Rincian Tugas Kepanitiaan

Tidar Matemathematic Competition ( Tematic ) III tahun 2021

Acara ( 16 & 23 Oktober 2021 )

Ketua Panitia dan Wakil Ketua Panitia

1. Mengkoordinasikan panitia
2. Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan
3. Meminta laporan kepada koordinator masing-masing seksi
4. Bersama divisi membuat LPJ keseluruhan kegiatan
5. Mencari juri TEMATIC
6. Membuat Grup Whatsapp besar peserta TEMATIC
7. Menyiapkan link zoom untuk pembukaan TEMATIC
Sekretaris
1. Membuat berkas :
a. Proposal untuk fakultas ( 25 JULI 2021 )
b. Surat permohonan juri olimpiade ( 20 JULI 2021 )
c. Surat undangan dosen matematika ( 30 JULI 2021 )
d. Surat undangan untuk DPM FKIP ( 6 SEPTEMBER 2021 )
e. Surat undangan untuk dan SMA/MA Jateng-DIY dan beberapa daerah
terjangkau lainya di Indonesia ( 14 AGUSTUS 2021 )
f. Proposal untuk mencari sponsor ( 20 JULI 2021 )
g. LPJ TEMATIC bersama divisi ( 28 OKTOBER 2021 )
h. Presensi online peserta TEMATIC ( HARI H )
i. Presensi online panitia TEMATIC ( HARI H)
2. Membuat formulir pendaftaran online ( 4 AGUSTUS 2021 )
3. Membuat surat kesediaan peserta TEMATIC ( 2 AGUSTUS 2021 )
4. Mengarsipkan berkas pendaftaran peserta TEMATIC ( 9 SEPTEMBER 2021)
Bendahara
1. Membuat RAB ( 30 JULI 2021)
2. Membuat LPJ bersama divisi ( 28 OKTOBER 2021 )
3. Menyiapkan honorium juri ( 22 OKTOBER 2021 )
4. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana ( SELAMA
KEGIATAN )
5. Menyiapkan kuitansi ( 10 Oktober 2021)
6. Menerima transfer biaya pendaftaran dari peserta TEMATIC ( SELAMA
 PROSESI PENDAFTARAN )
Sie Acara
1. Membuat draf susunan acara untuk MC ( 14 JULI 2021 )
2. Membuat konsep acara Technical Meeting TEMATIC Online ( 16 JULI 2021 )
3. Membuat konsep acara Pelaksanaan TEMATIC ( 12 JULI 2021 )
4. Mengatur jalannya acara sesuai rundown ( HARI H )
5. Menyiapkan pengisi acara ( 14 JULI 2021 )
Sie Dekdok
1. Mengoperasian Zoom ( HARI H DAN TECHNICAL MEETING )
2. Membuat desain pamflet TEMATIC ( 10 AGUSTUS 2021 )
3. Membuat desain banner TEMATIC ( 14 AGUSTUS 2021 )
4. Membuat desain sertifikat peserta ( 13 OKTOBER 2021 )
5. Membuat desain sertifikat juri ( 13 OKTOBER 2021 )
6. Membuat desain sertifikat panitia ( 20 OKTOBER 2021 )
7. Membuat desain piagam juara (1,2,3) ( 20 OKTOBER 2021)
8. Mendokumentasikan Kegiatan Publikasi dan promosi acara TEMATIC ( HARI H,
24 OKTOBER UNTUK PUBLIKASI, KHUSUS UNTUK PROMOSI ACARA
ANTARA 16 AGUSTUS – 8 OKTOBER)
9. Mengolah akun ig TEMATIC ( SELAMA RANGKAIAN KEGIATAN
BERLANGSUNG )
Sie Soal dan Teknis Pelaksanaan Tematic
1. Menghubungi dosen untuk meminta bantuan membuat soal ( 20 JULI 2021 )
2. Merekap soal dan kunci jawaban ( 15 September 2021 )
3. Menyiapkan beberapa paket soal ( 30 September 2021 )
4. Menyiapkan lembar jawaban (word) dan menginputkan kunci jawaban ke platform
ujian( 30 Juli 2021 )
5. Membantu membuat soal dan menginputkan ke platform ujian ( 20 Agustus 2021 )
6. Mengoreksi jawaban esai peserta TEMATIC ( 16 & 23 OKTOBER 2021 )
7. Merekap daftar nilai peseta TEMATIC ( 16 & 23 OKTOBER 2021 )
8. Menyiapkan pengumuman juara TEMATIC ( 23 OKTOBER 2021 )
9. Membuat buku panduan TEMATIC ( 15 AGUSTUS 2021 )
10. Membuat peraturan TEMATIC ( 14 AGUSTUS 2021 )
Sie Humas
1. Mempublikasikan TEMATIC melalui media sosial ( 16 AGUSTUS – 8 OKTOBER
)
2. Mencari akun media sosial SMP/MTs dan SMA/MA di seluruh Indonesia ( 5
 AGUSTUS 2021 )
3. Mencari sponsor dan akun media sosial partner ( 4 AGUSTUS 2021 )
4. Membuat grup WA kelompok peserta TEMATIC dan link zoom ( 1 Agustus 2021 )
5. Menyebarkan pamflet TEMATIC melalui medsos sekolah ( 16 AGUSTUS-8
OKTOBER 2021 )
6. Membuat daftar nama pengawas TEMATIC ( 10 Oktober 2021 )
7. Menyampaikan surat yang berkaitan dengan peminjaman tempat dan lain-lain ( 12
OKTOBER 2021 )
8. Menyampaikan surat undangan ke dosen ( 12 OKTOBER 2021 )
9. Menyampaikan surat undangan ke DPM FKIP (12 OKTOBER 2021 )
10. Menyampaikan surat undangan ke juri ( 12 OKTOBER 2021 )
11. Menyampaikan surat undangan ke sekolah-sekolah (Magelang dan sekitarnya) ( 18
SEPTEMBER 2021 )