RUNDOWN ACARA PELEPASAN

WISUDAWAN/WISUDAWATI
SMK AL MUHAJIRIN
TAHUN AJARAN 2014 -2015

N
O
1

WAKTU

2
3
4
5
6

07.00
08.00
07.45 - 08.00
08.00 - 08.15
08.15 - 08.30
08.30 08.35
08.40 09.00

09.00 09.10

09.10 09.25

9
10
11
12
13

09.25
09.40
09.55
10.10
10.20

09.40
09.55
10.10
10.20
11.00

14

11.00 11.10

15
16
17
18
19

11.10 11.20
11.20 11.30
11.30 11.50
11.50 12.00
12.00 - selesai

ACARA
Registrasi
wisudawan/wisudawati
dan
tamu
undangan
Pra Acara
Kirab pimpinan sekolah dan wali (tsalas, wildan, alfi)
Pemutaran profil sekolah dan laporan prestasi siswa
Pembukaan
Pembacaan Ayat suci Al Quran (willy dengn surat al
Mujadillah ayat 11-12 , sari tilawah : aulia)
Menyanyikan lagu Indonesia Raya (Seluruh hadirin
dipersilahkan berdiri)
Laporan
Ketua
Panitia
Pelepasan
wisudawan/wisudawati tahun ajaran 2014 2015
Sambutan Kepala Sekolah
Sambutan ketua YPI dan LPIA
Pelepasan atribut siswa
Selingan (tari)
Prosesi Wisuda
(Pengalungan medali oleh kepala sekolah)
Prasetya Alumni
(pesan/kesan perwakilan wisudawan/wisudawati
Pesan kesan dari adik kelas ; syifani)
Bakti Guru
Selingan (paduan suara)
Pengumuman Kejuaraan
Doa Penutup
Penutup

NB: 1. Pakaian wisudawan putra : Jas berdasi, Pakaian wisudawati putri : kebaya
dan
berhijab
2. Undangan belaku bagi wisudawan/wisudawati dan satu orang
pendamping

1.
2.
3.
4.
5.

Penanggungjawab
Ketua
Bendahara
Koordinator
Seksi-seksi
a. Undangan
b. Pendamping Prosesi Wisuda
c. Protokoler dan Acara

d. Tempat dan Perlengkapan

Dan dekorasi
e. Tim Wisuda Online
f. Konsumsi
g. Penerima Tamu
h. Publikasi
i. Keamanan
6. Pembantu umum

: Drs. H. Djadjat Mardjatna, MM

: Yus Handayanto, S.Kom
: Erika S.Th
: Indah Mudji Rahayu S.Pd
:1.Erika
2. Sri Anggar Kasih
3. Arya Sulaiman
:1. Siti Nurlayla Kautsar S.Kom
2. Yudi Setiawan S.Kom
3. Tim 7
:1. Siti Nurlayla Kautsar, S.Kom
2. Ida Rosyidah Aryani S.Pd
3. Agus Wahyudi S.Pd
4. Syifani
5. Ahmad Syehan
:1. Agus Wahyudi S,Pd
2. Yudi Setiawan S.Kom
: 1.Egi Pandu Wicaksana
2. M. Isfahani Ghiath YM
3. Siti Zuhriyah
:Widia Susiani (naila, melati,
yunita,devi)
: Osis (dewi,alan ciska, adi)
: Osis ( willy, ryan da M. ilham)
: Wawan kurniawan dan tim 7
: Dudi, hamdan

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PANITIA WISUDA KE - 5
SMK AL MUHAJIRIN
TAHUN PELAJARAN 2014 -2015
1. PENANGGUNG JAWAB / PENGARAH
a. Bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan wisuda
b. Memberikan pengarahan/petunjuk mengenaihal-hal yang berkaitan dengan
pelaksaan wisuda
2. KETUA
a. Bertanggungfawab langsung kepada Kepala Sekolah
b. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan wisuda
c. Memberikan pengarahan dan pemikiran dalam mempersiapkan pelaksaan
kegiatan
3. BENDAHARA

a. Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua

b. Menyusun anggaran pendapaian dan belanja penyelengg araanwisuda
c. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran
d. Menyusun laporan keuangan
4. KOORDINATOR
a. Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua
b. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan wisuda
c. Melaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Rektor
5. SEKSI - SEKSI
A. ACARA DAN PROTOKOLER
1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
2. Menyiapkan format acara wisuda
3. Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk didalamnya petugas yang
terlibat
4.Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam
pelaksanaan acara wisuda
5. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda
6. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi :
a. Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara
b. Pelaksanaan sumpah / janji wisuda
c. Pengalungan medali
d. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan
e. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (vlp, orang tua,Undangan,
Wisudawan, dan umum)
f. Mengiventarisir mekanisme penjemputan penjabat
g. Bertanggungjawab atas gladr bersih dan pelaksanaan
C. UNDANGAN
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain
3. Menyusun dan mendistribusikan undangan
D. PENDAMPING WISUDAWAN
1. Bertanggungiawab kepada ketua
2. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (medali)
3. Mengabsen wisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan
4. Mendampingi wisudawan saat masuk ruang dan pengalungan medali
E. TEMPAT, PERLENGKAPAN DAN DEKORASI
1. Bertanggungawab kepada ketua
2. Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan
Wisuda
3. Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda dan BAPS
4. Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi
F. TEAM WISUDA ONLINE
1. Menyiapkan software wisuda online
2. Menyusun slide tayangan wisudawan saat prosesi - susunan panggilan
sesuai dengan drafdari Protokoler.
3. Menyusun / pernbuatan buku wisuda,
4. Menjadi petugas tim operator penayangan slide IpK kelulusan
berkoordinasi dengan perlengkapan dan protokoler.
5. Berlanggungjawab kepada ketua panitia.
G. DOKUMENTASI

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Berkoordinasi dengan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi
vidio shoting dan photo
H. KONSUMSI
1. Bertanggungiawab langsung kepada ketua
2. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi
3. Menyediakan konsumsi dan distribusinya dalam pelaksanaan wisuda
I. PENERIMA TAMU
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan
J. PUBLIKASI
1.Bertanggungjawab kepada ketua
2.Mempublikasikan pelaksanaan wisuda