GERAKAN PRAMUKA

GUGUSDEPAN MEDAN 13.471

GUGUSDEPAN MEDAN 13.472
BERPANGKALAN PADA UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Sanggar Pramuka : Jl. Willem Iskandar Pasar V Kotak Pos 1589 Medan 20221
Hp. 0822-733125-9677 – 0812-5321-7344

HASIL RAPAT PANITIA WEBINAR KE-3

Hari Tanggal : Jumat, 14 Januari 2022

Waktu : 20.18 s.d 21.35 WIB

Pimpinan Rapat : Muhammad Iqbal Mangkuluhur

Notulen : Widya Aryanto
Peserta Rapat : BPH, Dewan, Seluruh Panitia Webinar dan Warga
Racana
Agenda Rapat :
1. Perkembangan Masing-Masing Bidang
2. HYB Terkait Rapat Panitia Webinar
A. Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan
B. Jadwal Rapat Selanjutnya

Hasil Rapat :

1. Perkembangan Masing-Masing Bidang

A. Bidang Acara
1. Telah merancang dan menetapkan rangkaian susunan acara kegiatan
webinar teknologi.
Hari/Tanggal : Minggu /23 Januari 2022
Waktu : 09.00 WIB s.d Selesai
Tenpat Kegiatan : Zoom Meeting

2. Menetapkan dan mengajukan pemateri serta materi yang dibahas saat

pelaksanaan webinar
a. Bagas Mahardika Purnomo,S.S (Pemateri Pertama) (Telah bersedia)
 Materi : Bijak Berekspresi di ruang digital
b. Dr.Dra.Hj.Miska Gewasari,MM (Pemateri kedua) (Telah bersedia)
Materi : Literasi Digital untuk Milenial Anti Hoax

3. Merancang hal-hal yang dibutuhkan bidang acara dalam kegiatan webinar

a. Plakat berbahan akririlik untuk pemateri
b. Parsel buah untuk pemateri
c. Doorprize kuis
Masukan :
Untuk hadiah dooprize disamaratakan menjadi 50.000 tiap-tiap juara
d. Link zoom berkapasitas 300 peserta
e. Paket data untuk kegiatan webinar
 SUSUNAN ACARA
PELAKSANAAN WEBINAR 2022
JAM ACARA MATERI PELAKSANA KET
08.30-09.00 Peserta masuk 1. Kata ucapan selamat datang Panitia
ke zoom 2. Video trailer
3. Slide tata tertib
4. Timer
09.01-09.05 Pembukaan oleh 1. Pembukaan oleh MC MC(Putri Mahardika)
MC 2. Menyanyikan lagu
Indonesia raya
3. Doa
4. Laporan ketua panitia
5. Kata sambutan oleh ketua
KHD Racana Unimed
6. Kata sambutan oleh
Pembina gugus depan
7. Pembukaan acara webinar
oleh Rektor III Unimed
8. Penutup
09.06-09.10 Menyanyikan Video MC(Putri Mahardika)
lagu Indonesia
raya
09.11-09.15 Doa Doa Yusrizal Andika
09.16-09.20 Laporan ketua Laporan Muhammad Iqbal
panitia Mangkuluhur
09.21-09.30 Sambutan KHD Sambutan Roni Wijaya Saragih
Racana unimed
09.31-09.40 Sambutan Sambutan Drs.Ali Nurman,M.Si
Pembina gugus
depan
09.40-09.55 Pembukaan Pembukaan Prof. Dr.Sahat siagian ,M.Pd
acara Webinar
oleh Rektor III
Unimed
09.56-10.00 Pengalihan / Dari MC ke Moderator 1 serta MC(Putri Mahardika) serta
pertukaran (bina pembacaan CV pemateri 1 Surya Azi Rifandha
suasana) serta
pembukaan
moderator
10.01-10.45 Pemaparan Bijak Berekspresi di Ruang Bagas Mahardika
materi oleh Digital Purnomo,S.S
pemateri 1
10.46-11.00 Sesi Tanya Sesi tanya jawab Surya Azi Rifandha
jawab materi 1
11.01-11.05 (bina suasana) pembacaan CV pemateri 2 Surya Azi Rifandha
 serta pembukaan
moderator
11.06-11.50 Pemaparan Literasi Digital untuk Milenial
materi oleh Anti Hoax
pemateri 2
11.51-12.05 Sesi Tanya Sesi Tanya jawab Surya Azi Rifandha
jawab materi 2
12.06-12.25 Sesi kuis Menggunakan quizizz Surya Azi Rifandha
12.26-12.30 Pertukaran serta Dari Moderator kembali lagi ke MC(Putri Mahardika) serta
Penutup MC(Putri Mahardika) lainnya Surya Azi Rifandha
sekaligus penutup
 B. Bidang Publikasi,Dekorasi & Dokumentasi
1. Telah Merancang , Menetapkan dan Mempublikasikan Flyer Coming Soon

2. Telah Merancang Background zoom

Masukkan : kontras warna background disesuaikan kembali dan upayakann untuk bisa
disamakan dengan warna flyer.
 3. Telah Merancang desain Flyer Webinar

Untuk pelaksanan belum disesuaikan dibagian pemateri, jadwal dan waktu pendaftaran
Masukan : Untuk tanggal pendaftaran akan diusahakan dibuka pada Hari minggu,
tanggal 16 januari 2022
 4. Telah Merancang dan Menetapkan Sertifikat

Catatan : Untuk Nomor surat : 22/ /0216/13.471-13.472

C. Bidang Administrasi
1. Perkembangan masih sama sebelumnya yaitu telah membuat link
pendaftarann dan link absen peserta beserta panitia.
2. Persiapan sertifikat masih on progress.

2. HYB terkait Rapat Panitia Webinar

A. Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan

Bidang Administrasi
Keterangan @ Banyak Jumlah
Print Sertifikat Pemateri Rp. 5.000 3 lembar Rp. 15.000
Bingkai Sertifikat Pemateri Rp. 25.000 2 buah Rp. 50.000
Total Pengeluaran Bidang Rp. 65.000
Bidang Acara
Keterangan @ Banyak Jumlah
Link Zoom Rp. 100.000 2 hari Rp. 100.000
Door Prize Kuiz Rp. 50.000 3 orang Rp. 150.000
Plakat Pemateri Rp. 170.000 2 buah Rp. 340.000
Paket Data Panitia Rp. 100.000 Panitia Rp. 100.000
Parsel Buah Rp. 100.000 2 buah Rp. 200.000
Total Pengeluaran Bidang Rp. 890.000
Bidang PDD
keteragan @ Banyak Jumlah

Total Pengeluaran Bidang Rp. -

Total Dana Keseluruhan Rp. 955.000

B. Jadwal Rapat Selanjutnya mengenai perkembangan masing-masing

bidang, dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/17 januari 2022
Waktu : 20.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Zoom Meeting

Medan, 14 Januari 2022

Ketua Panitia Webinar

Muhammad Iqbal Mangkuluhur

NTA.02.16.13.570/13.471
Lampiran 1
Absensi Rapat Panitia

No Nama Lengkap Mataru Satuan Racana Bidang

1. Selly Novianty Putri XXXVIII Dewi Sartika BPH
2. Nezeliana Putri XXXVIII Dewi Sartika Dewan Racana
3. Uswatun Khairiyah XXXVII Dewi Sartika Dewan Racana
4. Widya Aryanto XXXVIII Dewi Sartika BPH
5. Vitaloka XXXVIII Dewi Sartika Bidang Administrasi
6. Putri Rahmadina Tarigan XXXVII Dewi Sartika Bidang Acara
7. Putri Mahardika XXXVIII Dewi Sartika Bidang Acara
8. Desy Safitri XXXVIII Dewi Sartika Bidang Acara
9. Dewi Permata Sari XXXVII Dewi Sartika BIdang PDD
10. Arfito nugroho XXXVIII Ki Hajar Dewantara Bidang Acara
11. Bayu Wiranata XXXVIII Ki Hajar Dewantara Bidang PDD
12. Bagus Indra Pratama XXXVI Ki Hajar Dewantara Dewan Racana
13. Muhammad Iqbal Mangkuluhur XXXVIII Ki Hajar Dewantara BPH
14. Sigit Irawan XXXVII Ki Hajar Dewantara Dewan Racana
15. Roni Wijaya Saragih XXXVI Ki Hajar Dewantara Dewan Racana
16. Rio Agusto Panjaitan XXXVII Ki Hajar Dewantara Bidang PDD
Lampiran 2

Dokumentasi Rapat Panitia