PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN UKM

No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT. PUSKESMAS
MARIDAN
Bashiran,SKM
NIP. 196904121995031005

1. Tujuan Sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja.

2. Kebijakan  Sebagai Pedoman dalam melakukan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya
UKM
 Pelaksanaan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya UKM harus mengikuti
langkah - langkah yang tertuang dalam SPO
3. Ruang lingkup Kegiatan Upaya UKM di Puskesmas Maridan
4. Definisi  Perubahan Rencana Kegiatan Upaya UKM adalah : Perubahan terhadap
rencana kegiatan yang dilakukan apabila terjadi perubahan kebijakan
pemerintah dan atau perubahan kebutuhan masyarakat / sasaran Upaya.
 Perubahan Rencana Kegiatan Upaya UKM dilakukan dengan memperhatikan
usulan – usulan dari pelaksana Upaya, lintas Upaya dan lintas sektor terkait.
 Perubahan Rencana Kegiatan Upaya UKM dilakukan oleh Kepala
Puskesmas, Penanggungjawab Upaya, lintas Upaya dan lintas sektor terkait
berdasarkan hasil monitoring.
 Perubahan Rencana Kegiatan Upaya UKM dilakukan untuk menyesuaikan
dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran Upaya sebagai upaya
pencapaian kinerja yang optimal.
5. Prosedur a. Penanggungjawab Upaya UKM mempersiapkan Hasil Pembahasan
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya,
b. Penanggungjawab Upaya UKM menentukan waktu untuk mengadakan
Pertemuan
c. Penanggungjawab Upaya UKM menentukan tempat untuk mengadakan
Pertemuan
d. Penanggungjawab Upaya UKM mengidentifikasikan lintas Upaya dan lintas
sektor yang terkait dengan kegiatan Upaya
e. Penanggungjawab Upaya UKM membuat surat undangan Pertemuan,
f. Penanggungjawab Upaya UKM meminta tandatangan Kepala Puskesmas
pada surat undangan
g. Penanggungjawab Upaya UKM meminta cap dan nomer surat kepada
kepala TU
h. Penanggungjawab Upaya UKM menyampaikan surat kepada lintas Upaya
dan lintas sektor terkait
i. Penanggungjawab Upaya UKM membuka pertemuan pada hari
pelaksanaan,
j. Kepala Puskesmas memberikan sambutan
k. Penanggungjawab Upaya UKM menyampaikan Hasil Pembahasan
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Upaya
l. Penanggungjawab Upaya UKM membuka sesi diskusi

m. Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Upaya UKM, lintas Upaya dan lintas

sektor terkait berdiskusi tentang penyesuaian Rencana Kegiatan Upaya
berdasarkan hasil monitoring,
n. Penanggungjawab Upaya UKM melakukan Perubahan terhadap Rencana
Kegiatan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan atau
perubahan kebutuhan masyarakat / sasaran Upaya,
 o. Penanggungjawab Upaya UKM membuat Notulen Hasil Pertemuan
Pembahasan Perubahan Rencana Kegiatan Upaya.
p. Penanggungjawab Upaya UKM menutup pertemuan
q. Penanggungjawab Upaya UKM mendokumentasikan keseluruhan proses
dan hasil pembahasan perubahan rencana kegiatan.

6. Diagram Alir

Mempersiapkan hasil Menentukan waktu

pembahasan monitoring pertemuan

Mengidentifikasikan lintas
Menentukan tempat
program dan lintas sektor yang
Pertemuan
terkait

Membuat surat undangan Meminta tandatangan

Pertemuan Kepala Puskesmas

Menyampaikan surat Meminta cap dan nomer

surat

Memberikan sambutan Membuka pertemuan

Menyampaikan hasil Membuka sesi diskusi

pembahasan monitoring

Melakukan Perubahan Rencana Berdiskusi tentang

kegiatan program penyesuaian Rencana
Kegiatan Program

Menutup pertemuan Membuat Notulen

Mendokumentasikan

7. Referensi Kesepakatan bersama

8. Dokumen Terkait Renstra Upaya, Target dari DinKes Kab, Target Puskesmas
9. Distribusi Penanggungjawab Upaya dan Pelaksana Upaya
10. Rekaman Historis Perubahan
Tgl mulai
NO. YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
diberlakukan