RAPAT PEMILU RAYA 2022/2023

1. Tempat dan waktu dilaksanakan:

a. Tempat: Google Meet
b. Waktu: Minggu, 11 September 2022, Jam 19.45 WITA

2. Susunan Kepanitian:
Ketua pelaksana
Maria Izzati Hasanah
Sekretaris
Edelwise Mellyanissa Burra
Bendahara
Kak Puteri Ahyana Ramadani

Seksi Acara
Koordinator: Kartika Mufarihana
Anggota: Nida Millati
Kak Norisnani Fajriatul Zannah
Kak Anita Puspita Wulandari
Kak Rahmah Nurul Faridah

Seksi Humas
Koordinator: Alwana Mujahida
Anggota: Juwita
Kak Sebrina Damian Vinanti
Kak Ratna Anggreyni
Kak Eka Febriati
 Seksi Kesekretariatan
Koordinator: Endang Prasetyowati
Anggota: Aisyah
Kak Husnul Aisyiah
Kak Bintang Resty Nabyla
Kak Asyifa Putri Nabila

Seksi Perlengkapan
Koordinator: Naila Nur Fakhtarani
Anggota: Arisya Septiani
Kak Maulidatun Ni'mah
Kak Aisha Salsabila Rahmah
Kak Aulia Syafitri

Seksi Konsumi
Koordinator: Natari Victoria
Anggota : Kak Noor Zannah
Kak Ezliana

Seksi Dokumentasi
Koordinator: Haliza
Anggota: Kak Femmy Pramudita
Kak Nor Amaly Zaida

3. Tujuan Diadakannya Rapat.

Merancang dan mendiskusikan perkembangan pelaksanaan pemilu raya 2022/2023.
4. Hasil Keputusan Rapat.
a. Tugas dan Tanggung Jawab Per-seksi.
Tugas Ketua Pelaksana :
1. Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan.
2. Mengontrol jalannya acara.
3. Memberikan saran, kritik, ide, motivasi dan inspirasi.
4. Menjadwalkan rapat.
5. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.

Tugas Sekretaris :
1. Menyusun program dan proposal bersama ketua pelaksana.
2. Membuat laporan pertanggung jawaban.
3. Menulis dan melaporkan hasil notulensi.

Tugas Bendahara :
1. Menyimpan dan mengeluarkan uang.
2. Menyimpan nota pengeluaran.
3. Melaporkan pengeluaran dana.

Tugas Seksi Acara :

1. Menyusun jalannya acara.
2. Merencanakan jalannya acara.
3. Mengkoordinir berlangsung nya acara.
4. Mengesahkan suara yang diberikan.
5. Membuat google form untuk pencoblosan secara online untuk semester 5 D3.

Tugas Seksi Keseketariatan :

1. Membuat dan mencetak undangan.
2. Membuat sertifikat.
3. Menghandle absensi panitia dan peserta.
 4. Menyiapkan kertas pemungutan suara.
5. Membuat surat dispensasi bagi mahasiswa dan panitia pada saat melakukan
penghitungan suara.

Tugas Seksi Perlengkapan :

1. Menyediakan perlengkapan sebelum atau selama kegiatan.
2. Menyiapkan tempat pemungutan suara dan mading visi misi.
3. Menyiapkan ruangan.
4. Menyiapkan dan mengawasi Live Streaming.
5. Mendesain dan membuat spanduk.

Tugas Seksi Humas dan Keamanan :

1. Menyebarkan informasi mengenai acara pemilu raya.
2. Bertanggungjawab atas kehadiran peserta, Inti HMJ TA 2021/2022, dan calon
inti HMJ TA 2022/2023 dan dosen.
3. Bertanggung jawab atas keamanan selama acara berlangsung.

Tugas Seksi Konsumsi :

1. Bertanggung jawab terhadap konsumsi panitia, dosen dan mahasiswa.

Tugas Seksi Dokumentasi :

1. Mengambil dokumentasi saat acara berlangsung.
2. Mengedit hasil dokumentasi.
3. Mencetak foto.
 b. Susunan Acara

Waktu Kegiatan Kegiatan Keterangan

07.45-07.50 WITA Pembukaan (Panitia Pelaksana)
07.50-08.15 WITA Sambutan  Ketua Jurusan Kebidanan
 Koordinator
Kemahasiswaan Jurusan
Kebidanan
 Ketua HMJ Kebidanan
Tahun 2021/2022

08.15-09.00 WITA Penyampaian Visi Misi dan (Calon Ketua Hmj Kebidanan
Orasi Periode 2022-2023)
09.00-10.30 WITA Sesi Tanya Jawab Dari Perangkat Jurusan Dan
Mahasiswa Dari Tingkat I-III
10.30-12.00 WITA Pemungutan Suara Seluruh Perangkat Jurusan dan
Mahasiswa Jurusan Kebidanan
12.00-13.00 WITA ISHOMA (Panitia Pelaksana)

13.00-15.00 WITA Pembacaan hasil suara Dari Panitia Pelaksana dan

disahkan oleh perwakilan
mahasiswa.
15.00-16.00 WITA 1. Penetapan Ketua HMJ (Panitia Pelaksana)
Kebidanan Periode 2022-
2023
2. Sambutan Dari Ketua HMJ
Kebidanan Periode 2022-
2023
3. Penutupan Dan Foto
Bersama
c. Alur Acara :
06:45-07:15
Persiapan panitia
- Menggunakan baju HIMA dengan jilbab navy bawahan hitam (fleksibel celana ataupun
rok tidak span).
- Panita wajib datang jam 07.00-7.15, dan maksimal telat 15 menit dengan alasan yang
jelas dan sudah konfirmasi dengan ketua pelaksana.

07:45-07:50
Pembukaan (Panitia pelaksana).

07:50- 08:15
Sambutan dari
- Ketua Jurusan Kebidanan atau yang mewakili.
- Kemahasiswaan Jurusan Kebidanan atau yang mewakili
- Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Kebidanan periode 2021/2022 atau yang
mewakili.

08:15-09.00
Penyampaian Visi Misi dan Orasi dari semua Calon Inti HIMA 2022/2023.
Berurutan dari nomor urut 1-4. (11 menit setiap calonnya.)
No urut 1 08.15-08.21
No urut 2 08.21-08.32
No urut 3 08.32-08.43
No urut 4 08.43-09.00
Time keeper : Aisyah.

Panitia yang berada di dalam aula :

1. Mc : Nida Millati
2. Calon Inti HIMA
3. Ketua pelaksana dan sekretaris.
4. Inti hima periode 2022/2023.
5. Seksi Acara
6. Seksi Dokumentasi yang bertugas.
8. Eksternal: Perangkat Jurusan Kebidanan dan dosen, mahasiswa perwakilan 4 orang
perkelas.

09:00- 10:30
Sesi tanya jawab
(Ada time keeper : Aisyah)
(Pj perlantai mulai menyiapkan bilik suara nya masing-masing.)

10:30-12.00
Pemungutan suara (Setiap pj berada pada posisi nya masing-masing)
(Seksi perleng menyiapkan ruangan untuk acara berikutnya.)

12.00- 13:00
ISHOMA

13:00-15:00
Pembacaan hasil suara
Yang berada dalam aula:
1.Seksi acara yang mengesahkan surat suara
2.Ketuplak dan Sekretaris.
3.Perwakilan mahasiswa 1 orang perkelas bisa ketua atau yang mewakili (dgn surat
dispensasi).

15:00-16:00
-Penetapan ketua HIMA Kebidanan periode 2022-2023.
- Sambutan ketua HIMA periode 2022-2023.
-Penutupan dan Foto Bersama.
 (Semua panitia bisa berada didalam aula)

Note: apabila ada pergantian susunan acara akan segera di atur hari itu juga.

d. Pembagian Ruang Kelas :

Rg kelas 6 : D3 B smt 3
Rg kelas 5 : D3 A smt 3
Rg kelas 4 : Gizi
Rg kelas 3 : STR A smt 5
Rg kelas 2 : STR B smt 5
Rg kelas 1 : STR smt 1
Ruang ibu Yuda : D3 B smt 1
Rg kelas bagian dari aula yang tidak dipakai saat acara selanjutnya : D3 A smt 1
e. Tugas dan Tanggung Jawab Perlantai :
 Pj Perlantai :
Lantai 1
- Alwana Mujahida
- Kak Aisha Salsabila Rahmah
- Kak Anita Puspita Wulandari
Lantai 2
- Endang Prasetyowati
- Kak Asyifa Putri Nabila
- kak Husnul Aisyiah
- kak Ezliana
Lantai 3
- Juwita
- Kak Sebrina Damian Vinanti
- Kak Aulia Syafitri
- Kak Puteri Ahyana Ramadani

 Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Memastikan kertas suara, kotak suara dan tinta selalu tersedia.
2. Mengawasi jalannya pemungutan suara.
3. Memegang absen kelas dan mengatur pemungutan suara perkelas.
4. Memastikan kotak suara tidak ada yang membuka sebelum acara pemungutan
suara dimulai.