JOB DESCRIPTION DIVISI

Job description acara

1. PJ hari 1
2. PJ Opening ceremony/welcoming party
3. PJ Technical meeting
4. PJ hari 2
5. PJ Penyisihan
6. PJ hari 3
7. PJ MCQ semifinal
8. PJ Grandfinal
9. PJ Closing/farewell
10. PJ City tour
11. PJ seminar
12. PJ Rabes 3x
13. Rapat kronologi
14. Needlist

Job description Liaison Officer

1. Google form peserta (keperluan web registration)sekalian data alergi

2. Travel plan
3. Pembagian institusi
4. Grup dengan delegasi (grup besar dan group per institusi)
5. Guideline delegasi/buku panduan
6. Ketentuan yang diperlukan
7. Alur pendaftaran
8. Menerima formulir pendaftaran
9. Menemani peserta saat hari H
10. Penghubung antara peserta ke panitia
11. Tatib harian

JOBDESC OLIM

1. Menyiapkan mekanisme lomba, ruangan, waktu

2. Menyiapkan konten Technical Meeting

 Pemahaman peserta thd format kompetisi

 Regulasi kompetisi

 Sistem antar kompetisi (antar panitia-peserta)

 Jumlah tim yang telah teregistrasi di setiap cabang

  Penjelasan nametag peserta dan nomor tim

 Sistem babak

 Rincian babak; tatib, lokasi, teknis, alur mobilisasi

 Sistem penilaian tiap babak dan tiap tahap

 Evaluasi : PJ TM kurang tegas, transparansi nilai kurang

3. Menyumbang konten buku panduan

 Gambaran umum TM

 Tatib lomba
4. Membuat tatib lomba

 bab, pasal, ayat

 tegas dan mengikat utk peserta, juri, panitia

 Teknis, peraturan lomba setiap babak secara detail.

5. Menanyakan ke tiap admin lab apakah ada biaya untuk peminjaman tiap lab
6. Koordinasi dg BPI dan SC kebutuhan apa untuk dikonsul ke pembina (dr. Bayu)

 tembusan ke KaLab

 peminjaman preparat

 pembuat soal yg hrs disiapkan oleh UB sbg back up

 juri, penguji, probandus

 lab mana saja yg bisa dipakai

7. Menyiapkan needlist
8. Koordinasi dengan seluruh divisi terutama acara

JOBDESC PERKAP

1. Meminjamruanganuntukrapatpanitia
2. Mendataneedlistsetiapdivisi
3. Memenuhineedlist
4. Berkoordinasidengan vendor untukpersiapan venue hari h
 5. Mempersiapkan venue sesuaidengan layout danmenatakembali venue setelah acara
selesai
JOBDESC TRANSKO

1. Mempersiapkanfasilitasakomodasi yang meliputipenginapandanfasilitasnya,

bagipesertaselamamengikutikegiatan
2. Mempersiapkanalatdanmekanismetransportasibagiseluruhpesertadandisesuaikandenga
njadwal acara yang telahditetapkan, lokasikegiatan, danjumlahpeserta
3. Menyediakantransportasi yang layakuntukpeserta, juri, pembicara,
dosenpembimbingdantamuundangandengankapasitas yang
sesuaiselamakegiatanberlangsung
4. Melakukanpendataanmengenai jam keberangkatan, kedatangan,
dankepulanganseluruhpeserta
5. Melakukansurveilokasiuntukkegiatan city tour danmempersiapkantransportasi city tour
6. Membantutransportasipanitiauntukkegiatansebelumhari H
JOBDESC PDDM

1. Membuatdesain launching kepanitiaan

2. Membuatdesain logo setiapbidang (musculoskeletal, digestif, kardiorespirasi,
uroreproduksi, neuropsikiatri, infeksitropis)
3. Membuatdesain logo RMO 2019
4. Membuatdesainstempel
5. Membuatdesain proposal eksternal (header, footer, cover)
6. Membuatdesain poster utama RMO 2019
7. Membuatdesainpromosi RMO 2019 padainstagramdan line. Promosidipost minimal 1
bulan 2 kali, dapatberupagambarmaupun video. Kontenpromosi RMO 2019 meliputi:
pengenalan RMO 2019, pengenalan Kota Malang, persiapanpanitia RMO 2019 menuju
acara, dankesanpesandelegasi RMO 2018, panitia RMO 2019, maupundosen.
8. Membuatdanmengoperasikan web resmi RMO 2019
9. Membuatdesainpublikasipendaftaran (meliputi 1st wave, 2nd wave, dan 3rd wave)
10. Membuatdesain countdown hari h acara (D-7, D-5, D-3, D-2, D-1, D-day)
11. Membuatdesain guideline RMO
12. Membuatdesain RMO kit (Kaos, tasserut, notes, stiker)
13. Membuatdesaintwibbon RMO 2019
14. Membuatdesainbajupeserta
15. Membuatdesainbajupanitia
16. Membuatdesainplakatcinderamatadelegasi
17. Membuatdesainsertifikatucapanterimakasihtelahberpartisipasi
(setiapuniversitasmendapatkansatu)
18. Membuatdesainsertifikatpemenanglomba
19. Membuatdesaintwibbon live report
20. Membuatdesain template pengumumanlomba (semifinalist, finalist, winner)
21. Membuatdesainvandelpembicara seminar
22. Membuatdesainsertifikatpembicara seminar
23. Membuatdesain banner selamatdatang
24. Membuatdesain backdrop welcoming party RMO
25. Membuatdesain backdrop farewell party RMO
26. Membuatdesain backdrop seminar
27. Membuatdesain ID card panitia
28. Membuatdesain ID card peserta
29. Membuatdesain merchandise (kaos, tumblr, notebook, keychain, stiker)
30. Membuatdesainphotobooth
31. Membuatdesain giant check
32. Melakukandokumentasihari H (dokumentasi acara disharemelalui google drive)
33. Menjadi operator final olimpiade
34. Menjadi operator welcoming party
35. Menjadi operator farewell party
36. Membuataftermovie RMO 2019
JOBDESC KESTARI

1. Absensi panitia, tamu undangan, juri

2. Absensi keluar masuk

3. Absensi peserta (Registrasi awal, akhir, dan tiap lomba)

4. Berita acara

5. Kuisioner

6. Formulir pendaftaran peserta

7. Invitation Letter ke universitas

8. Undangan tamu

9. Surat peminjaman ruangan, lab, dll

10. Surat tugas

11. Sertifikat (peserta, dan pemateri seminar)

12. Proposal delegasi

13. Proposal eksternal

14. Cetak Guideline (mengumpulkan dari divisi terkait, kasih deadline)

15. Notulensi (Technical Meeting, dll)

16. Lembar jawaban

17. Fc Soal

18. Cetak Giant Check

19. Cetak RMO Kit (Goodie bag, note, pulpen) => survey

20. Cetak nametag panitia

21. Cetak nametag peserta

22. Label-label

23. LPJ

JOBDESC HUMAS

1. Follow up tiap univ (kirim proposal delegasi+invitation letter)

 2. Menghubungi tamu undangan

3. Undangan

4. Surat menyurat, izin perizinan

5. Media Partner (AMSA, CIMSA, PTBMMKI,dll)

6. Jarkom internal

7. OA Line

8. IG

9. Website

JOBDESC MARKETING

1. Menentukan kurang lebih target 40 perusahaan/partner

2. Mencari sponsorship dengan 1 staff target 5 sponsorship (menyesuaikan
kontraprestasi)》 diutamakan di penginapan, travel, voucher makan, vendor perkap
sama pddm, kestari, alat2 kedokteran, bank, dikti, otsuka, pemda), bis dari kementrian
pariwisata, ijen, ambience creative, gubernur jatim
3. Memastikan PJ hari H untuk
[ ] Penayangan iklan singkat hari H
[ ] Baju panitia
[ ] Banner (panitia dan perusahaan)
[ ] Umbul-umbul
[ ] Stan
[ ] Penyebutan instansi oleh MC
[ ] Poster, Backdrop, Leaflet Perusahaan, Nametag panitia
[ ] Official Account Line dan Instagram
[ ] Guideline, Notebook

jobdesk konsum:

1. Makan besar/catering pada pembukaan/welpar (kalau bisa menunjukkan unsur budaya

setempat)
2. Makan besar/catering pada penutupan/clospar (kalau bisa menunjukkan unsur budaya
setempat)
3. Konsumsi untuk peserta, juri, dan tamu undangan
4. Menyiapkan Makan selama 4 hari
 5. Hari 1 : 1x makan/makan besar welpar
6. Hari 2 : 3x makan
7. Hari 3 : 3x makan
8. Hari 4 : 3x makan trmsk clospar makan besar
9. Mendata alergi, status vegetarian/non kpd seluruh peserta delegasi... koordinasi dg LO
10. Memastikan jmlh delegasi sblm 2 mgg hari H... koor dg LO
11. Mekanisme/alur makan
12. Target survey, brp yg mau di survey, kapan yg mau di survey, range harga per makan

Jobdesk danus

1. Jualan internal
2. Jastip.. koor dg divisi lain jg
3. jualan pas menuju sbm
4. ditarget in mau jualan apa aja dan targetnya
5. pemesanan marchandise
6. survey kaos delegasi, panitia, marchandise (PO)
7. oleh"
8. hari H jualan
9. garage sale
10. donatur.. dirundingin

*teman teman BPH mohon dicrosscheck kembali dan dibuat di 1 file word yang fix kemudian
dikirim bersama dengan RAB ke email pusat rmo (rmo2019fkub@gmail.com) maksimal tanggal
28 Desember 2018 terima kasih  loveyouuuall