RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

No. Dokumen :
SOP 00/SOP/Pusk .Btr.II/2023
No. Revisi :
Tanggal Terbit : 9 januari 2023
Halaman :

UPTD Puskesmas dr. Ni Luh Putu Listya Ryana

Baturiti II Sari
NIP. 197508042006042003

1. Pengertian Rapat Tinjauan Manajemen adalah Proses evaluasi terhadap kesesuaiaan dan
efektifitas penerapan sisitim manajemen mutu yang di lakukan secara berkala
dan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan
organisasi
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam melaksanakan Rapat
Tinjauan Manajemen.
3. Kebijakan 1. SK Kepala UPTD Puskesmas Baturiti II Nomor :
025/SK/PUSK.BTR.II/I/2023 tentang kebijakan Mutu UPTD Puskesmas
Baturiti II
4. Referensi 1. Pedoman/Manual Mutu UPTD Puskesmas Baturiti II
2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
3. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas
5. Persiapan Alat dan Bahan :
1. Undangan 4. Laptop
2. Daftar hadir 5. Proyektor
3. Notulen catatan/kegiatan 6. Sound system.
6. Prosedur/ 1. Tim Manajemen Mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam
Langkah- membuat dan mendistribusikan undangan minimal satu hari sebelum
Langkah pelaksanaan RTM.
2. Tim Manajemen Mutu menyiapkan ruangan yang akan di pakai dengan
perlengkapan yaitu : meja, kursi, laptop, layar proyektor, daftar hadir dan
notulen.
3. Tim Manjemen Mutu menyiapkan sususnan acara, sebagai berikut :
a.Pembukaan
b. Isi
- Membahas hasil audit internal
- Membahas hasil manajemen Administrasi
 - Membahas hasil Manajemen UKM
- Membahas hasil manajemen peningkatan klinis dan keselamatan
pengguna layanan
- Membahas hasil capaiaan Indikator Mutu.
- Wakil manajemen Mutu merangkum untuk menentukan kebijakan
dan rekomendasi,serta untuk tindak lanjut pertemuan
c. Penutup.
- Doa penutup.
4.Petugas mencatat / Mengetik hasil RTM yang akan di bacakan pada
pelaksanaan RTM selanjutnya.
5.Petugas menutup acara.
7. Diagram Menbuat Undangan
Alir

Membagikan undangan pada semua

pengelola program

Persiapan :
- Ruangan
- Daftar hadir,DLL

Membuat susunan acara

Pembukaan

Isi

Penutup

Petugas mencatat / mengetik hasil RTM yang

akan di bacakan dalam pelaksanaan RTM
selanjutnya

Petugas menutup acara

8. Hal-hal Kepala Puskesmas harus hadir ,tidak boleh diwakilkan .

 Yang Perlu
Diperhatikan\
9. Unit Terkait 1. Tim manajemen Mutu Puskesmas Pademawu
2. Tim audit Internal.
10. Dokumen 1. Notulen rapat Pertemuan.
Terkait

11.Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal

DAFTAR TILIK RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

NO URAIAN KEGIATAN YA TDK TB
1. Tim Manajemen Mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam
 membuat dan mendistribusikan undangan minimal satu hari sebelum
pelaksanaan RTM
2 Tim Manajemen Mutu menyiapkan ruangan yang akan di pakai dengan
perlengkapan yaitu : meja,kursi sound system,laptop,layar proyektor,daftar
hadir dan notulen.
3 Tim Manjemen Mutu menyiapkan sususnan acara,sebagai berikut :
a.Pembukaan
- Doa Pembuka
b.Isi
- Membahas hasil audit internal
- Membahas hasil manajemen Administrasi
- Membahas hasil Manajemen UKM
- Membahas hasil manajemen peningkatan klinis dan keselamatan
Pengguna layanan.
- Membahas hasil capaiaan Indikator Mutu.
- Wakil manajemen Mutu merangkum untuk menentukan kebijakan dan
rekomendasi,serta untuk tindak lanjut pertemuan
c. Penutup.
- Doa penutup.
6 Petugas mencatat / mengetik hasil RTM yang akan di bacakan pada
pelaksanaan RTM selanjutnya
5 Petugas menutup acara

Mengetahui Ketua
Kepala UPTD Puskesmas Baturiti II Tim Audit Intenal

Dr. Ni Luh Putu Listya Ryana Sari Ni Kadek Novi Ariani

NIP. 197508042006042003