PROPOSAL SPONSOR

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU

POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Dengan Tema:

“Peran Perempuan Tangguh dalam membentuk

generasi unggul di Kabupaten Gresik”

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

GRESIK

2023

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan
hidayah-Nya serta kerja keras, panitia berhasil menyusun proposal kegiatan “Seminar
Peringatan Hari Ibu” yang jatuh pada tanggal 22 Desember 2023 setiap tahunnya,
namun kami memperingati pada tanggal 21 Desemeber 2023 di Politeknik Semen
Indonesia (POLTEKSI) Gresik.

kegiatan yang diadakan bersamaan dengan hari ibu ini meningkatkan kesadaran para
pelajar dan mahasiswa bahwa di belakang anak yang unggul terdapat perjuangan
seorang ibu yang hebat.

Sehubungan dengan kegiatan tersebut maka kami mengajukan proposal sponsorship

kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk dapat berpartisipasi demi
terselenggaranya kegiatan “Seminar Memperingati Hari Ibu”.

Kami berharap kegiatan ini akan berjalan lancar tanpa gangguan sedikit pun dan dapat
memberikan dampak positif bagi kita semua. Semoga Allah SWT senantiasa
melimpahkan karunia-Nya kepada kita semua. Baik kesehatan, kebahagiaan, kepintaran
dan lain sebagainya. Amin.

Penyusunan proposal ini tidak lepas dari kesalahan dan masih jauh dari sempurna.
Berkenan dengan hal itu ritik, saran, dan masukan tetap kami harapkan demi perbaikan.
Semoga kegiatan ini bisa memberikan kemajuan bagi POLTEKSI Gresik dan semua pihak
yang telah berpartisipasi. Terima kasih.

Gresik, 23 November 2023

Panitia Penyelenggara

Seminar Memperingati Hari Ibu

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU - POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

LATAR BELAKANG

Momen Peringatan Hari Ibu tentu memiliki arti tersendiri. Begitu pula dengan yang
dirasakan oleh kita semua sebagai generasi muda penerus perjuangannya. Ibu adalah
peletak dasar lahirnya generasi penerus bangsa sebagai pewaris peradaban. Di tangan
Ibu lah para pemimpin bangsa ini dilahirkan dengan kepribadian istimewa. Sosok wanita
yang mengantarkan kesuksesan anak-anaknya menjadi orang yang berguna, walau
tanpa sosok yang mendampinginya ibu selalu siap mendidik anak-anaknya hingga
tumbuh menjadi anak yang membanggakan. Hari Ibu sebagai kebangkitan persatuan
dan kesatuan gerak perjuangan perempuan yang tidak terpisahkan dari kebangkitan dan
perjuangan bangsa Indonesia.

Atas dasar inilah kami menyelenggarakan kegiatan untuk memperingati hari Ibu
yang jatuh pada tanggal 22 Desember setiap tahunnya, namun kami memperingati pada
tanggal 21 Desember 2023. Pada kesempatan kali ini kami membahas peran perempuan
yang telah menjadi guru pertama bagi calon generasi unggul dimasa depan. Dengan
harapan, kegiatan yang diadakan bersamaan dengan hari ibu ini meningkatkan
kesadaran para pelajar dan mahasiswa tentang hak dan kesetaraan gender. Mereka
dapat memahami bahwa Kaum perempuan memang tidak hanya sekedar menjadi
pengguna hasil pembangunan, tetapi kaum perempuan juga harus ikut berpartisipasi di
segenap aspek pembangunan nasional.

Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini kami peringati dengan mengadakan “Seminar Memperingati Hari Ibu” dan
Pada kesempatan kali ini kami mengambil tema “peran perempuan tangguh dalam
membentuk generasi unggul di Kabupaten Gresik” tema ini diambil sebagai perwujudan
peran perempuan yang telah menjadi guru pertama bagi calon generasi unggul dimasa
depan.

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU - POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Landasan Kegiatan

Landasan pada kegiatan ini adalah :

Tri Darma Perguruan Tinggi

Memperingati Hari Ibu Khususnya di Kabupaten Gresik

Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini dilaksanakan adalah :

Meningkatkan pemahaman terhadap hakikat, kodrat, dan fitrah kaum perempuan

Menciptakan generasi muda yang tangguh

Membentuk jiwa generasi muda menjadi generasi yang unggul

Manfaat

Manfaat untuk Mahasiswa Politeknik Semen Indonesia:

a. Agar Politeknik Semen Indonesia lebih dikenal masyarakat

b. Agar Mahasiswa Politeknik Semen Indonesia dapat memaknai berharganya Hari

Ibu

c. Agar Mahasiswa Generasi Muda Politeknik Semen Indonesia menjadi generasi yang
ikut serta membangun bangsa

Manfaat Untuk Pelajar SMA/SMK Sederajat:

Agar para siswa/siswi bisa jadi generasi yang lebih Positif Di Masyarakat

Agar siswa/siswi memiliki rasa semangat dalam meraih prestasi

Agar siswa/siswi terinspirasi Dan termotivasi untuk mengejar impian mereka

Manfaat untuk Perusahaan Sponsor:

Logo perusahaan sponsor ditampilkan pada semua materi seminar, termasuk spanduk,
dan situs web resmi

Nama perusahaan sponsor diumumkan dalam sambutan pembukaan acara dan

disertakan pada saat materi seminar

Kampus menyertakan nama perusahaan sponsor dan peran mereka dalam laporan akhir
serta dokumentasi resmi acara

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU - POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Sasaran Peserta Kegiatan

Seluruh Mahasiswa Politeknik Semen Indonesia

Undangan kepada seluruh Civitas Politeknik Semen Indonesia

Undangan Kepada pelajar SMA dan SMK se-kecamatan Kebomas Gresik

Jenis Kegiatan

Seminar dalam rangka memperingati hari ibu Politeknik Semen Indonesia dengan tema
“peran perempuan tangguh dalam membentuk generasi unggul di Kabupaten Gresik”

Pelaksanaan Puncak Acara

Hari/Tanggal : Kamis 21 Desember 2023

Waktu/Kegiatan : 07.00-12.00 WIB

Tempat : Aula Politeknik Semen Indonesia

Peserta Acara

Peserta Seminar meliputi :

seluruh Civitas Politeknik Semen Indonesia

seluruh Mahasiswa Politeknik Semen Indonesia

Perwakilan 2 Siswa/Siswi SMA Semen, SMK Semen, SMA 1 Muhammadiyah, SMA 1

Nadhatul Ulama, SMAN 1 Kebomas, SMAN 1 Gresik, SMK 1 Kebomas, SMKS Taruna Jaya
Gresik, SMK Karya Bakti, SMK NU Teratai.

Info Donasi Dan Kontak Panitia

Telp./Wa : 0812 4667 3530 (Suciati)

Email : cicisuciati932@gmail.com

No. Rekening : 636801012831538

Nama Rekening : Suciati

Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI)

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU - POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Metode Pelaksanaan

Tabel 1. Progres persiapan, pelaksanaan dan laporan kegiatan

Persiapan Pelaksanaan Penyusunan Laporan

Rapat awal: Mariatul Kibtya Sie Perlengkapan: Rapat penutupan :Mariatul

dan panitia acara Kibtya
Sie Acara: Yenny Meiyesa
Rapat Koord: Mariatul Kibtya Pembuat laporan : sekretarais
Sie Konsumsi: Wardatul jannah

Run
Down Acara

Tabel 2. Rundown Acara Kegiatan Seminar Peringati Hari Ibu Poltek-SI Kamis, 21
Desember 2023

Waktu Kegiatan Ruangan Penanggung Jawab

07.00-08.00 Registrasi Pintu Utama

Gedung Sekertaris
Polteksi

08.00-08.15 Pembukaan MC

08.15-08.20 Menyanyikan Lagu

Indonesia Raya Operator

08.20-08.35 Sambutan Ketua

Pelaksana Mariatul Kibtiya

08.35- 09.00 Sambutan Direktur

Polteksi Dr.Ir Gatot Kustyadji S.E,M.Si,Ipu

09.00-09.25 Sambutan Ketua

SIF Guntoro S.T,Mn

09.25-09.35 Performance Tari Tim Tari Polteksi

09.35-10.35 Pemateri Pertama Dr. Ruqqoyyah Fitri, Sag,MPd

10.35-10.45 Performance
Menyanyi Wardatul Jannah & Tim
Aula Politeknik Semen Indonesia

10.45-11.45 Pemateri Kedua Dr. Selfi Handayani, dr. ,M.kes.

11.45-11.55 Performance
Musikalisasi Puisi Kartika Vireza

11.55-12.10 Reward Untuk

Dosen Perempuan Dosen pengajar Perempuan dan
Dan Pemateri Pemateri

12.10-12.20 Penutup MC
SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU - POLITEKNIK SEMEN INDONESIA
Rincian Anggaran

Tabel 3. Kebutuhan Angaran Kegiatan Seminar Peringati Hari Ibu Politeknik Semen
Indonesia

JUMLA
NO NAMA BARANG H KET HARGA TOTAL

1 Ukuran 400x250 Rp 200.000 Rp 200.000

1 Banner 1 Ukuran 250x150 Rp 100.000 Rp 100.000

1 Ukuran 250x250 Rp 100.000 Rp 100.000

2 Anggur 1,5 Kg Rp 40.000 Rp 60.000

3 Pisang 2 Sisir Rp 15.000 Rp 30.000

4 Brownis 2 Pcs Rp 37.000 Rp 74.000

5 Jeruk 2 Kg Rp 20.000 Rp 40.000

7 Roti Laxmi 3 Pcs Rp 15.000 Rp 45.000

Konsumsi
8 peserta 200 Pcs Rp 10.000 Rp 2.000.000

9 AC standing 2 Buah Rp 600.000 Rp 1.200.000

10 Bunga Mawar 10 Biji Rp 5.000 Rp 50.000

11 Aqua Botol 2 Kardus Rp 35.000 Rp 70.000

12 Aqua Gelas 4 Kardus Rp 24.000 Rp 96.000

13 Print 9 Kali Rp 25.000 Rp 225.000

Uang saku
14 pemateri 2 - Rp 250.000 Rp 500.000

15 Tote bag 3 Pcs Rp 10.000 Rp 30.000

16 Vandel 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000

Panggung +
17 Dekor 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

18 Sound System 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000

19 Kertas hvs 1 Rim Rp 50.000 Rp 50.000

Akomodasi
20 4 kali Rp 50.000 Rp 200.000
Humas

21 Reward 5 Pcs Rp 10.000 Rp 50.000

22 Roti roll 3 Pcs Rp 25.000 Rp 75.000

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

 Jumlah Total Rp 6.895.000

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Struktur Kepanitiaan

Pembina BEM
Angga Debby Frayudha,
S.Kom., M.pd

Bendahara Ketua Sekertaris

Gita Citra Maharani Mariatul Kibtya Suciati

Seksi Humas
Seksi Konsumsi Seksi Perlengkapan Bonanza Syahidah
Wardatul Jannah Rafi Arya Delia Dhiva Pramesti
Hayuma Miftahul F. R.P. Dimas Prayoga Achmad Nur Romadloni
Ega Pratama Dwi Chandra Hadi K. Kevin Roy
Andi Wahyono H. Mario Benson
Hafis Ardianto Satya Sastro Seksi Keamanan
Jihan Fahdatur R. Muhammad Aziz F. Seksi Keamanan
Fety Eka O. P. Luthfi Habib Al Ilham A. Helmi Alif Syariffudin
Yelsa Yunianti Dyo Jusuf Mandala P. Nawa Aura Aulia
M. Zaky Aliffudin A. Bekti Anggita Laksmana
Obby Saiffudin
Seksi Dokumentasi
M. Syahrul
Zulham Nasrullah
Muhammad Rifqi
Fahri Kusairi
Muhammad Iqbal A.
M. Riznal Ahya
Billy
 Design Banner Photo Booth
Desain Kegiatan Ukuran 250x250

Banner Selamat Datang Seminar Memperingati Hari Ibu

PHOOTO BOTH

LOGO LOGO Logo Sponsor

POLTEKSI Ukuran Banner BEM
POLTEKSI Logo Sponsor
250x150 Sponsor Satu
Logo Sponsor

Logo Sponsor Sponsor Dua

Sponsor Tiga
Logo Sponsor Donatur

Banner Utama Dalam Ruangan Seminar

LOGO LOGO BEM LOGO SPONSOR Satu

POLTEKSI Ukuran Banner POLTEKSI

400x200 LOGO SPONSOR Satu

LOGO SPONSOR Dua

LOGO SPONSOR Tiga

Donatur
Media Sponsor

Sponsor satu

Mendanai kegiatan dengan nominal Rp.1.000.000 - < Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah –
Lebih dari Satu Juta Rupiah) dan perusahaan memperoleh benefit berupa :

Pemasangan bendera perusahan didepan gerbang masuk dan depan kampus

Pencantuman logo perusahaan di banner Utama

Pencantuman logo perusahaan di banner selamat datang

Pencantuman logo perusahaan di banner Phooto Boot

Pencantuman iklan logo perusahaan di vidio sponsor dan menyebut/Tag sosial media
perusahaan di instragram dan tik tok

Penyebutan nama sponsor ketika acara berlangsung sebanyak 4 kali

Promosi produk sponsor selama acara berlangsung

Dokumentasi selama kegiatan berlangsung

Sponsor Dua

Mendanai kegiatan dengan nominal Rp. 500.000 - Rp 999.000 (Lima Ratus Ribu Rupiah –
Sembilan Ratus Sembilan Puluh sembilan Ribu Rupiah) dan perusahaan memperoleh benefit
berupa :

Pemasangan bendera perusahan didepan gerbang masuk dan depan kampus

Pencantuman logo perusahaan di banner Utama

Pencantuman logo perusahaan di banner selamat datang

Pencantuman logo perusahaan di banner Phooto Boot

Dokumentasi selama kegiatan berlangsung

Pencantuman iklan logo perusahaan di vidio sponsor dan menyebut/Tag sosial media
perusahaan di instragram dan tik tok

Sponsor Tiga

Mendanai kegiatan dengan nominal Rp.200.000 – Rp. 499.000 (Dua Ratus Ribu Rupiah –
Empat Ratus Sembilan Puluh sembilan Ribu Rupiah dan perusahaan memperoleh benefit
berupa :

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Pencantuman logo perusahaan di banner Utama

Pencantuman logo perusahaan di banner selamat datang

Pencantuman logo perusahaan di banner Phooto Boot

Penyebutan nama sponsor ketika acara berlangsung sebanyak 3 kali

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Donatur

Kami juga menerima sumbangan dari pihak yang bersifat sukarela dari pihak manapun, dan
perusahaan memperoleh benefit berupa :

Pencantuman logo perusahaan di banner Utama

Pencantuman logo perusahaan di baner selamat datang

Ketentuan Sponsorship

Semua tarif yang dicantumkan didalam sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos
produksi, biaya pemasangan.

Adapun batas waktu untuk materi iklan, baik itu berupa logo, nama perusahaan atau
instansi maupu nama produk, design art, bendera perusahaan, dan lain-lain, paling lambat
10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

Adapun untuk kesepakatan bisa dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak sponsor

Untuk ketentuan lain yang belum bisa diatur dalam ketentua diatas, termasuk bentuk lain
akan diatur atas kesepakatan bersama

Pembayaran Sponsorship

Konfirmasi pembayaran sponsor dengan menyertakan bukti pembayaran melalui Whats App
contact person panitia

Pembayaran pertama minimal 50% dari jumlah kesepakatan atau dilunasi pada saat
pengajuan proposal Sponsorship

Pembayaran kedua bedasarkan atas kesepakatan bersama menganai batas akhir

pembayaran tersebut.

Jika sampai batas tanggal yang sudah ditentukan ternyata belum ada pelunasan sesuai
dengan yang disepakati, maka kami berhak untuk mencantumkan iklan sponsor hanya
dengan nilai yang dibayarkan saja

Pembatalan Partisipasi

Konfirmasi Pembatalan bisa melalui Whats App Contact person panitia

Apabila uang muka sudah dibayarkan, maka 80% dari nilai total uang muka menjadi hak
panitia

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA

Apabila pembayaran telah lunas, maka 50% dari perjanjian konrak menjadikan hak panitia
dan sisanya akan dikembalikan ke pihak sponsor setelah dikurangi ongkos pengiriman

SEMINAR MEMPERINGATI HARI IBU POLITEKNIK SEMEN INDONESIA