PEMERINTAHAN MAHASISWA

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

JalanUniversitasNomor 21 Kampus USU Medan 20155, e-mail: pemafkmusuharmonis@gmail.com, ig: pemafkmusu

KETUA PANITIA
A. JOB DESCRIPTION
1. Sebagai penanggung jawab keseluruhan kegiatan.
2. Memantau seluruh perkembangan seksi-seksi kepanitiaan.
3. Sebagai pemutus keputusan dalam setiap masalah dan kegiatan.
4. Bersama sekretaris menjadwalkan koordinasi dan evaluasi kepanitiaan secara
keseluruhan.

SEKRETARIS PANITIA
A. JOB DESCRIPTION
1. Memenuhi kebutuhan administrasi surat menyurat.
2. Bersama ketua menjadwalkan koordinasi dan evaluasi kepanitiaan secara keseluruhan.
3. Menyusun LPJ akhir kegiatan.
4. Membuat agenda rapat.
5. Sebagai moderator dalam rapat.
6. Bertanggung jawab dalam hal pelaporan kegiatan kepada ketua dan Steering
Committee.
7. Membuat kalender kerja kepanitiaan.
8. Membuat TOR kegiatan.

BENDAHARA PANITIA
A. JOB DESCRIPTION
1. Mengelola keuangan kepanitiaan.
2. Pengarsipan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
3. Bertanggung jawab dalam hal pelaporan keuangan kepada Ketua dan Bendahara Umum
PEMA FKM USU.
 PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

JalanUniversitasNomor 21 Kampus USU Medan 20155, e-mail: pemafkmusuharmonis@gmail.com, ig: pemafkmusu

SEKSI ACARA
A. JOB DESCRIPTION
1. Membuat konsep acara dan rundown acara.
2. Mengatur jadwal kegiatan acara dan mensosialisasikan konsep acara pada setiap seksi.
3. Bertangggung jawab dalam setiap kegiatan acara.
4. Membuat TOR kegiatan acara bersama dengan sekretaris panitia
5. Melakukan koordinasi antar seksi.

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI & HUMAS

A.JOB DESCRIPTION
1. Menentukan media publikasi yang diperlukan.
2. Membuat desain-desain yang berhubungan dengan kegiatan.
3. Mendokumentasikan setiap kegiatan dan mempublikasikannya.
4. Melakukan koordinasi antar seksi.
5. Membuat desain Spanduk
6. Mencetak Spanduk
7. Membuat desain Badge Name
8. Membuat desain Sertifikat(Panitia dan Pemateri)
9. Mempublikasikan acara bersama Media Partner
10. Melakukan koordinasi antar seksi
11. Foto dan Video acara berlangsung
12. Mencetak surat undangan
13. Mengantar undangan
14. Mencari dan menghubungi Media Partners.
 PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

JalanUniversitasNomor 21 Kampus USU Medan 20155, e-mail: pemafkmusuharmonis@gmail.com, ig: pemafkmusu

SEKSI PERALATAN TEMPAT DAN TRANSPORTASI

A. JOB DESCRIPTION
1. Bertanggung jawab penuh atas tempat, perlengkapan dan transportasi selama kegiatan.
2. Melakukan koordinasi antar seksi kepanitiaan dalam penyediaan peralatan,tempat dan
transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.
3. Berpartisipasi dalam hal pencarian dana (membantu seksi dana).

SEKSI DANA DAN USAHA & KONSUMSI

A. JOB DESCRIPTION
1. Menjual jajanan, minuman, dan barang untuk di dalam dan di luar kampus.
2. Membuat pembukuan pemasukan dan pengeluaran dari usaha.
3. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai pemasukan dan pengeluaran.
4. Menyetor jumlah keuntungan usaha kepada bendahara minimal 3 hari sekali.
5. Membuat laporan pertanggung jawaban seksi setelah kegiatan selesai.
6. Menyediakan makanan dan minuman untuk Narasumber dan Audience.