JOBDESK KEPANITIAAN COMPETITION CENTER 2024

Competition Center adalah kegiatan pengawalan lomba yang ada di Jurusan

Teknologi Informasi. Kegiatan ini bertujuan untuk mendampingi dan mengarahkan
mahasiswa JTI dalam mengikuti perlombaan di bidang akademik. Competition Center
didampingi oleh dosen JTI dan difasilitasi serta didukung oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknologi Informasi. Berdasarkan latar belakang tersebut, HMJ TI Politeknik Negeri Jember
berinisiatif untuk menyelenggarakan serangkaian kegiatan Competition Center.
Ada beberapa lomba dibidang akademik yang dapat diikuti oleh mahasiswa Jurusan
Teknologi Informasi yaitu Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Kompetisi Mahasiswa
Informatika Politeknik Nasional (KMIPN), Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres),
dan Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
(Gemastik).

Ketua Himpunan dan Wakil Ketua Himpunan

1. Bertugas untuk mengawasi jalannya kegiatan
2. Memberikan nasehat dan masukan kepada panitia agar acara berjalan dengan lancar

Ketua Panitia
1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan
2. Mengkoordinir semua petugas / anggota dalam kepanitiaan
3. Membagi tugas kepada setiap koordinir
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir kegiatan

Sekretaris
1. Mempersiapkan daftar hadir dan notulen dalam kegiatan yang dilakukan
2. Membantu ketua panitia dalam membuat surat-surat yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan

Bendahara
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam kegiatan yang dilakukan
2. Menyimpan dan mengarsip bukti transaksi yang dilakukan
3. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh
ketua
4. Membuat laporan keuangan mengenai kegiatan yang dilakukan.

Co Lomba
1. Mencari informasi terkait lomba yang dikoordinator
2. Mencari timeline setiap lomba yang dikoordinator

Sie Acara
1. Merancang dan membuat konsep kegiatan yang akan dilakukan
 2. Menyiapkan dan berkoordinasi dengan petugas yang terkait Dokumentasi dan
Perlengkapan.
3. Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-masing anggota saat sosialisasi
atau talkshow yang dilaksanakan.
4. Membuat format konten (banner, pamflet, piagam pemateri, sertifikat panitia)
5. Membuat format form pendataan
6. Membuat teks acara untuk MC dan Moderator.
7. Memandu jalannya kegiatan.
8. Membuat format caption di pamflet.
9. Membuat konsep denah acara.
10. Menyiapkan file daftar hadir panitia dan peserta
11. Membuat jobdesk panita hari H.
12. Membuat konten timeline lomba.

Sie PDD
1. Membuat list perlengkapan dokumentasi yang diperlukan.
2. Mendokumentasikan aktivitas yang penting selama kegiatan berlangsung
3. Melakukan editing dari hasil yang diperoleh agar hasilnya lebih baik
4. Membuat desain pamflet, banner, sertifikat, header form pendataan, dan virtual
background terkait acara terkait kegiatan CC.
5. Membuat desain timeline lomba

Sie Perkap
1. Melengkapi dan menyiapkan alat dan tempat yang akan digunakan pada setiap
kegiatan.
2. Menata peralatan dan kebutuhan semua Sie.
3. Mengkoordinasi dengan sie humas terkait peminjaman.
4. Mencetak banner, sertifikat, yang sudah didesain Sie PDD.
5. Mencetak/print daftar hadir atau presensi yang sudah disiapkan Sie Acara

Sie Humas
1. Menjalin komunikasi atau memberikan informasi kepada seluruh peserta yang akan
mengikuti kegiatan.
2. Mempublikasikan dan menyebarkan informasi terkait acara yang akan dilaksanakan
melalui berbagai media, agar seluruh peserta dapat mengetahuinya dengan jelas.
3. Penyebaran surat undangan dan surat untuk keperluan administrasi kegiatan CC.
4. Mengkoordinasikan dengan sie perlengkapan terkait tempat dan inventaris masing-
masing kegiatan.

Sie IT
1. Menyiapkan persiapan MC dan Room Zoom untuk peserta Online
2. Membantu pemateri untuk menggeser slide PPT Pemateri
3. Melakukan pengecekan sound dan mic sebelum acara berlangsung
4. Mengelola aplikasi SI CC.
 5. Membuat form formulir pendataan setiap perlombaan.

Sie Konsumsi
1. Menyediakan konsumsi pemateri, panitia, dan peserta dalam kegiatan CC