JOB DESCRIPTION INAUGURASI FARMASI 2019

Ketua panitia
1. Memimpin kepanitiaan sesuai dengan ketentuan kebijaksanaan
2. Mewakili kepanitian kedalam atau keluar fakultas
3. Memimpin jalannya rapat
4. Membuat konsep acara
5. Membuat jobdesc kepanitiaan
6. Membuat timable rapat
7. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi dan mengawasi persiapan dan
pelaksanaan kegiatan saat berlangsung maupun belum berlangsung
8. Bertanggung jawab kepada penanggung jawab kegiatan

Wewenang ketua :
1. Menentukan keputusan tertinggi untuk setiap pilihan dasar pemikiran
2. Meminta laporan pertanggungjawaban kepada tiap divisi
3. Melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan
4. Mengetahui seluruh persiapan yang sedang , akan atau belum dilaksanakan divisi

Wakil ketua
1. Membantu jobdesc ketua panitia
2. Memimpin rapat saat ketua tidak hadir(dalam keadaan mendesak)
3. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana

Wewenang wakil ketua :

1. Mewakili ketua pelaksana apabila ketua pelaksana berhalangan hadir sesuai
kebijaksanaan yang ditentukan ketua pelaksana
2. Membantu ketua pelaksana dalam mengarahkan membimbing dan mengawasi
persiapan pelaksanaan sesuai jobdesc yang ditentukan
3. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang
dilimpahkan ketua pelaksana
 4. Membantu ketua pelaksana saat pengambilan keputusan

Sekretaris
1. Mengatur administrasi seluruh kegiatan INAUGURASI FARMASI 2019
2. Membuat surat permohonan/peminjaman/pengantar/pemberitahuan/pengajuan yang
berhubungan dengan seluruh rangkaian kegiatan INAUGURASI FARMASI 2019
3. Mengarsipkan seluruh surat INAUGURASI FARMASI 2019
4. Membuat absensi panitia INAUGURASI FARMASI 2019
5. Membuat notulensi rapat INAUGURASI FARMASI 2019
6. Mengkoordinasi pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ) INAUGURASI
FARMASI 2019
7. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Bendahara
1. Membuat RAB INAUGURASI FARMASI 2019
2. Mengelola keuangan dari INAUGURASI FARMASI 2019
3. Melakukan pencairan dan pengambilan dana
4. Membuat laporan pertanggungjawaban dana kegiatan (LPDK)
5. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Humas
1. Mencari informasi kebutuhan panitia yang menginginkan kerjasama dengan pihak
luar
2. Mencari informasi pihak luar yang menginginkan kerjasama dengan pihak panitia
3. Menjadi liason office (LO) dari bintang tamu
4. Pendistribusian surat menyurat kepada pihak luar dan dalam fakultas farmasi unjani
5. Penghubung dan pencari media partner
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana
Divisi Acara
1. Merancang dan merumuskan rundown acara
2. Menempatkan kegiatan secara tepat, mengalokasikan acara secara tepat, menentukan
pengisi acara dalam setiap kegiatan
3. Membuat jadwal rapat selama kegiatan INAUGURASI FARMASI 2019 berlangsung
dibimbing oleh ketua dan wakil ketua INAUGURASI FARMASI 2019
4. Berkoordinasi dengan pihak lembaga fakultas farmasi
5. Memberikan daftar kebutuhan pada saat kegiatan acara
6. Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam seluruh kegiatan
7. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Lapangan
1. Membuat teknis kegiatan INAUGURASI FARMASI 2019 sesuai konsep yang telah
disepakati
2. Mempersiapkan tempat untuk rapat kepanitian INAUGURASI FARMASI 2019
3. Mengatur penempatan panitia pada saat pelaksanaan kegiatan acara INAUGURASI
FARMASI 2019
4. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Sponsorship
1. Membuat list target perusahaan untuk kerjasama sponsor
2. Menghubungi pihak sponsor
3. Melakukan follow up terhadap pihak sponsor
4. Melakukan pertemuan atau office visit sebelum melakukan kerjasama
5. Menjalin kerjasama melalui Memorandum of Understanding terhadap pihak sponsor
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Publikasi Dekorasi Dokumentasi

1. Publikasi agenda rapat panitia dan informasi lainnya
2. Mendokumentasikan seluruh proses kegiatan yang mendukung acara INAUGURASI
FARMASI 2019
 3. Membuat konsep dokumentasi
4. Membuat konten publikasi baik dalam bentuk audio ataupun visual
5. Pembuatan properti konten publikasi (take video, editing video)
6. Pengambilan foto seluruh panitia untuk id card
7. Editing foto yang berkaitan dengan properti kepanitiaan
8. Membuat konsep dekorasi sesuai dengan tema yang telah ditentukan
9. Membuat desain yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan
INAUGURASI FARMASI 2019
10. Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua pelaksana dan wakil keta pelaksana
11. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Transportasi dan Logistik

1. Menyiapkan transportasi bagi anggota panitia yang membutuhkan guna membantu
program kerja
2. Menyiapkan transportasi untuk tamu undangan (jika diperlukan)
3. Menyiapkan keperluan dari setiap divisi
4. Menyediakan keperluan rapat besar
5. Mengkoordinir dan mengajukan fasilitas-fasilitas kepada pihak fakultas/lembaga
bagian umum (BAUM)
6. Mendata serta menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan oleh setiap
divisi selama acara
7. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan dan pengembalian peralatan
8. Membuat pakaian kegiatan
9. Membuat id card atau tanda pengenal (jika diperlukan)
10. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Keamanan dan Kesehatan

1. Mengamakan berjalannya acara sebelum hari h
2. Mengamankan hari pelaksanaan
3. Membuat peraturan rapat
4. Membuat peraturan pada saat hari pelaksana
 5. Bertanggung jawab untuk kesehatan panitia saat kegiatan
6. Bertanggung jawab atas keselamatan kerja saat kegiatan
7. Menyediakan p3k
8. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi Dana Usaha

1. Mengonsepkan pencarian dana untuk kegiatan INAUGURASI FARMASI 2019
2. Menyediakan bahan bahan yang akan dijual
3. Melaporkan hasil kegitan kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana
4. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana

Divisi konsumsi
1. Mengkoordinir dan mengajukan vendor makanan untuk INAUGURASI FARMASI
2019
2. Melakukan survey terhadap vendor makanan
3. Memenuhi dan mengkoordinir kebutuhan makanan bagi panitia INAUGURASI
FARMASI 2019
4. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana