Teknis Pelaksanaan Makesta

PRA MAKESTA

1.Rapat Perdana
a)Pembuatan Kepanitiaan
b)Koordinasi pada PC IPNU IPPNU ( terkhusus bid.kaderisasi )
c)Menentukan waktu pelaksanaan
d)Tempat pelaksanaan
2. Koordinasi ke tempat pelaksanaan dan tokoh masyarakat
sekitar
3. Laporan hasil rapat
e)PC IPNU IPPNU
f)MWC NU
4. Rapat ke 2
a) Pengoptimalisasian kepanitiaan
b) Pengoptimalisasian Administrasi
 Surat Permohonan delegasi peserta
 Surat permohonan menjadi pemateri
 Surat undangan pembukaan
 Surat undangan
 Surat Perizinan
 Surat pemberitahuan
 Surat permohonan bantuan dana
 Proposal kegiatan
c). roundown acara,
d). Menentukan perangkat acara dan moderator pemateri
e). Persyaratan peserta makesta
f). Formulir pendaftaran
g). Pembuatan famplet kegiatan dan persyaratan , banner
5. Menyebarkan persuratan
6. Penandaan rute lokasi makesta ( bendera )
7. Rapat Teknis
 Pelaksanaan Makesta
1. Breafing panitia
2. Mengecek kembali keperluan kegiatan
3. Follow up tamu undangan dan pemateri
4. Cek in peserta
5. Pelaksanaan Makesta
6. Penilaian peserta makesta oleh panitia di setiap kegiatan untuk dilampirkan di sertifikat
makesta.
7. Pembaiatan
 PASCA MAKESTA

1. Evaluasi kegiatan
2. Pelaporan LPJ kegiatan kepada PC IPNU IPPNU
3. Laporan data base peserta makesta
4. Rencana Tindak Lanjut ( RTL )