LEMBAR PENGESAHAN

Turnament Futsal Rektor Cup

Surabaya. 07 Maret 2019

Mengetahui, Mengajukan,
Presiden BEM Universitas Ketua Pelaksana

Dedy Siringoringo Diar Yoga

NPM. 15206014 NPM. 17110050

Mengesahkan,
Wakil Rektor Bid. Akademik
Kemahasiswaan dan Alumni

Albertus Daru Dewantoro, S.T.,M.T

NIP. 0510240
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan Turnament
Futsal Rektor Cup yang merupakan program kerja divisi kajian Badan Unit Kegiatan Mahasia
Keolahragawan Bidang Futsal.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk

melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan Turnament
Futsal Rektor Cup.

Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada
:
1. Kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah mencurahkan Rahmat-Nya kepada kami para
penatia sehingga mampu menjalankan acara ini.
2. Wakil Rektor Bidang Akademik Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Darma
Cendika.
3. Ketua BEMJ IAI
4. Ketua UKM dan Ketua Pelaksana Acara
5. Para Anggota Mahasiswa dari berbagai fakultas
6. Serta para Peserta yang terlibat pada Turnamet Futsal Rektor Cup.

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi
semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa
membuat acara yang lebih baik kedepannya.

Surabaya, 05 Maret 2019

…………………..

Panitia Rektor Cup

 BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
Dalam mewujudkan perkembangan olahraga saat ini, untuk memajukan dan

meningkatkan kualitas olahraga, khususnya olahraga futsal yang tujuanya untuk

memasyarakatkan olahraga dan nantinya bisa mendorong mahasiswa untuk selalu

berpartisipsi dalam olahraga, khusus ulahraga futsal. Dalam memasyarakatkan olahraga

setiap manusia dituntut untuk dapat meneruskan dan memperjuangkan olahraga yang

sudah ada saat ini, khususnya dibidang olahraga futsal yang saat ini diminiati oleh

masyarakat baik anak-anak, pemuda bahkan para orang tua sekalipun.

Dari beberapa hal perlu perlu adanya upaya untuk mewujudkan manusia yang

baik dari segi jasmani maupun rohani.  Mengingat masing-masing mahasiswa

mempunyai bakat yang berbeda-beda,maka dari itu kami pengurus UKM Futsal beserta

pantia pelaksana mengadakan ajang perlombaaan futsal dengan lingkup internal

mahasiswa Universitas Katolik Darma Cendika dengan nama TURNAMENT FUTSAL

REKTOR CUP. Untuk mendukung acara tersebut kami mengharapkan kesediaan semua

unsur devisi dalam universitas untuk mendukung dan berpartisipasi dalam

terselengaranya acara ini.

2. LANDASAN KEGIATAN
Program kerja Unit Kegiatan Mahasiswa Bidang Keolaragawan
periode 2018-2019.
3. NAMA KEGIATAN
TURNAMENT FUTSAL REKTOR CUP
4. TUJUAN DAN MANFAAT
Kegiatan Turnament ini memiliki beberapa tujuan diantaranya :
1. Memperkuat tali persaudaraan para pecintaa olaraga Futsal yang ada di
Universitas Katolik Darma Cendika.
2. Memberikan kesempatan kepada pemuda untuk mengembangkan bakatnya
dibidang olahraga khususnya olahraga Futsal.
3. Memberikan kegiatan yang bersifat  positif bagi para mahasiswa Universitas
Katolik Darma Cendika
.
5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan adalah ajang perlombahan olaraga
futsal yang akan dilaksanakan di lapangan futsal terbuka. Kegiatan ini akan diisi dengan
pembagian knock out system.

6. SASARAN DAN TARGET KEGIATAN

1. Kegiatan Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arti organisasi dalam melatih

tanggung jawab dan pentingnya bekerjasama demi hasil yang maksimal.

2. Meletakkan pondasi yang lebih kuat lagi untuk kelangsungan dan perkembangan

agenda yang akan datang.

3. Memberikan kesempatan bagi setiap pemuda yang mempunyai bakat serta keahlian

atau hobi olahraga Futsal yang tergabung dalam sebuah tim yang berkompetisi secara

sehat

7. SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal Waktu Durasi Kegiatan

02/03/2019 15 menit 7:30 - 7:45 Daftar Ulang
35 menit 7:45 - 8:30 Pembukaan & Anthem
23 menit 8:30 - 8:53 Pertandingan 1
23 menit 8:53 - 9:16 Pertandingan 2
23 menit 9:16 - 9:39 pertandingan 3
25 menit 9:39 - 10:04 Istirahat
23 menit 10:04 - 10:27 pertandingan 4
23 menit 10:27 - 10:50 pertandingan 5
23 menit 10:50 - 11:13 pertandingan 6
10 Menit 12:44 - 12:54 jeda Pertandingan
23 menit 12:54 - 13:17 Pertandingan tahap 2
  15 menit 13:17 - 13:32 Pengumuman Semifinal
       
03/03/2019  15 Menit 10:00 - 10:15 Registrasi
  30 menit 10:15 - 10:45 Pertandingan Semifinal 1
  30 menit 10:45 - 10:15 Pertandingan semifinal 2
  20 menit 10:15 - 10:35 istirahat
  30 menit 10:35 - 11:25 Pertandingan final
Pengumuman Juara & Top Skor dan
 
15 menit 11:25 - 11:40 Foto
       
 BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

2.1 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : 02 Maret 2019 – 03 Maret 2019
a) Waktu : Hari Ke - 1 { 07.00 WIB – 14.00 WIB )
Hari Ke – 2 ( 10.00 WIB – 12.00 WIN )
Tempat : Lapangan Futsal SMAK. ST. Hendrikus Surabaya

2.2 PELAKSANA
Panitia Turnament Futsal Rektor Cup yang didampingi oleh Unit Kegiatan
Mahasiswa Keolaragawan Bidang Futsal

2.3 SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia terdiri dari 10 Team
No Jabatan Nama NPM Fakultas/Prodi
1 Ketua UKM Futsal Aurellius Exsywanda 17120037 M. Perhotelan
2 Ketua Pelaksana Diar Yoga 17110050 M. Pemasaran
3 Sekretaris - - -
4 Bendahara Faustina Napa 18120018 Ekonomi Akuntansi
Ruth Natalia 17110021 M. Perhotelan
Yohana Endah Kiswanti 173200017 M. Perhotelan
5 Sie Acara Octafianie Merlinda 17120032
Teknik Industri
Lorin Ledo
Dhita Widya Astanti 17320003 Ekonomi Akuntansi
Sie Konsumsi dan Maryanus Erwin 18120025 Ekonomi Akuntansi
6 Yordan Hendrawan 18120001 Ekonomi Akuntansi
Kesehatan
Josephine Rebecca 18120041 Ekonomi Akuntansi
Sie Perlengkapan Arianto Setiawan 17120030 Ekonomi Akuntansi
Fega Rendha 17110029 M. Perhotelan
Yoko W.M. 17110061 M. Pemasaran
7
Kayarta Adi Gunawan 18110036 M. Pemasaran
Adrian Yuestra 18110032 M. Perhotelan
Doni Harun 17120036 Ekonomi Akuntansi
8 Sie Publikasi dan Benediktus L. Dias 18120039 Ekonomi Akuntansi
 Dokumentasi Pratama
Elda Lonika 18120043 Ekonomi Akuntansi
Johanes Aden Guardi 18120028 Ekonomi Akuntansi

2.4 DAFTAR PESERTA

BAB III

EVALUASI KEGIATAN

1 (Steering Committee) Panitia Pengarah

a. Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Pelaksana dan Ketua Divisi UKM
Futsal yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara, memberi masukan kepada
panitia lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.

b. Pra Pelaksanaan

· Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

· Mengawasi persiapan.

· Mengawasi pelaksanaan.

· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

· Membantu panitia lain.

c. Pelaksanaan

· Mengawasi pelaksanaan acara.

· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

· Membantu panita lain dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

d. Pasca Pelaksanaan

· Membuat laporan pengawasan.

· Melakukan Evaluasi dengan semua panitia.

 · Membuat laporan kegiatan.

e. Faktor Pendukung

· Tuhan Yesus Atas Berkat yang di limpahkan

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Turnament Futsal Rektor Cup dan
para pengisi acara lainnya

· Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta Turnament
Futsal Rektor Cup

f. Faktor Penghambat

· Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan dalam

pelaksanaan Turnament Futsal Rektor Cup.

· Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi

· Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala

hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana

a. Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus Turnament Futsal Rektor

Cup yang berada di Divisi Pengawas. Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur,
mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar kegiatan Turnament
Futsal Rektor Cup dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

· Menentukan kepanitiaan.

· Membantu penyusunan proposal.

· Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

· Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

· Mengawasi jalannya acara.

c. Pelaksanaan

· Mengawasi jalanya acara.

· Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

 · Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan

· Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

· Membantu pembuatan sertifikat.

· Melaporkan hasil LPJ.

e. Faktor Pendukung

· Tuhan yesus atas perlindungannya serta Semangat dari para Panitia Turnament
Futsal Rektor Cup.

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia

f. Faktor Penghambat

· Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g. Solusi

· Kesolidan panitia Turnament Futsal Rektor Cup.

· Kecepatan panitia Turnament Futsal Rektor Cup dalam bertindak.

· Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

2 Sie Sekertaris

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota Turnament Futsal Rektor Cup. Tugas
sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian.

b. Pra Pelaksanaan

· Membuat Proposal

· Membuat surat-surat yang dibutuhkan

· Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c. Pelaksanaan

· Mendata peserta yang hadir

· Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan
 · Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

· Membuat sertifikat.

e. Faktor Pendukung

· Tuhan Yesus Atas Berkat yang di limpahkan

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Turnament Futsal Rektor Cup
dan para pengisi acara lainnya

· Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta Turnament
Futsal Rektor Cup

f. Faktor Penghambat

· Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

· Keterlambatan penyusunan proposal.

· Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan administrasi.

· Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan sertifikat.

g. Solusi

· Kerja keras dan semangat

· Bantuan teman-teman panitia lainnya

3 Sie Bendahara

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota Turnament Futsal Rektor Cup. Tugas
bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan
dalam kegiatan Turnament Futsal Rektor Cup.

b. Pra Pelaksanaan

· Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

· Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan

· Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak

lainnya.

· Menyimpan uang yang masuk

 · Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA

“PELATIHAN PKM”

PEMASUKAN :

DANA PENDAFTARAN Rp 1.250.000

( Rp 250.000/team )

PENGELUARAN :

ACARA :

Piala

Wasit Rp 350.000

KESEKRETARIATAN :

KONSUMSI DAN KESEHATAN :

Oxygen Green Rp 48.100

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI :

PERLENGKAPAN :

Air isi ulang Rp 12.000

TOTAL PENGELUARAN :
 SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000

4 Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara

a. Konsep

TURNAMENT FUTSAL REKTOR CUP merupakan salah satu program kerja

Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa dalam
bidang olahraga Futsal..

b. Perencanaan

TURNAMENT FUTSAL REKTOR CUP ini direncanakan selama kurang lebih 1

bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai
menghubungi pembicara dan mentor pembimbing.

c. Pelaksanaan

Acara TURNAMENT FUTSAL REKTOR CUP ini dilaksanakan pada

Hari ke-1 : Sabtu, 02 Maret 2019 ( 09.00 WIB - 16.00 WIB )

Hari ke-2: Minggu, 03 Maret 2019 ( 11.00 WIB * 14.00 WIB )

yang bertempat di Lapangan Futsal SMAK. ST. Hendrikusd

d. Faktor Pendukung

· Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

· Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

· Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.

e. Faktor Penghambat

· Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi
a. Konsep

Panitia memberikan makan siang dan air mineral kepada panitia dan peserta
hanya air air isi ulang sebelum acara dimulai.

b. Perencanaan

Panitia memberikan makan siang dan air mineral kepada panitia dan peserta
hanya air air isi ulang sebelum acara dimulai.

c. Pelaksanaan

Panitia memberikan makan siang dan air mineral kepada panitia dan peserta
hanya air air isi ulang sebelum acara dimulai

d. Faktor Pendukung

· Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi
peserta.

· Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

3. Sie Perlengkapan

a. Konsep

Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam

menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai selesai
acaranya.

b. Perencanaan

Panitia menyiapkan lapangan untuk siap di pakai dan segala perlengkapan yang
akan digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.

c. Pelaksanaan

Panitia mempersiapkan Lapangan. Serta panitia pun menyiapkan perlengkapan

apa saja yang dibutuhkan untuk acara.

d. Faktor Pendukung

· Panitia bekerja sama dengan baik

· Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.
e. Faktor Penghambat

· Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang

dibutuhkan.

· Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus mencari

alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.
 BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal yang
terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak
yang membantu kami..

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Diar Yoga Faustina Napa Doko.

NPM. 17110050 NPM. 18120018