PENYELENGGARAAN RAPAT

No.Dokumen:
SOP/ TU/ 21/ II/ 17
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit:
9 Februari 2017
Halaman :1/3

UPTD
Agus Setijorini, SKM
PUSKESMAS
NIP.197108131997032006
KRADENAN I
1. Pengertian Penyelenggaraan rapat adalah penyelenggaraan pertemuan
dalam rangka penggalangan kerjasama semua karyawan untuk
memecahkan suatu masalah
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam penerapan langkah-langkah
penyelenggaraan rapat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kradenan INomor :
440/ II/ SK. 001/ I/ 2017TentangTata Kelola Sarana, Pemenuhan
Terhadap Persyaratan Ketenagaan, KegiatanPengelolaan, Hak
dan Kewajiban Pengguna, Kontrak Dengan Pihak Ketiga,
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Unit Pelaksana Teknis
Daerahdi UPTD Puskesmas Kradenan I
4. Referensi 1. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 53 Tahun 2012
Tentang Pedoman Klasifikasi Arsip di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
2. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 52 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tujuan Pokok, Fungsi,
Uraian Tugas Jabatan dan Tata Kerja Dinas Kesehatan
Kabupaten Grobogan
5. Langkah- Penyelenggaraan rapatdi tingkat Puskesmas Kradenan I dapat
langkah dilakukan dengan :
1. Persiapan rapat :
a. Petugas menerima informasi dari Kepala Puskesmas
b. Petugas membuat surat undangan
c. Petugas memintakan tanda tangan kepada Kepala
Puskesmas
d. Petugas mengumumkan rapat

1/3
 e. Petugas mengirimkan surat undangan rapat
2. Pelaksanaan rapat :
a. Petugas memerintahkan petugas untuk menyiapkan
tempat
b. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan rapat
c. Petugas membuat presensi rapat
d. Petugas membuat notulen rapat
e. Kepala Puskesmas memimpin rapat
6. Bagan alir Persiapan rapat :
Petugas terima
info Ka. Pusk Petugas Petugas minta TTD
buat surat Ka. Pusk
undangan

Petugas
Umumkan
rapat

Petugaskirim
surat
Pelaksanaan rapat :
undangan

petugas Petugas Pet buat Pet buat

siapkan siapkan presensi notulen
tempat tempat dan
perlengkapan

Ka Pusk pimpin rapat

7. Unit terkait 1. Tim Mutu Puskesmas

2. Koordinator administrasi dan manajemen
3. Koodinator upaya Puskesmas
4. Koordinator Pelayanan Klinis
5. Kepala Puskesmas

2/3
8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulaidiberlakukan

3/3
 PENYELENGGARAAN RAPAT
No.Dokumen:
DT/ SOP/ TU/ 21/ II/ 17
DAFTAR No. Revisi : 00
TILIK Tanggal Terbit:
9 Februari 2017
Halaman :1/2

UPTD
Agus Setijorini, SKM
PUSKESMAS
NIP.197108131997032006
KRADENAN I

UNIT :
NAMA PETUGAS :
WAKTU PELAKSANAAN :
N TIDAK
KEGIATAN YA TIDAK
O BERLAKU
1. Apakah persiapan rapat :

a. Petugas menerima informasi dari Kepala

Puskesmas

b. Petugas membuat surat undangan

c. Petugas memintakan tanda tangan kepada

Kepala Puskesmas

d. Petugas mengumumkan rapat

e. Petugas mengirimkan surat undangan rapat

2. Apakah dalam pelaksanaan rapat :

a. Petugas memerintahkan petugas untuk

menyiapkantempat

b. Petugas menyiapkan tempat dan

perlengkapan rapat

c. Petugas membuat presensi rapat

4/3
 d. Petugas membuat notulen rapat

e. Kepala Puskesmas memimpin rapat

Compliance rate (CR) : .........................% ……………, ………………

Observer Tindakan

………………………….
NIP. ……………………..

5/3