PENYUSUNAN NOTULEN

No. Kode : 440/ SOP-271/ II/ 2018

Terbitan : 1 (satu)
No. Revisi : -
SOP Tgl. Mulai : 20 Februari 2018
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : 1/2 UPTD PUSKESMAS
KABUPATEN KALIKAJAR
PURBALINGGA
Ditetapkan Oleh Tanda Tangan
Kepala UPTD MUJIMAN, SKM
Puskesmas Kalikajar NIP. 19720218 199403 1 004

………………………………….
1. Pengertian Notulen adalah suatu ikhtisar tentang rapat yang memuat
catatan pokok pembicaraan serta keputusan yang telah
diambil didalam rapat tersebut dalam bentuk yang jelas,
singkat, lengkap dan tepat.Atas dasar notulen ini tindakan
lanjutan sebagai hasil keputusan rapat dapat dilaksanakan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melaksanakan kegiatan penyusunan notulen agar berjalan
tertib dan lancar dan sebagai dokumen untuk tindak lanjut
maupun rapat berikutnya yang masih ada hubungannya
dengan rapat yang akan dilaksanakan.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas No. .....................
tentang Perencanaan, Akses dan evaluasi
4. Referensi http://makalah-instan.blogspot.com/2010/06/penulisan
notulen menjadi laporan.html
5. Prosedur 1. Petugas menghadiri acara rapat/pertemuan
2. Petugas mendengarkan dengan seksama proses
rapat/pertemuan
3. Petugas mencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam
rapat/pertemuan
Sistematika pencatatan :
a. Judul : misal : notulen rapat …….
b. Hari, tanggal :
c. Waktu :
d. Tempat :
e. Notulis :
f. Peserta :
g. Uraian kegiatan :
4. Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlu antara
lain:
a. Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi
segala sesuatunya masih jelas dalam ingatan.
b. Apabila persoalannya rumit maka suatu pendahuluan
serta kesimpulan mungkin diperlukan untuk
dicantumkan
c. Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak
mutlak harus dituliskan kata demi kata seperti

1
 diucapkan dalam rapat.
d. Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat
ditulis dalam sub bahasan tersendiri agar jelas dan
mudah dicari ( paragraf baru, judul huruf balok, ukuran
besar ).
5. Petugas/notulis/menandatangani notulen.
Petugas/notulis meminta tanda tangan kepada pimpinan
rapat.
6. Diagram Alir
Petugas menghadiri Petugas mendengarkan
acara rapat/pertemuan dengan seksama proses
rapat/pertemuan

Petugas harus memperhatikan Petugas mencatat setiap

hal-hal yang perlu materi/ inti pembicaraan dalam
rapat/pertemuan

Petugas/notulis/
menandatangani
notulen

7. Unit Terkait Seluruh karyawan UPTD Puskesmas Kalikajar

8. Dokumen Seluruh karyawan UPTD Puskesmas Kalikajar
Terkait
9. Rekaman Tgl.mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan

Perubahan

2
 PENYUSUNAN NOTULEN

No. Kode : 440/ SOP-271/ II/ 2018

Terbitan : 1 (satu)
DAFTAR No. Revisi : -
PEMERINTAH TILIK Tgl. Mulai : 20 Februari 2018 UPTD
KABUPATEN Berlaku PUSKESMAS
Halaman : 1/2
PURBALINGGA KALIKAJAR
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas menghadiri acara
rapat/pertemuan ?
2. Apakah petugas mendengarkan dengan
seksama proses rapat/pertemuan ?
3. Apakah petugas mencatat setiap materi/ inti
pembicaraan dalam rapat/pertemuan ?
4. Apakah Petugas harus memperhatikan hal-hal
yang perlu antara lain:
a. Selesaikan segera notulen setelah
selesai rapat selagi segala sesuatunya
masih jelas dalam ingatan.
b. Apabila persoalannya rumit maka suatu
pendahuluan serta kesimpulan mungkin
diperlukan untuk dicantumkan
c. Keputusan harus dicatat dengan
terperinci, tetapi tidak mutlak harus
dituliskan kata demi kata seperti
diucapkan dalam rapat.
d. Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di
dalam rapat ditulis dalam sub bahasan
tersendiri agar jelas dan mudah dicari
( paragraf baru, judul huruf balok, ukuran
besar ).
5. Apakah Petugas/ notulis/ menandatangani
notulen ?

CR: …………………………………………%.

……………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

1
2