RAPAT STAF (STAFF MEETING)

PUSKESMAS
No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP Tanggal Revisi :
Halaman : 1/2

Puskesmas Rawat Inap H . NURHASAN, SKM

Gunungkencana NIP. 196209021985011002

1. Pengertian Staff Meeting Puskesmas adalah Pertemuan yang dilakukan oleh kepala puskemsa dan
karyawannya yang dilakukan setiap satu bulan sekali untuk membahas permaslahan di
puskesmas
2. Tujuan a. Tujuan umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan
puskesmas sesuai dengan perencanaannya
b. Tujuan khusus
a) Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program
b) Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
sektor
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Rawat Inap Gunungkencana Nomor :
440/SK/ /PKM-GK/ /2017 tentang

4. Referensi Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Depkes RI 2006

5. Alat dan Bahan a. Papan Tulis
b. Spidol
c. Overhead
d. Projector
e. Layar LCD
f. Infocus
g. Laptop
6. Prosedur a. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas
b. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi penyediaan papan
tulis, spidol, overhead projector,LCD, laptop, alat kelengkapan menulis dan
lain-lain. Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia
pada waktu rapat dilaksanakan.
c. Menyediakan tempat rapat.
 d. Membuat daftar acara rapat.
e. Mempersiapkan peserta rapat.Menenpatkan peserta sesuai dengan fungsi
dan kedudukan nya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika
diperlukan) serta notulen rapat.
f. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecuali
hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak bisa hadir,
maka diminta untuk menunjuk orang yang berkompeten terhadap masalah
yang hendak dibahas untuk mewakilinya.
g. Pelaksanaan rapat.
h. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf puskesmas.
i. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir, notulen
dan hasil keputusan rapat).
j. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan
rapatyang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai
7. Bagan Alir -
8. Hal – hal yang perlu -
di perhatikan
9. Unit Terkait Seluruh staf Pukesmas
10. Dokumen Terkait -

11. Rekaman Histori

Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
di berlakukan
 RAPAT STAF (STAFF MEETING)
PUSKESMAS
No. Dokumen :
Daftar Tanggal Terbit :
Tilik Tanggal Revisi :
Halaman : 1/2

Puskesmas Rawat Inap H. Nurhasan, SKM

Gunungkencana NIP.196209021985011002

Unit :

Nama : ……………………………………………………………………

Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………………………

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1. Apakah dilakuakn penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas ?
2. Apakah petugas mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi
penyediaan papan tulis, spidol, overhead projector,LCD, laptop, alat
kelengkapan menulis dan lain-lain pada waktu rapat dilaksanakan ?
3. Apakah petugas menyediakan tempat rapat ?
4. Apakah petugas membuat daftar acara rapat ?
5. Apakah petugas mempersiapkan peserta rapat.Menenpatkan peserta
sesuai dengan fungsi dan kedudukan nya seperti menentukan pemimpin
rapat, moderator (jika diperlukan) serta notulen rapat ?
6. Apakah petugas mengundang secara tertulis paling lambat dua hari
sebelumnya (kecuali hal-hal mendesak yang disepakati) ?
7. Apakah petugas yang diundang tidak bisa hadir menunjuk orang yang
berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas untuk
mewakilinya ?
8. Apakah petugas/ kepala puskesmas Mensosialisasikan hasil keputusan
rapat kepada semua staf puskesmas ?
9. Apakah petugas mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan,
daftar hadir, notulen dan hasil keputusan rapat) ?
10. Apakah dilakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar
tujuan rapatyang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai ?

Jumlah
Compliance rate (CR) : …………….
Gunungkencana, / /2017
Observer tindakan

………………………………
NIP: ………………...................