RAPAT ANTAR UNIT KERJA

No. Dokumen : 440/ /SOP/UKP/

S PKM-MM/..../2018
O No. Revisi :
P Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

UPT Puskesmas Zuraidah, SKM

…………………………….
Margo Mulyo NIP.196308141990022004

1. Pengertian Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apabila ada
masalah di wilayah kerja puskesmas yang melibatkan dua atau lebih
unit kerja puskesmas.
2. Tujuan Untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja puskesmas
yang melibatkan dua atau lebih unit kerja puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Margo Mulyo Nomor
440/....../SK/UKP/PKM-MM/ /2018 tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi

5. Alat dan Bahan 1. Alat Tulis

2. Laptop
3. Overhead proyekor
4. LCD
6. Prosedur / 1. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas.
Langkah- 2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi
Langkah penyediaan overhead proyektor, LCD, laptop, alat kelengkapan
menulis, dan lain-lain. Semua perlengkapan tersebut harus
dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat dilaksanakan.
3. Menyediakan tempat rapat.
4. Membuat daftar acara rapat.
5. Mempersiapkan peserta rapat. Menempatkan peserta sesuai
dengan fungsi dan kedudukannya seperti menentukan pemimpin
rapat, moderator (jika diperlukan) serta notulen rapat.
6. Mengundang secara tertulis paling lambat 2 hari sebelumnya
kecuali hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang
tidak bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk orang yang
berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas untuk
mewakilinya.
7. Pelaksanaan rapat.
8. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir,
 notulen dan hasil keputusan rapat).
9. Melakukan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan rapat
yang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.
7. Diagram Alir
Penentuan agenda rapat oleh kepala
puskesmas

Mempersiapkan perlengkapan
/peralatan rapat,

Menyediakan tempat rapat

Membuat daftar acara rapat

Mempersiakan peserta rapat ,

menempatkan peserta sesuai dengan
fungsi dan kedudukannya

Mengundang secara tertulis paling

lambat 2 hari sebelumnya, kecuali hal-
hal yang mendesak

Pelaksanaan rapat

Mengarsipkan semua
kelengkapan rapat

Melakukan tindak lanjut terhadap

hasil rapat

8. Hal-hal yang
diperlu
diperhatikan
9. Unit terkait Semua Unit Pelayanan

10.Dokumen
Unit Terkait

1. Rekaman Historis
 Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan
Tanggal.

Ditetapkan di : Margo mulyo

Pada Tanggal : 2018
Kepala UPT Puskesmas Margo mulyo

Zuraidah, SKM
NIP.196308141990022004
 RAPAT ANTAR UNIT KERJA
No. Dokumen : 440/ /DT/UKP/
PKM-MM/..../2018
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1

UPT Puskesmas Zuraidah, SKM

Margo Mulyo ……………………………. NIP.196308141990022004

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1 Apakah ditentukan agenda rapat oleh kepala puskesmas.

2 Apakah petugas mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat

meliputi penyediaan overhead proyektor, LCD, laptop, alat
kelengkapan menulis, dan lain-lain.
3 Apakah petugas menyediakan tempat rapat.

4 Apakah petugas membuat daftar acara rapat.

5 Apakah petugas mempersiapkan peserta rapat. Menempatkan

peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukannya seperti
menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan) serta
notulen rapat.
6 Apakah petugas mengundang secara tertulis paling lambat 2 hari
sebelumnya kecuali hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang
diundang tidak bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk orang
yang berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas
untuk mewakilinya.
7 Apakah diadakan pelaksanaan rapat.

8 Apakah petugas mengarsipkan semua kelengkapan rapat

9 Apakah dilakukan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan

rapat yang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.

Compliance rate (CR) : ………………………%

Margo Mulyo,…………. 2018

Pelaksana / Auditor

(………………….......)