KOORDINASI ANTAR UNIT KERJA

No.Dokumen :……/SOP/PKM-BRK/ /2018

No. Revisi :1
TanggalTerbit : 03 Januari 2018
SOP Halaman : 1/2

Puskesmas Herman Ibrahim,SKM

Barukku NIP.197109012002121004
1.Pengertian Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan
apabila ada masalah diwilayah kerja puskesmas yang
melibatkan dua atau lebih unit kerja dalam lingkup
puskesmas.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja
puskesmas yang melibatkan dua atau lebih unit kerja
puskesmas.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor …./SK/PKM-BRK/ /2018
tentang koordinasi dan komunikasi antara pendaftaran
dengan unit-unit penunjang terkait.
4.Referensi Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan
5. Prosedur 1. Alat
a. Alat tulis
b. LCD
c. Laptop
6. Langkah-langkah 1. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas
2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat
meliputi LCD,LAPTOP,alat kelengkapan menulis dan
lain-lain,semua perlengkapan tersebut harus
dipersiapkan dan tersedia ada waktu rapat
dilaksanakan
3. Menyediakan tempat rapat
4. Membuat daftar acara rapat
5. Mempersiapkan peserta rapat, menetapkan peserta
sesuai dengan fungsi dan kedudukannya seperti
menentukan pemimpin rapat,moderator,jika
diperlukan serta notulen rapat,
6. Mengundang secara lisan maupun tertulis paling
lambat dua hari sebelumnya kecuali hal-hal
mendesak yang disepakati jika yang diundang tidak
bisa hadir maka diminta untuk menunjuk orang yang
berkompeten terhadap masalah yang hendak
dibahas untuk mewakilinya.
7. Pelaksanaan rapat
8. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada
semua staff puskesmas
9. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat
(undangan,daftar hadir,notulen,dan hasil keputusan
rapat)
10. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil
 rapat,agar tujuan rapat yang telah ditetapkan
sebelumnya benar benar tercapai.
7. Bagan Alir
Penentuan agenda rapat
Persiapkan Menyediakan
peralatan tempat rapat
rapat
meliputi,L
CD,Laptop

Mengundang
paling lambat dua Mempersiapkan Membuat
hari sebelumnya peserta rapat daftar acara
(baik secara lisan/ rapat
tulisan)

Mensosialisasika Mengarsipka
Pelaksanaa n hasil keputusan n semua
n rapat rapat kepada kelengkapan
semua staff rapat
puskesmas

Melakukan tindak lanjut

terhadap hasil rapat

8. Hal-hal yang perlu diperhatikan Penyampaian jadwal pelaksanaan rapat

9. Unit terkait Semua unit di Puskesmas
10. Dokumen terkait  Daftar Hadir
 Hasil Keputusan Rapat
11. Rekaman historis perubahan
No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
di rubah diberlakukan
Review Tidak ada 3 Januari 2018
perubahan