MATRIKS ACARA PANITIA TRAINING OF MOSLEM GENERATION 1439H

Kamis, 1 Januari 2018

Waktu Kegiatan Keterangan PIC

 Panitia berkumpul di Lokasi
 Briefing singkat
 Konsumsi: Persiapan snack
 Acara: Persiapan registrasi (meja, 2 org penjaga,
presensi) dan menghubungi pelaku pembukaan
13.30 – 15.00 Persiapan Panitia
 Perlengkapan: Persiapan sound system, LCD,
kantong sampah, dst.
 Pubdok: Memasang spanduk, mencari spot untuk
mengambil gambar dan video
 Keamanan: Bersiaga diparkiran
 Acara: Pengisian lembar registrasi oleh peserta,
pembagian snack peserta sesaat setelah masing-
masing peserta registrasi, menghubungi pelaku
pembuka acara dan menunjuk 1 org sebagai operator
15.00 – 16.10 Registrasi Peserta  Pubdok: Mengambil gambar dan video saat peserta
registrasi
 Keamanan: Bersiaga diparkiran
 Perlengkapan: Mengatur LCD dan sound system
ba’da shalat Ashar
 MC memandu peserta untuk bersiap membuka acara
 Pembacaan ayat suci al-Qur’an
 Pemutaran video dokumenter
 Laporan ketua panitia
 Sambutan oleh ketua umum FSI RI UNM, ketua
 Rizky
umum LDF RM FT UNM, pembina LDF RM FT
 Hendra
UNM
 Ibrahim
 Acara: 2 org menjaga meja registrasi dan 1 org
 Kak Anca
16.10 – 17.00 Pembukaan sebagai operator
 Kak
 Pubdok: Mengabadikan seluruh rangkaian
Syahrul
pembukaan dalam bentuk gambar dan video
 Pak Faisal
 Perlengkapan: Berangkat dan mempersiapkan
perlengkapan di tempat kegiatan utama
 Konsumsi: Berangkat ke tempat kegiatan utama dan
mempersiapkan konsumsi peserta
 Keamanan: Menjaga parkiran dan membagikan
kantong sampah
  SC menjadi pelaku untuk pengumuman dan
Pengumuman- penyampaian
pengumuman  Pubdok dan Keamanan: Mempersiapkan jalannya
17.00 – 17.10 penting dan Adab- keberangkatan
adab ketika  Perlengkapan: Mempersiapkan perlengkapan acara
perjalanan di tempat kegiatan utama
 Konsumsi: Mempersiapkan konsumsi peserta
 Seluruh panitia mengarahkan dan menjaga
keberangkatan peserta
17.10 – 18.00 Berangkat  Pubdok dan Acara: Mengabadikan momen
keberangkatan dan selama perjalanan dalam bentuk
gambar dan video
 Keamanan: Memandu peserta untuk merapikan
parkiran kendaraanya
 Perlengkapan: Mempersiapkan sound system,
spanduk, dan LCD
 Konsumsi: Mempersiapkan alat dan bahan untuk
memasak
18.00 – 18.30 Tiba di Barombong
 Pubdok: Mengabadikan kegiatan dalam bentuk
gambar dan video
 Panitia mengarahkan peserta untuk merapikan
barang-barangnya
 Panitia mengarahkan peserta untuk bersiap shalat
berjamaah

18.30 – 18.45 Shalat Maghrib  Panitia mengarahkan peserta shalat berjamaah

 Panitia mengarahkan peserta untuk istirahat

 Seluruh panitia membantu untuk mempersiapkan
18.45 – 19.15 Istirahat dan Masak
konsumsi peserta
 Acara: Menghubungi pemateri I

19.15 – 19.45 Shalat Isya  Panitia mengarahkan peserta shalat berjamaah

 Perlengkapan: Mempersiapkan sound system, meja

pemateri, kabel dan LCD
 Acara: Menunjuk seorang moderator dan
mengingatkan peserta untuk mengeluarkan alat tulis
 Moderator mempersilahkan pemateri
20.00 – 22.00 Materi I  Moderator mengingatkan pemateri bahwa materi
selama 60 menit dan tanya jawab selama 30 menit
 Pubdok: Mengabadikan kegiatan dalam bentuk
gambar dan video
 Keamanan: Menjaga parkiran
 Konsumsi: Menghubungi pemateri II
  Perlengkapan: Mempersiapkan sound system, meja
pemateri, kabel dan LCD
 Acara: Menunjuk seorang moderator dan
mengingatkan peserta untuk mengeluarkan alat tulis
 Moderator mempersilahkan pemateri
22.00 – 23.30 Materi II
 Moderator mengingatkan pemateri bahwa materi
selama 60 menit dan tanya jawab selama 30 menit
 Pubdok: Mengabadikan kegiatan dalam bentuk
gambar dan video
 Keamanan: Menjaga parkiran
 Pubdok: Mempersiapkan karpet untuk tidur
 Acara: Mengingatkan peserta tentang adab-adab tidur
 Perlengkapan dan Konsumsi: Merapikan seluruh
23.30 – 23.59 Tidur
peralatan dan barang-barang dari panitia maupun
peserta
 Keamanan: Menjaga parkiran