JOB DESCRIPTION 

PANITIA MPLS

Jabatan : Ketua Panitia

SC : .....

1. Memberi dan menjaga motivasi seluruh panitia MPLS

2. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kepada seluruh komponen MPLS (Steering
Committee, Kordinator Lapangan, Petugas Kedisiplinan).
3. Berkonsultasi aktif dengan SC Ketua
4. Memimpin rapat.
5. Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan.
6. Mengontrol setiap rangkaian kegiatan.
7. Mengarahkan kinerja seluruh panitia.
8. Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal.
9. Ikut serta dalam rapat internal setiap sie bersama Sekretaris dan Bendahara.
10. Bersama Sekretaris mengajukan proposal  kepada Birokrasi.
11. Mengembangkan sumber daya panitia bersama Sekretaris dan Bendahara

Jabatan : Sekretaris
SC : .....

1. Membuat presensi Steering Committee, Panitia, dan Kordinator Lapangan serta

membukukan setiap hasil rapat.
2. Menggantikan Ketua dalam rapat apabila berhalangan hadir.
3. Membuat dan mengajukan proposal serta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan.
4. Bertanggung jawab dengan urusan surat menyurat.
5. Membuat arsip berkaitan dengan MPLS secara rapi dan lengkap.
6. Berkonsultasi aktif dengan SC Sekretaris.
7. Bertanggung jawab atas cap/stempel MPLS
8. Menjadi caling center panitia MPLS.
9. Mengarsipkan jadwal rapat internal masing–masing sie, rapat koordinator dan rapat besar
panitia MPLS.
 10. Ikut serta dan membuat notulen dalam rapat internal setiap sie bersama Kordinator
Fakultas.
11. Membuat honorarium pembicara.
12. Membuat format laporan rapat (kemajuan, target, dan ketercapaian target yang telah
dicapai).
13. Bertanggung jawab terhadap buku catatan untuk setiap sie.
14. Membuat daftar kebutuhan serta estimasi dana untuk Sekretaris.
15. Membuat dan bertanggung jawab atas presensi panitia dan peserta pada pelaksanaan
MPLS
16. Bersama Ketua mengajukan proposal kepada Birokrasi.

Jabatan : Bendahara
SC : .....

1. Memegang keseluruhan dana terkait MPLS.

2. Membuat anggaran dana asli, riil, dan sponsor MPLS
3. Mengatur keuangan dan pendistribusian dana kepada koordinator tiap sie saat rapat koor.
4. Membuat laporan pengeluaran keuangan setiap rapat besar.
5. Pembukuan dana pemasukan dan pengeluaran.
6. Berkonsultasi dengan SC Bendahara.
7. Membuat pembukuan semua kuitansi, nota, atau tanda bukti lainnya yang berkaitan
dengan MPLS.
8. Ikut serta dalam rapat internal setiap sie bersama Ketua atau menggantikan Ketua jika
berhalangan hadir.
9. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan secara keseluruhan.

Jabatan : Sie Acara

SC : .....

1. Membuat buku panduan panitia (susunan acara, jadwal kegiatan, petunjuk teknis dan
petunjuk pelaksanaan acara).
2. Membuat tema dan muatan MPLS bersama SC.
 3. Menentukan tamu undangan, pembicara, dan menyiapkan petugas kegiatan (MC,
Moderator,dst.).
4. Mengembangkan grand design MPLS yang telah dibuat oleh SC..
5. Bekerja sama dengan Bendahara dalam menentukan honorarium pembicara.
6. Menyiapkan CV pembicara, dan moderator.
7. Membuat tatib dan sanksi bagi peserta MPLS.
8. Membuat kontrak belajar untuk peserta MPLS.
9. Berkoordinasi dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan kegiatan MPLS.
10. Memberikan penghargaan kepada team dan peserta MPLS yang terbaik.
11. Bekerja sama dengan Ketua dalam menentukan dresscode panitia.
12. Selalu berkoordinasi dengan Koordinator Lapangan dalam pelaksanaannya kegiatan di
lapangan.
13. Memantau perkembangan setiap sie.
14. Membuat daftar kebutuhan dan estimasi dana.
15. Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat internal sie.
16. Berkonsultasi aktif dengan SC Acara.
17. Melaporkan perkembangan kinerja pada rapat koordinasi sie maupun rapat besar.

Jabatan : Sie Humas

SC : .....

1. Mengantarkan dan memastikan disposisi surat : Undangan Birokrasi, Pembicara (TOR),

dan Surat peminjaman kebutuhan MPLS.
2. Sebagai among tamu undangan yang hadir.
3. Menghubungi tamu – tamu penting dalam acara MPLS dengan berkoordinasi Sie Acara.
4. Menghubungi dan mengonfirmasi pembicara.
5. Membuat list kebutuhan disertai estimasi dana.
6. Membuat presensi kehadiran dalam rapat internal sie.
7. Berkonsultasi aktif dengan SC Humas.
8. Melaporkan perkembangan kinerja pada saat rapat koordinasi sie maupun rapat besar.
Jabatan : Sie Perlengkapan
SC : .....

1. Menyediakan seluruh perlengkapan setiap acara terkait MPLS serta berkoordinasi dengan
sie lain yang bersangkutan.
2. Mendistribusikan perlengkapan kepada setiap ruangan kegiatan.
3. Bertanggung jawab atas kondisi perlengkapan.
4. Membuat matrikulasi pelaksanaan tugas internal sie.
5. Membuat presensi kehadiran dalam rapat internal sie.
6. Membuat daftar kebutuhan disertai estimasi dana.
7. Menyiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan seperti : Sound
System, Tempat, Alat komunikasi (HT), dan kebutuhan lain yang bersifat insidental
dengan deadline waktu penyerahan kebutuhan dari tiap sie.
8. Mengecek kembali seluruh perlengkapan pasca kegiatan.
9. Berkonsultasi aktif dengan SC Perlengkapan. 
10. Melaporkan perkembangan kinerja pada rapat koordinasi sie maupun rapat besar.

Jabatan : Sie PDD (Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi)

SC : .....

1. Membuat logo MPLS dengan berkoordinasi bersama SC terkait dengan filosofi yang
mencerminkan identitas sekolah.
2. Menyiapkan background (slide dan musik).
3. Menyediakan peralatan dokumentasi.
4. Mengatur dekorasi dan tata letak perlengkapan MPLS..
5. Bertanggung jawab atas pengadaan seragam untuk panitia dengan berkordinasi bersama
Sie Acara dan Ketua
6. Mendokumentasikan kegiatan MPLS (Pra maupun pada saat pelaksanaan).
7. Membuat video yel – yel MPLS berkordinasi dengan Pemandu Kreasi.
8. Membuat video/film dokumenter publikasi sekolah.
9. Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat internal sie.
10. Membuat list kebutuhan disertai estimasi dana.
 11. Membuat form pendaftaran online dengan berkoordinasi bersama Sie Data.
12. Melaporkan perkembangan kinerja pada rapat koordinasi sie maupun rapat besar.
13. Berkoordinasi dengan setiap sie terkait desain.

Jabatan : Sie Keamanan

SC : .....

1. Membuat kartu tanda parkir khusus peserta.

2. Menyiapkan dan menjaga tempat parkir.
3. Menyusun metode pengamanan seluruh rangkaian kegiatan MPLS.
4. Berkoordinasi dan bertanggung jawab atas keamanan seluruh rangkaian kegiatan MPLS.
5. Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat internal sie.
6. Bertanggung jawab atas barang-barang peserta MPLS
7. Berkonsultasi aktif dengan SC Keamanan.
8. Melaporkan perkembangan kinerja pada saat rapat koordinasi sie maupun rapat besar.

Jabatan : Sie Konsumsi

SC : .....

1. Menyediakan konsumsi seluruh komponen MPLS.

2. Membuat list kebutuhan disertai  estimasi dana.
3. Survei tempat pengadaan konsumsi.
4. Mencari tempat untuk base camp konsumsi.
5. Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat internal sie.
6. Berkonsultasi aktif dengan SC Konsumsi.
7. Melaporkan perkembangan kinerja pada saat rapat koordinasi sie maupun rapat besar.