Pertemuan Informasi

Lintas Sektoral Program PROMKES

No. Kode :
PROSEDUR Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS
JEPON

1. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan komunikasi dengan lintas sektoral untuk
mendapatkan informasi guna meningkatkan pelayanan program Promkes
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program Promkes
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalam SPO
3. Ruang lingkup Pelayanan Promkes , baik di dalam gedung puskesmas maupun di luar
gedung puskesmas, yang ada keterkaitan dengan program Promkes
4. Definisi Komunikasi dengan lintas sektoral pelanggan program Promkes : adalah
komunikasi berbentuk pertemuan / rapat yang dilakukan di dalam lingkup
puskesmas , maupun di unit kerja puskesmas yang ada keterkaitannya
dengan program Promkes
5. Prosedur 1) Jika petugas mengundang instansi / Kepala Desa
a. Petugas konsultasi dengan Kepala Puskesmas
b. Petugas membuat kerangka acuan
c. Petugas membuat undangan
d. Petugas menyebarkan undangan
e. Petugas mempersiapkan tempat
f. Petugas menyiapkan daftar hadir
g. Petugas mempersilahkan duduk tamu undangan
h. Petugas membuka acara
i. Petugas menyampaikan materi
j. Petugas membuka tanya jawab
k. Petugas mencatat hasil pertemuan
l. Klien puas

2) Jika petugas diundang instansi lain

a. Petugas mendapat undangan
b. Petugas datang di tempat
c. Petugas mengisi daftar hadir
d. Petugas mendengarkan materi yang disampaikan
e. Petugas mendokumentasikan/mencatat di buku harian
f. Petugas meninggalkan tempat
g. Petugas melaporkan hasil pertemuan kepada Kepala Puskesmas
Petugas membuat rencana
Petugas tindak
Konsultasi dgnlanjut
Ka. Pusk

5.Diagram Alir 1.
Petugas membuat KA, Undangan , Daftar hadir

Petugas menyebarkan undangan

Petugas mempersiapkan tempat, membuka forum,

menyampaikan materi, membuka tanya jawab

Klien Puas
 Pertemuan Informasi
Lintas Sektoral Program PROMKES
No. Kode :
PROSEDUR Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :

UPTD PUSKESMAS
JEPON

2.
Petugas mendapat undangan

Petugas mendatangi undangan

Petugas mengisi daftar hadir, mendengarkan

materi, mendokumentasikan, lapor ke Ka.Pusk

Petugas membuat RTL

6.Referensi Program penyuluhan Depkes RI 2005

7.Dokumen Terkait - Format notulen pertemuan
- Buku kegiatan harian individu
- Buku konsultasi kepada pengelola program Promes
- Buku konsultasi kepada kepala puskesmas

8.Distribusi - Koordinator Promkes

- Pelaksana program Promkees

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

Kepala UPT Puskesmas Jepon

Sri Pinti Rahmawati , SKM,M.Kes

NIP. 19640104 198503 2 006