RINCIAN PEMBAGIAN TUGAS

Panitia Seminar Nasional Pendidikan Matematika (Call for Paper) 2021

Himpunan Mahasiswa Pendidikan Matematika Universitas Tidar

(Acara tanggal 18 September 2021)

___________________________________________________________________________

KETUA DAN WAKIL KETUA PANITIA

1. Mengkoordinasikan panitia
2. Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitian kepada panitia yang
bersangkutan
3. Meminta laporan kepada koordinator masing-masing seksi
4. Bersama sekretaris dan bendahara membuat LPJ keseluruhan kegiatan

SEKTRETARIS

1. Membuat proposal kegiatan untuk fakultas dan proposal kerja sama dengan sponsor (6
Juni)
2. Membuat surat permohonan menjadi pemateri seminar (20 Juni)
3. Membuat surat undangan untuk dosen dan universitas (30 Juni)
4. Membuat LPJ seminar bersama divisi (25 September)
5. Membuat surat peminjaman zoom, tempat, dan perlengkapan (15 Juni)
6. Membuat suat undangan untuk ketua DPM FKIP (12 September)
7. Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan kesekretariatan dan registrasi koordinasi
dengan bendahara dan humas

BENDAHARA

1. Membuat RAB kegiatan (30 Juni)

2. Membuat LPJ seminar bersama divisi (25 September)
3. Menyiapkan honorium pemateri (19 September)
4. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana (Setiap pelaksanaan)
5. Menerima biaya transfer dari pemakalah (sesuai tanggal pendaftaran)
6. Mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan registrasi, koordinasi, dengan sekretaris

SEKSI ACARA
 1. Membuat draf susunan acara untuk MC (13 Juni)
2. Menyiapkan CV pemateri dan moderator (24 Juni)
3. Membuat konsep acara (10 Juni)
4. Mengatur jalannya acara sesuai rundown (12 Juni)
5. Membuat rundown acara (13 Juni)
6. Membuat TOR untuk pemateri (18 Juni)

SEKSI PUBDEKDOK

1. Membuat desain pamphlet (virtual background, pamphlet acara, icon grup, twibbon)
(12 Juli, khusus untuk twibbon deadline 1 Juli)
2. Mendokumentasikan acara (hari H)
3. Membuat sertifikat peserta, pemateri, pemakalah, dan panitia (15 September)
4. Mempublikasikan acara Seminar Nasional Pendidikan Matematika (Call for Paper) (19
Juli)
5. Membuat cover dan layout prosiding (5 September)
6. Saling berkoordinasi dengan sie IT saat hari H (hari H)

SEKSI KESEKRETARIATAN

1. Mendata peserta dan pemakalah Seminar Nasional Pendidikan Matematika (Call for
Paper) (selama masa pendaftaran)
2. Merekap absensi peserta dan pemakalah (hari H)
3. Membuat presensi online peserta dan pemakalah (hari H)
4. Menyiapkan link zoom (hari H)
5. Menyiapkan sertifikat (25 September)
6. Review dan menyeleksi artikel ilmiah yang masuk (12 September)
7. Membuat prosiding (22 September)
8. Membuat template makalah (12 Juni)
9. Membuat buku panduan pendaftaran (22 Juni)
10. Membuat formulir pendaftaran + Grup WhatsApp (5 Juli)

SEKSI HUMAS

1. Menghubungi pihak-pihak yang berkaitan dengan acara

- Menghubungi universitas untuk kerja sama jurnal (20 Juni)
 2. Mencatat segala keperluan surat menyurat yang dibutuhkan dan dikoordinasikan
dengan sekretaris (12 Juni)
3. Mendistribusikan surat-surat kepada pihak yang bersangkutan
- Zoom dan tempat (15 Juni)
- Undangan dosen (14 September)
- Undangan universitas (25 Juli)
- DPM (15 September)
4. Mencari pengisi acara : pemateri, MC, sambutan, moderator utama, dan moderator sesi
paralel (12 Juni)
5. Mencari tempat yang digunakan untuk yang offline (13 Juni)
6. Mencari sponsor dan media partner (25 Juni)

SEKSI PERLENGKAPAN

1. Merekap perlengkapan yang akan digunakan saat acara ( 12 Juni )

2. membawa perlengkapan yang akan digunakan saat acara (Hari H)

SEKSI IT

1. Mengoperasikan zoom (hari H)

2. Penanggungjawab tiap room (hari H)
3. Saling berkoordinasi dengan sie pubdekdok saat hari H (hari H)
4. Menyiapkan lagu Indonesia Raya (4 September)