Struktur Kepanitiaan:

1. Bidang Acara: 4. Bidang Medinfo:

a. Event a. Desain dan Videografi
b. LO b. Operator
2. Bidang Reka Cipta 5. Sekretaris
a. Kakak Pendamping 6. Bendahara:
b. Kreatif a. Sponsorship
3. Bidang Humas dan Publikasi b. Inspektor
 JOBDESK PANITIA

PKKMB SV UNS 2020

BIDANG SEKRETARIS

1. Mengatur dan menjalankan kegiatan kesekretariatan dalam lingkup internal serta

eksternal kampus.
2. Membuat arsip berkaitan dengan PKKMB secara rapi dan lengkap.
3. Menjaga kerahasiaan data mahasiswa baru.
4. Menggantikan Ketua dalam rapat ketika keadaan darurat sehingga tidak bisa hadir.

BIDANG BENDAHARA

DIVISI SPONSORSHIP

Mencari dan mengajukan kerjasama sponsorship dengan perusahaan atau instansi

terkait

DIVISI INSPEKTOR

1. Membuat laporan pengeluaran keuangan dan menyampaikan di setiap rapat besar.

2. Membuat pembukuan semua kuitansi, nota, atau tanda bukti lainnya yang berkaitan
dengan PKKMB.
3. Melakukan pengawasan terhadap proses pembelian agar sesuai dengan RAB.

BIDANG ACARA

DIVISI EVENT

1. Mengorganisasi jalannya teknis acara mulai dari pre event sampai pos event PKKMB
SV UNS.
2. Membuat dan mengatur rundown acara dari awal hingga akhir keberjalanan PKKMB
UNS.

DIVISI LO

1. Menjalin hubungan baik dengan pemateri atau tamu undangan PKKMB SV.

2. Menghubungi pemateri atau tamu undangan yang telah disepakati bersama divisi
terkait lainnya.

BIDANG REKA CIPTA

DIVISI KREATIF

1. Menentukan metode dan sistem untuk mencapai nilai-nilai PKKMB SV UNS yang
diberikan kepada mahasiswa baru.

2. Membuat konsep dan teknik implementasi penyampaian materi PKKMB SV UNS

DIVISI KAKAK PENDAMPING

1. Membuat sistem dan melakukan koordinasi dalam upaya mengelola kakak pendamping
dengan tujuan efektifitas teknis acara serta memastikan nilai-nilai PKKMB tersampaikan
kepada mahasiswa baru.

2. Mendampingi mahasiswa baru dalam keberjalanan PKKMB dari awal sampai akhir

BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI

1. Bekerjasama dengan media cetak dan online dalam penyaluran informasi kegiatan
(media partner)
2. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (misalnya dalam bentuk
pamflet, leaflet, Instagram, line, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan)
dan menyebarkannya kepada pihak terkait

3. Bertanggung jawab untuk segala bentuk perizinan yang berkaitan dengan birokrasi
kampus dan pihak pihak luar.

BIDANG MEDIA DAN INFORMASI

DIVISI DESAIN DAN VIDEOGRAFI

1. Melakukan dokumentasi berupa foto dan video baik saat Pra hari H dan hari H acara
PKKMB.

2. Merancang konsep dan membuat konten visual yang akan digunakan sebagai media
informasi dan branding PKKMB.

DIVISI OPERATOR

1. Mengkonsep dan mengelola perangkat lunak guna keperluan PKKMB SV UNS

(misalnya google meet).

2. Bekerjasama dengan divisi terkait lainnya terhadap keperluan teknis perangkat

lunak pendukung kegiatan PKKMB SV UNS.