PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN

UPAYA PROMKES
No. : SPO/B/ / /2018
Dokumen
SPO No. Revisi :
Tgl. Terbit :
Halaman :
UPT PUSKESMAS TTD
PADANG GUCI Misawan S. Kep, NERS
HILR NIP. 19790209 200604 1 011

1. Pengertian  Perubahan Rencana Kegiatan Upaya Promkes adalah : Perubahan

terhadap rencana kegiatan yang dilakukan apabila terjadi perubahan
kebijakan pemerintah dan atau perubahan kebutuhan masyarakat / sasaran
Upaya.

 Perubahan Rencana Kegiatan Upaya Promkes dilakukan dengan

memperhatikan usulan – usulan dari pelaksana Upaya, lintas Upaya dan
lintas sektor terkait.

 Perubahan Rencana Kegiatan Upaya Promkes dilakukan oleh Kepala

Puskesmas, Penanggungjawab Upaya, lintas Upaya dan lintas sektor
terkait berdasarkan hasil monitoring.

Perubahan Rencana Kegiatan Upaya Promkes dilakukan untuk

menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran
Upaya sebagai upaya pencapaian kinerja yang optimal.

2. Tujuan Sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja.

3. Kebijakan  Sebagai Pedoman dalam melakukan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya

Promkes

 Pelaksanaan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya Promkes harus

mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SPO

4. Referensi Kesepakatan bersama

5. Prosedur a. Penanggungjawab Upaya Promkes mempersiapkan Hasil Pembahasan

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya,
b. Penanggungjawab Upaya Promkes menentukan waktu untuk
mengadakan Pertemuan
c. Penanggungjawab Upaya Promkes menentukan tempat untuk
mengadakan Pertemuan
d. Penanggungjawab Upaya Promkes mengidentifikasikan lintas Upaya dan
lintas sektor yang terkait dengan kegiatan Upaya
e. Penanggungjawab Upaya Promkes membuat surat undangan Pertemuan,
f. Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan meminta tandatangan
Kepala Puskesmas pada surat undangan
g. Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan meminta cap dan nomer
surat kepada kepala TU
h. Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan menyampaikan surat
kepada lintas Upaya dan lintas sektor terkait
i. Penanggungjawab Upaya Promkes membuka pertemuan pada hari
pelaksanaan,
j. Kepala Puskesmas memberikan sambutan
k. Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan Hasil Pembahasan
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya
l. Penanggungjawab Upaya Promkes membuka sesi diskusi
m. Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Upaya Promkes, lintas Upaya dan
lintas sektor terkait berdiskusi tentang penyesuaian Rencana Kegiatan
Upaya berdasarkan hasil monitoring,
n. Penanggungjawab Upaya Promkes melakukan Perubahan terhadap
Rencana Kegiatan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan
atau perubahan kebutuhan masyarakat / sasaran Upaya,
o. Penanggungjawab Upaya Promkes membuat Notulen Hasil Pertemuan
Pembahasan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya.
p. Penanggungjawab Upaya Promkes menutup pertemuan
q. Penanggungjawab Upaya Promkes mendokumentasikan keseluruhan
proses dan hasil pembahasan perubahan rencana kegiatan.
6. Diagram Alir
Menentukan waktu
Mempersiapkan hasil pertemuan
pembahasan
monitoring

Mengidentifikasikan lintas Menentukan tempat

program dan lintas sektor yang Pertemuan
terkait

Membuat surat undangan Meminta tandatangan

Pertemuan Kepala Puskesmas

Menyampaikan surat Meminta cap dan nomer

surat

Memberikan sambutan Membuka pertemuan

Membuka sesi diskusi

Menyampaikan hasil
pembahasan monitoring

Melakukan Perubahan Rencana Berdiskusi tentang

kegiatan program penyesuaian Rencana
Kegiatan Program

Menutup pertemuan Membuat Notulen

Mendokumentasikan

7. Distribusi Penanggungjawab Upaya dan Pelaksana Upaya

 PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
UPAYA PROMKES
No. : DT/B/ / /2018
Dokumen
DAFTAR No.Revisi :
TILIK Tgl.Terbit :
Halaman :
UPT TTD
PUSKESMAS
PADANG GUCI Misawan S. Kep, NERS
HILR NIP. 19790209 200604 1 011

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
mempersiapkan Hasil Pembahasan Monitoring
Pelaksanaan Kegiatan Upaya?
2. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menentukan
waktu untuk mengadakan Pertemuan?
3. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menentukan
tempat untuk mengadakan Pertemuan?
4. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
mengidentifikasikan lintas Upaya dan lintas sektor yang
terkait dengan kegiatan Upaya?
5.
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membuat
surat undangan Pertemuan?

6. Apakah Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan

meminta tandatangan Kepala Puskesmas pada surat
undangan?
7. Apakah Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan
meminta cap dan nomer surat kepada kepala TU?
8. Apakah Penanggungjawab Upaya Promosi Kesehatan
menyampaikan surat kepada lintas Upaya dan lintas
sektor terkait?
9. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membuka
pertemuan pada hari pelaksanaan?
10. Apakah Kepala Puskesmas memberikan sambutan?
11. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
menyampaikan Hasil Pembahasan Monitoring
Pelaksanaan Kegiatan Upaya/
12.
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membuka
sesi diskusi?
13. Apakah Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Upaya
Promkes, lintas Upaya dan lintas sektor terkait
berdiskusi tentang penyesuaian Rencana Kegiatan Upaya
berdasarkan hasil monitoring?
14. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes melakukan
Perubahan terhadap Rencana Kegiatan apabila terjadi
perubahan kebijakan pemerintah dan atau perubahan
kebutuhan masyarakat / sasaran Upaya?
15. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membuat
Notulen Hasil Pertemuan Pembahasan Perubahan
Rencana Kegiatan Upaya?
16.
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menutup
pertemuan?

17. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes

mendokumentasikan keseluruhan proses dan hasil
pembahasan perubahan rencana kegiatan?
CR = ………………………...

Talang Besar, - - 2018

PELAKSANA / AUDITOR

TITI SUMARNI .A.md.Kep

Nip.