1. Pengertian Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan Upaya Kesehatan
Masyarakat adalah pembahasan hasil kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat dimulai dari perencanaan kegiatan, pelaksanaan dan hasil pencapaian . 2. Tujuan Menyesuaikan dengan perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan masyarakat dan sasaran program, serta usulan- usulan perbaikan. 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/41/SMT/SK-ADM/I/2017 tentang Evalusi kinerja UKM.
4. Referensi Buku Panduan Komunikasi
5. Prosedur / Langkah – 1. Persiapan Alat & Bahan : langkah a. Mikrofon b. Laptop c. LCD d. Papan Layar e. Buku, pulpen f. Ruangan Pertemuan 2. Petugas yang melaksanakan a. Kepala puskesmas b. Lintas program c. Lintas sektor 3. Langkah – langkah: a. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat mempersiapkan Hasil Monitoring. b. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat menentukan waktu, dan tempat untuk mengadakan Pertemuan. c. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat mengkonsultasikan pertemuan Kepala Puskesmas dan mengisi konsultasi dibuku konsultasi. d. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat membuat surat undangan Pertemuan, meminta tanda tangan kepala puskesmas pada surat undangan dan meminta cap dan nomer surat kepada kepala TU. e. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat menyampaikan surat kepada Pelaksana Upaya kesehatan masyarakat. f. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat membuka pertemuan pada hari pelaksanaan. g. Penanggungjawab dan Pelakasana Upaya kesehatan masyarakat membahas Hasil Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya kesehatan masyarakat. h. Hasil Pembahasan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya kesehatan masyarakat ditindak lanjuti dengan membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL). i. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat membuat Notulen Hasil Pertemuan Pembahasan Hasil Monitoring. j. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat menutup pertemuan. k. Penanggungjawab Upaya kesehatan masyarakat mendokumentasikan Catatan dan pelaporan hasil monitoring . 6. Bagan Alir Mempersiapkan Hasil Monitoring
Menentukan waktu dan tempat
Mengkonsultasikan pertemuan Kepala Puskesmas
Membuat surat undangan Pertemuan
Menyampaikan surat kepada
Pelaksana
Membuka pertemuan pada hari
Membahas Hasil Monitoring
Pelaksanaan
Membuat Rencana Tindak Lanjut
Membuat Notulen Hasil Pertemuan
Menutup pertemuan
Mendokumentasikan hasil kegiatan
7. Hal – hal yang perlu Tindak lanjut dari hasil monitoring
diperhatikan 8. Unit Terkait 1. Kepala puskesmas 2. Lintas program 3. Lintas sektor 9. Dokumen terkait Catatan dan pelaporan hasil monitoring 10.Rekaman Historis Tanggal Mulai Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan diberlakukan
ILMU PERUBAHAN DALAM 4 LANGKAH: Strategi dan teknik operasional untuk memahami bagaimana menghasilkan perubahan signifikan dalam hidup Anda dan mempertahankannya dari waktu ke waktu