KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :

S
O No. Revisi :
P

Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD
PUSKESMAS drg. Yudisfira
BUNGA RAYA NIP. 19850301 201412 2 001
BALUKANG
1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi Puskesmas merupakan komunikasi dan
koordinasi yang terjadi dalam lingkungan puskesmas baik bersifat
vertikal kepada kepala puskesmas dan kasubbag Tu serta Lintas sektor
atau secara horizontal diantara sesama pelaksana program atau pemberi
pelayanan dengan tujuan agar dapat memperoleh kemudahan dalam
melaksanakan program atau pelayanan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi dalam
melaksanakan program dan pelayanan.
3. Kebijakan Berdasarkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Bunga Raya Balukang
No. /PKM-BRB/V/2023 Tentang Media Komunikasi dan
Koordinasi
4. Referensi - Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
- Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 4 Tahun 2019 Standar
Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan
5. Prosedur 1. Alat
a. ATK
b. Laptop
c. Printer
 d. LCD Proyektor (bila diperlukan)
e. Sound System (bila diperlukan)
2. Bahan
a. Surat Undangan / Pemberitahuan
b. Surat Tugas
c. Daftar Hadir (pertemuan)
d. Notulen

6. Langkah- 1. Kegiatan Survey Mawas Diri (SMD)

Langkah A. Persiapan
a. Tim Survey menyusun daftar pertanyaan
b. Tim survey menyusun lembar observasi ( pengamatan) untuk
mengobservasi rumah, halaman rumah, lingkungan sekitar
c. Tim survey menentukan kriteria responden termasuk cakupan
wilayah dan jumlah KK
B. Pelaksanaan Survey
a. Kader/masyarakat yang dilatih melaksanakan
interview/wawancara terhadap responden
b. Kader/masyarakat yang dilatih melaksanakan pengamatan
terhadap rumah tangga dan lingkungan
C. Tindak Lanjut
a. Tim survey meninjau kembali pelaksanaan SMD
b. Tim survey merangkum, mengelolah dan menganalisa data
yang telah dikumpulkan
c. Tim survey dan pelaksanaan survey menyusun laporan SMD
sebagai bahan untuk MMD
d. Tim survey melakukan pengolahan data
2. Kegiatan Musyawarah Masyarakat Desa (MMD)
A. Kepala Desa membuka acara dengan menyampaikan maksud
dan tujuan SMD dan MMD
B. Kepala Desa memberikan kesempatan kepada Petugas
Kesehatan untuk menyampaikan masalah kesehatan di desa
 tersebut
C. Petugas Kesehatan dan Peserta Musyawarah merumuskan dan
menentukan prioritas masalah kesehatan atas dasar pengenalan
masalah dari hasil SMD
D. Petugas Kesehatan memberikan rekomendasi teknis
E. Kepala Desa memimpin rencana penyusunan kegiatan
F. Kepala Desa menutup pertemuan SMD dan MMD
3. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
A. Penanggung jawab program merencanakan kegiatan baik waktu,
dan tempat pelaksanaan
B. Penanggung jawab program melaporkan kepada atasan Kepala
Puskesmas/Kasubag Tata Usaha/Koordinator UKM rencana
pertemuan yang akan dilaksanakan
C. Penanggung jawab program menginventarisir materi,
permasalahan yang akan di sampaikan dalam pertemuan
D. Penanggung jawab program melaksanakan kegiatan dengan
susunan acara
- Pembukaan
- Sambutan / arahan Kepala Puskesmas
- Penyampaian materi
- Diskusi
- Penutup
E. Hasil pertemuan dicatat oleh Notulen rapat untuk selanjutnya
ditindak lanjuti.
4. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektoral
A. Petugas pelaksana yang akan mengadakan pertemuan terlebih
dahulu mempersiapkan :
- Tempat pertemuan, sarana dan prasarana
- Sasaran yang akan diundang dan jumlahnya
- Materi yang akan didiskusikan / dibahas dalam pertemuan
 - Daftar hadir
- Petugas yang mencatat hasil rapat (Notulen)
- Narasumber
B. Petugas pelaksana melaporkan kepada atasan Kepala
Puskesmas/Kasubag Tata Usaha/Koordinator UKM rencana
pertemuan yang akan dilaksanakan sesuai dengan jenjang
pelaksanaan
C. Petugas pelaksana meminta kepada bagian tata usaha / petugas
administrasi untuk dibuatkan surat undangan pertemuan,
sekaligus menyerahkan jadwal pelaksanaan, tempat, dan judul
kegiatan
D. Petugas administrasi menyerahkan surat undangan kepetugas
pelaksana untuk dibagkan sesuai sasaran yang akan diundang
E. Petugas pelaksana melaksanakan kegiatan dengan susunan acara
- Pembukaan
- Sambutan / arahan Kepala Puskesmas / Kasubag TU /
Kasatpel
- Penyampaian materi oleh program yang terlibat
- Diskusi / Tanya jawab
- Penutup
F. Hasil pertemuan dicatat oleh Notulen rapat untuk selanjutnya
ditindak lanjuti.
G. Penanggung jawab program menindak lanjuti dengan melakukan
Monitoring dan evaluasi, yang selanjutnya disampaikan kembali
di pertemuan lintas sektoral berikutnya melalui :
- Pertemuan lokakarya mini puskesmas
- Pertemuan linsek puskemas
- Pertemuan kader
- Pertemuan pamong desa
- Pertemuan rekorpin di kecamatan
 - Pertemuan lainnya
H. Hasil pertemuan akan didokumentasikan sebagai bahan arsip
puskesmas
7. Unit Terkait  Kepala Puskesmas
 Tokoh masyarakat
 Lintas program
 Lintas sektor
 Masyarakat
8. Dokumen 1. Surat undangan
Terkait 2. Notulen
3. Daftar hadir
4. Dokumentasi (Foto)