LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

BAKTI SOSIAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

2020
I. Nama Kegiatan
 Nama kegiatan ini adalah Bakti Sosial Panti Asuhan.

II. Tema Kegiatan

Adapun tema kegiatan ini yaitu “Berbagi Kebaikan dalam Bingkai
Kebersamaan.”

III. Latar Belakang

Kota Purwokerto yang indah dari luar menyimpan banyak tangisan
air mata dan piluh yang datang dari masyarakat sendiri. Sebagian elemen
masyarakat daerah Kota Purwokerto terlihat belum bisa memenuhi
kebutuhan perutnya sehari-hari, khususnya anak-anak yang terasingkan
dan harus berjuang bertahan hidup setiap harinya demi mencari sesuap
nasi. Beruntunglah ada masyarakat yang masih sadar untuk membantu
mereka dengan mendirikan sebuah panti asuhan. Panti Asuhan selalu
berupaya bagaimana anak-anak yang diasuh kebutuhan hidupnya terpenuhi
secara lahir maupun batin. Dengan melihat kejadian tersebut, kini lembaga
panti asuhan juga mmbutuhkan uluran tangan dari elemen masyarakat lain
dalam rangka turut bersama-sama membantu anak-anak asuhnya. Oleh
karena itu perlu adanya Bakti Sosial sebagai langkah kongkrit upaya
peningkatan kualitas hidup Masyarakat. Seperti diketahui bahwa Bakti
Sosial merupakan kegiatan yang dapat membantu masyarakat dalam
meningkatkan kesejahteraan dengan berbagai bentuk bantuan sosial.
Maka dari itu BEM KEMA IT TELKOM PURWOKERTO
berinisiatif mengadakan kegiatan Bakti Sosial Panti Asuhan dengan
mengajak seluruh Mahasiswa IT Telkom Purwokerto untuk turut aktif
membantu, menolong dan memberikan kepeduliannya terhadap mereka
yang membutuhkan.

IV. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan ini, yaitu :
1. Menumbuhkan rasa kepedulian Mahasiswa
2. Meningkatkan rasa kebersamaan kepeda Masyarakat setempat.
3. Menyalurkan bantuan Moril, Material, dan bantuan dalam wujud
lainnya kepada saudara – saudara yang sedang membutuhkan.

V. Manfaat
1. Tumbuhnya kesadaran Mahasiswa untuk membantu sesama.
2. Menanamkan rasa simpati dan empati terhadap orang yang
membutuhkan.
3. Memanfaatkan barang materil yang tidak digunakan kepada sesama.
VI. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan, yaitu :
1. Kuantitatif : Terdapat 150 buah (item) barang bantuan.
2. Kualitatif : Timbulnya rasa kebahagian dari hati saudara-saudara yang
menerima bantuan.

VII. Sasaran Peserta

Mahasiswa, dosen, serta masyarakat di sekitar area kampus IT
Telkom Purwokerto.

VIII. Waktu dan Tempat Kagiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Sabtu, 7 Maret 2020
pukul : 07.30 s.d 16.30 WIB
tempat : Panti Asuhan Harapan Mulia Purwokerto

IX. Susunan Panitia

Terlampir

X. Rancangan Anggaran
Terlampir

XI. Susunan Acara

Terlampir

XII. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran umum tentang

kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kami mengharap dukungan dan
partisipasi dari seluruh pihak terkait agar kegiatan ini terlaksana dengan
baik dan lancar tanpa halangan yang berarti. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Purwokerto, 20 Januari 2020

Presiden Mahasiswa Ketua Panitia

Bayu Arif Hidayaturrahmat Dhia Fikri Zamzami

NIM. 16101085 NIM. 17101010

Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Rektor III Kepala Bagian Kemahasiswaan
Bidang Kemahasiswaan dan Pemasaran

Tata Sambada, S.T. Riyatno, S.S., M.Hum

NIK. 17740081 NIK. 12710047
 LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : 1. Rektor IT Telkom Purwokerto
2. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Pemasaran
3. Presiden Mahasiswa
Penanggung Jawab : M. Rafie Pratama
Ketua Panitia : Dhia Fikri Zam Zami [17101010]
Wakil Ketua : Muh. Maftuichsan Sadikin [18101128]
Sekretaris : Rifqi Fauzan [17101035]
Bendahara : Dyah Ayu Indri.H [18103072]
Sie Acara : M. Rafie Pratama [17101145]
Muhammad Bima Setya.D [17101188]
Sie Konsumsi : Lisa Pangesti [17101103]
Erwin Yuliansyah [18101011]
Sie Perekap : Rizqi Pratama [17101198]

M Bilal [17101022]
Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

BAKTI SOSIAL PANTI ASUHAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
2020
Pemasukan
No Sumber Dana Volume Satuan Jumlah Total
1 BEM KEMA 1 Proposal Rp 1.300.000,00 Rp 1.300.000,00
Total Pemasukan Rp 1.300.000,00
[Satu Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah]
Pengeluaran
No Barang / Jasa Volume Satuan Harga Satuan Total
1. Banner 3x2 Meter Rp 25.000,00 Rp 150.000,00
2. Konsumsi 30 Box Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00
3. Snack Ball 4 Bungkus Rp. 40.000,00 Rp. 160.000,00
4. Galon 4 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 20.000,00
5. Snack Kotak 5 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 40.000,00
6. Buku Tulis 2 Pack Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00
7. Pulpen 2 Pack Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
8. Kertas Payung 1 Gulung Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00
9. Buku Bacaan 5 Buah Rp. 100.000,00 Rp. 500.000,00
Sub Total Rp 1.300.000,00
Jumlah Sub Total Rp 1.300.000,00
[Satu Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah]
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
No Hari, Waktu Kegiatan/Acara PIC Keterangan
Tanggal (WIB)
1 Sabtu, 7 07.00 - 08.00 Persiapan Panitia Ketua Pengemasan
Maret dan Kedatangan Pelaksana Barang-barang
2020
2 08.00 – 08.30 Perjalanan ke Menggunakan
Lokasi Motor Pribadi
3 08.30 – 9.00 Briefing PraAcara Sie. Acara Pengkondisian
ditempat lokasi
4 09.00 – 09.20 Pembukaan dan Sie. Acara 1. Ketuplak
Sambutan- 2. Presma
Sambutan 3. Kepala Panti
4. Warek III
5 09.20 – 09.40 Games Sie. Acara Ada
Pembagian
Hadiah
6 09.40 – 11.30 Pelatihan Desain Ketua -
Grafis Pelaksana
7 11.30 – 11.50 Ice Breaking Sie. Acara Refresing
Peserta
8 11.50 – 13.00 ISHOMA - -
9 13.00 – 14.30 Nobar Film Anak- Sie. Acara Film yang
Anak menghibur dan
menginspirasi.
10 14.30 – 15.20 Sharing Session Ketua Kisah Hidup
Pelaksana dari Anggota
BEM yang
menginspirasi.
11 15.20 – 16.00 ISHO dan - Penataan dan
Persiapan Perapihan
Penyerahan bentuk
Bantuan bantuan.
12 16.00 – 16.30 Penyerahan Ketua Bantuan
 KEMENTERIAN KOORDINATOR LUAR NEGERI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

Bantuan, Doa dan Pelaksana diserahkan

Penutupan. secara
simbolis.
13 16.30 - Selesai Foto Bersama dan Sie. Acara Semoga dapat
Persiapan Pulang berkesan dan
dirasakan
kebahagiannya.