PELAKSANAAN RAPAT

KOORDINASI KHUSUS

No. Dokumen : SOP/MR-69/ Ditetapkan Oleh

2016
Kepala UPTD Puskesmas Plandaan
No. Revisi : 00
PUSKESMAS SOP
PLANDAAN Tanggal Terbit : 04 Januari 2016
dr. ASNAN BUDI SASMITO
NIP. 196910242002121003
Halaman : 1/3

1. Pengertian Pelaksanaan Rapat Koordinasi Khusus adalahkegiatan pertemuan yang

bersifat terbatas dan dihadiri oleh staf tertentu sesuai yang diundang /
ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk mengkoordinasikan antar unit
serta antar staf yang terkait dengan suatu rencana program / kegiatan
tertentu
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi staf Puskesmas dalam
pelaksanaanrapat koordinasi khusus
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Plandaan No.188.4/01.12/415.25.15/2016
tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaaan
Program
4. Referensi 1. Permenkes RI No. 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
2. www.ababppg.com> Rapat Koordinasi
5. Alat dan Bahan 1. ATK dan Komputer
2. LCD Proyektor
3. Peralatan audio visual

6. Langkah – langkah A. PERSIAPAN

1. Kepala Puskesmas memerintahkan Kepala Sub-bagian Tata
Usaha mengadakan rapat koordinasi khusus ( rakorsus )
2. Kepala Sub-bagian Tata Usaha menyampaikan pemberitahuan
rakorsus melalui media komunikasi di Puskesmas ( undangan /
nota dinas, papan informasi, SMS / WA )
3. Staf administrasi-TU menyiapkan tempat, daftar hadir, buku
notulen, ATK dan perlengkapan audio visual yang diperlukan
B. PELAKSANAAN
1. Kepala Sub-bagian Tata Usaha / Ketua Tim Mutu membuka,
menyanpaikan tujuan dan agenda pertemuan
2. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan
3. Koordinator kegiatan / program / unit di Puskesmas melakukan
pemaparan tentang rencana program / kegiatan khusus yang
sedang dibahas
4. Kepala Puskesmas / Ketua Tim Manajemen Mutu memfasilitasi
1/3
 dilakukannya diskusi tentang rencana program / kegiatan khusus
yang sedang dibahas
5. Peserta rakorsus memberikan saran / masukan
6. Kepala Puskesmas / Ketua Tim Manajemen Mutu memfasilitasi
penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan khusus yang sedang
dibahas berdasarkan hasil diskusi rakorsus
7. Peserta rakorsus membuat kesepakatan untuk melaksanakan
hasil rakorsus
8. Kepala Sub-bagian Tata Usaha menyampaikan notulen / resume
hasil rakorsus
9. Kepala Sub-bagian Tata Usaha mengakhiri pertemuan
10. Staf administrasi-TU merapikan tempat dan mengembalikan
perlengkapan pertemuan ke tempat semula
7. Diagram Alir A. PERSIAPAN

Kepala Puskesmas memerintahkan Kasub-bag TU

mengadakan rakorsus

Pengumuman diadakannya rakorsus

Penyiapan tempat dan perlengkapan lain yang diperlukan

B. PELAKSANAAN

Pembukaan, penyanpaian tujuan dan agenda pertemuan

Pengarahan oleh Kepala Puskesmas

Pemaparan oleh Koordinator kegiatan/program/unit di Puskesmas

Diskusi hasil pemaparan

Peserta rakorsus memberikan saran / masukan

Penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan

Kesepakatan bersama pelaksanaan hasil rakorsus

2/3
 Penyampaian notulen / resume hasil pertemuan

Pertemuan diakhiri

8. Hal – hal yang -

perlu diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Sub-bagian Tata Usaha
3. Ketua Tim Manajemen Mutu
4. Koordinator program / unit di Puskesmas
10. Dokumen Terkait 1. Undangan / nota dinas
2. Buku notulen
3. Daftar hadir
11. Rekaman Historis Tanggal mulai
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

3/3
4/3
5/3