PROJECT PROPOSAL

SHARING SESSION NAVAL

ARCHITECTURE AND SHIPBUILDING
ENGINEERING DEPARTMENT
SHARING SESSION DEPARTEMEN
TEKNIK PERKAPALAN

Department of External Affair

Departemen Hubungan Luar
 SHARING SESSION NAVAL ARCHITECTURE
AND SHIPBUILDING ENGINEERING DEPARTMENT

I. BACKGROUND (LATAR BELAKANG)

There is an interesting fact regarding today's student life, mainly
ITS students. All this time, they always feel busy with everyday campus
activities and seemingly never-ending tasks. Some of ITS students are
still focused to theories and knowledges they received in class without
proper exposure to real-life experiences which is priceless in
professional world.
To fill this gap, we are determined to make an event where we
invite Alumni of Department of Naval Architecture FTK-ITS to share
their work experiences to active students of Naval Architecture FTK-ITS
to enrich their insights, like how theories in class applied in real world
condition, what are their working ethics and cultures on the alumni’s
workspaces, and other knowledges about naval architecture in general.
Ada sebuah fakta yang menarik mengenai kehidupan mahasiswa
saat ini, terutama mahasiswa ITS. Selama ini mereka selalu merasa
sibuk dengan kegiatan-kegiatan kuliah dan tugas-tugas yang seakan-
akan tak ada habisnya. Beberapa mahasiswa ITS masih ada yang
terfokus dengan teori dan ilmu yang didapat di kelas tanpa mendapat
pengalaman dunia nyata yang cukup, dimana pengalaman tersebut
sangat tak ternilai di dunia kerja.
Untuk memenuhi kehampaan ini, kami berniat untuk membuat
sebuah kegiatan dimana kami mengundang alumni Teknik Perkapalan
FTK-ITS untuk beebagi pengalaman dengan mahasiswa aktif Teknik
Perkapalan FTK-ITS untuk memperkaya wawasan mereka, seperti
bagaimana teori-teori di kelas diaplikasikan dalam kondisi di dunia
nyata, apa saja etika dan budaya kerja di perusahaan tempat para
 alumni bekerja, dan pengetahuan lainnya mengenai teknik perkapalan
secara umum.

II. PURPOSE OF EVENT (TUJUAN KEGIATAN)

The purpose of this event are :
1. To tighten relationship between Naval Architecture
Alumni and active students
2. To receive information and insight about what companies
available for work practice
3. To prepare students for entering professional world, especially in
maritime field
Tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Mempererat hubungan antara Alumni dan Mahasiswa

Teknik Perkapalan
2. Mendapatkan informasi dan wawasan mengenai perusahaan
yang tersedia untuk mengajukan kerja prakek
3. Mempersiapkan mahasiswa untuk memasuki dunia keprofesian,
terutama dalam bidang maritim

III. NAME AND THEME OF EVENT (NAMA DAN TEMA

KEGIATAN)
This event is called “SHARING SESSION DEPARTMENT OF NAVAL
ARCHITECTURE AND SHIPBUILDING ENGINEERING” and the theme is
“Process of Ship Production”
Kegiatan ini bernama “SHARING SESSION DEPARTEMEN TEKNIK
PERKAPALAN” dan tema kegiatan adalah “Proses Produksi Kapal”
IV. DESCRIPTION OF EVENT (DESKRIPSI KEGIATAN)
This sharing session will be held periodically in one period of
stewardship. The concept of the show is bringing in successful figures
both non alumni and alumni of Naval Architecture and Shipbuilding
Engineering students to share their experiences. For the venue of this
event, we pick BG Munaf Hall Faculty of Marine Technology. Each
speaker will be given an opportunity to share their experiences in turn
and there will be a question and answer session for the participants
Kegiatan sharing session ini diadakan berkala dalam
kepengurusan. Konsep acara ini adalah mengundang tokoh – tokoh
sukses baik non alumni maupun alumni mahasiswa Teknik Perkapalan
untuk membagikan pengalamannya. Untuk tempat pelaksanaan acara
ini, kami memilih Aula BG Munaf Fakultas Teknologi Kelautan. Setiap
pemateri akan diberikan kesempatan untuk membagikan pengalamannya
secara bergantian dan akan ada sesi tanya jawab bagi peserta.

V. TARGET PARTICIPANT OF EVENT (SASARAN KEGIATAN)

Entire family of Naval Architecture and Ship Building Engineering.

Seluruh keluarga besar Departemen Teknik Perkapalan.

VI. BENCHMARK OF SUCCESS (TOLOK UKUR KEBERHASILAN)

1. Number of attendees from students of Naval Architecture FTK-ITS

at minimum 40
2. Number of questioner at Q&A session at minimum 3 people
1. Jumlah Mahasiswa Teknik Perkapalan FTK-ITS yang menghadiri
kegiatan ini minimal 40 orang
2. Jumlah penanya dalam sesi tanya jawab minimal 3 orang
VII. IMPLEMENTATION (PELAKSANAAN)

day : Wednesday
date : October 18th 2017
time : 8.00-11.00 am
place : BG Munaf Hall FTK - ITS

hari : Rabu
tanggal : 18 Oktober 2017
waktu : 08.00 – 11.00 WIB
tempat : Aula Bg Munaf FTK-ITS

VIII. COMMITTEE (SUSUNAN KEPANITIAAN)

Attached (Terlampir)

IX. PLAN OF EVENT (RENCANA SUSUNAN ACARA)

NO Waktu Susunan Acara Pengisi Acara

1 08.15 – 08.30 Pembukaan MC

2 08.30 – 09.00 Materi 1 Pemateri
3 09.00 – 09.30 Materi 2 Pemateri
4 09.30 – 10.00 Materi 3 Pemateri
5 10.00 – 10.30 Tanya Jawab MC
6 10.30 – 10.45 Pemberian souvenir MC
+ Penutup
 X. FUND ESTIMATION (RENCANA ANGGARAN DANA)

 Pemasukan
No. Keterangan Harga Satuan Jumlah Jumlah total
1. JURUSAN Rp427.500,00 Rp427.500,00

Total Rp427.500,00

 Pengeluaran
No. Nama Harga Satuan Jumlah Harga Total
1. Konsumsi
 Konsumsi Pemateri Rp10.000,00 3 porsi Rp30.000,00
 Air Mineral Gelas Rp20.000,00 2 dus Rp40.000,00
2.
Perlengkapan
(1,5 x 3)
 Banner Rp15.000,00 Rp67.500,00
meter
3. Kesekretariatan
 Print proposal Rp10.000,00 2 jilid Rp20.000,00
4. Souvenir
 Kaos Rp90.000,00 3 buah Rp270.000,00
Total Rp427.500,00
XI. CLOSING (PENUTUP)

Thereby our proposal we made. We hope this event can be held

and fulfill its purpose as composed earlier. Thank you for your
cooperation and we hope for the best for this event
Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap kegiatan
ini dapat dilaksanakan dan memenuhi tujuan seperti yang telah
disusun sebelumnya. Terima kasih atas kerjasamanya dan kami
berharap yang terbaik untuk kegiatan ini.
 SHEETS OF VALIDATION
SHARING SESSION NAVAL ARCHITECTURE AND SHIPBUILDING
ENGINEERING DEPARTMENT
INTERNAL AFFAIRS DEPARTMENT
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERKAPALAN 2017/2018

Surabaya, 04 September 2017

Head of Event Secretary Of Event

Ahmad Sholihan M. Wahyu Rhozy I.

NRP. 041116 40000 062 NRP. 041116 40000 039

Head of Himpunan Mahasiswa Head of External Affairs

Teknik Perkapalan Department

Muhammad Naufal Aziz Muhammad Iqbal

NRP. 041115 40000 026
NRP. 041115 40000 052

Ascertain and Approve, Ascertain and Approve,

Head of Naval Architecture and Ship Secretary of Naval Architecture and
Building Department Sepuluh Nopember Ship Building Department Sepuluh
Ahmad jirjiz Nur Ubay
Institute of Technology Nopember Institute of Technology
NRP. 411310048

Ir. Wasis Dwi Aryawan M. Sc., Ph.D Dedi Budi Purwanto ST.., M.T
NIP. 19640210198903 1 001 NIP. 19640210198903 1 001
 Attachment 1 (Lampiran 1)

COMMITTEE (SUSUNAN PANITIA)

SHARING SESSION DEPARTMENT OF NAVAL ARCHITECTURE
AND SHIPBUILDING ENGINEERING
DEPARTMENT OF EXTERNAL AFFAIR
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERKAPALAN (HIMATEKPAL)

Pelindung : Ketua Jurusan Teknik Perkapalan

Ir. Wasis Dwi Aryawan, M.Sc., Ph.D
NIP. 19640210 198903 1 001

Penasehat : Sekretaris Program Studi Teknik

Perkapalan
Dedi Budi Purwanto ST., M.T
NIP. 19820320201012 1 001
Penanggungjawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik
Perkapalan
Muhammad Naufal Aziz
NRP. 041115 40000 052
Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Teknik
Perkapalan 2017/2018

Ketua Pelaksana : Ahmad Sholihan (041116 40000 062)

Sekretaris : M. Wahyu Rhozy Iswandi (041116 40000 039)

Seksi Acara
Penanggungjawab : Muhammad Iqbal (041115 40000 026)

Seksi Perizinan
Penanggungjawab : M. Rifqi Fauzan (041115 40000 008)
Seksi Perlengkapan
Penanggungjawab : Rinaldi Dwi Yarto (041116 40000 028)

Seksi Dokumentasi
Penanggungjawab : Deni Nabil (041115 40000 046)

Seksi Konsumsi
Penanggungjawab : M. Hanif Yuliansyah (041116 40000 051)