STAFF MEETING

No. Dokumen : SOP/ADM/

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 19 September 2016
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Rina Misna Risnawati,SKM.M.MKes

SUNGAI ULIN NIP. 19670615 199003 2 012

1. Pengertian Staff Meeting Puskesmas adalah Pertemuan yang dilakukan oleh

Kepala Puskesmas dan karyawannya yang dilakukan untuk
membahas permasalahan yang bersifat urgent di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan terlaksananya proses-proses manajemen
(perencanaan, monitoring, pembinaan dan evaluasi) untuk
menggalang kerjasama dengan lintas program dan lintas sektor
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sungai Ulin Nomor 21 Tahun 2016 tentang
Komunikasi Internal Puskesmas Sungai Ulin.
4. Referensi Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas.
5. Alat dan Bahan ATK, undangan, daftar hadir dan materi rapat
6. Prosedur 1. Penentuan agenda rapat oleh Kepala Puskesmas.
2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi alat
kelengkapan menulis, datar hadir, materi rapat dan lain-lain.
Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia
pada waktu rapat dilaksanakan.
3. Menempatkan peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukan nya
seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan)
serta notulen rapat.
4. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya,
kecuali hal-hal mendesak yang disepakati undangan dapat
dilakukan melalui WA group Puskesmas/ secara lisan. Jika yang
diundang tidak bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk orang
yang berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas
untuk mewakilinya.
5. Melaksanakan rapat dengan membahas materi yang sudah
ditentukan dan membuat rencana tindak lanjut dari hasil
keputusan rapat.
6. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar
hadir, notulen dan hasil keputusan rapat).
7. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staff
Puskesmas pada apel pagi/rapat bulanan Puskesmas.
7. Bagan Alir

Kepala
Puskesmas
menetapkan
agenda rapat

Perencanaan
pelaksanaan rapat

Menentukan peserta
rapat dan membuat
undangan

Pelaksanaan rapat

Pencatatan dan pelaporan

Sosialisasi hasil
rapat kepada
seluruh staff
Puskesmas

8. Hal-hal yang Tindak lanjut dari hasil rapat

perlu
diperhatikan

9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kasubbag TU
3. Staff Puskesmas
10.Dokumen terkait 1. Materi rapat
2. Undangan
3. Daftar hadir
4. Notulensi hasil rapat
11.Rekam historis
perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Diberlakukan