Jobdesk per divisi panitia ombus jurusan teknik sipil 2019

Steering Comitee

1. Mendampingi kepanitiaan selama kegiatan berjalan.

2. Mengontrol jalannya kepanitiaan agar berjalan lancar.

Ketua

1. Memimpin kepanitiaan yang dilaksanakan ( Planning, Organizing, Controlling,

Monitoring)

2. Mengontrol jalannya kepanitiaan dengan baik.

3. Membagi tugas per divisi sesuai dengan bagian-bagiannya.

4. Melakukan koordinasi internal dengan koordinator tiap divisi atau dengan semua staff
divisi

5. Bersama Sekretaris, Menjadwalkan rapat dan evaluasi kepanitiaan secara keseluruhan

6. Bertanggung Jawab pada seluruh kegiatan Kepanitiaan

Sekretaris

1. Menyusun dan mencetak Proposal yang akan diajukan ke dekatan

2. Memenuhi kebutuhan administrasi dan surat menyurat dari masing-masing masing

divisi

3. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan

4. Bersama ketua Pelaksana, menjadwalkan rapat dan evaluasi kepanitiaan secara

keseluruhan

5. Membuat presensi kehadiran panitia ketika rapat maupun waktu pelaksaan kegiatan

6. Menjadi notulis yang mencatat hasil dari rapat, evaluasi kegiatan, maupun ketika
waktu kegiatan.

7. Membuat laporan pertanggung jawaban diakhir kegiatan

8. Membantu Bendahara Merekapitulasi anggaran kegiatan

Bendahara
 1. Menyusun estimasi dana untuk keberlangsungan kegiatan

2. Mengondisikan dan mengatur keuangan selama kepanitiaan berlangsung

3. Bertanggung jawab untuk menjaga nota belanja kepanitaan

4. Memonitor pengeluaran dan pemasukan anggaran

5. Bersama Sekretaris, Membuat Rekapitulasi Anggaran kegiatan

Divisi Acara

1. Bertanggung jawab membuat, mematangkan dan mengkoordinasikan konsep acara.

2. Merencanakan dan mempersiapkan teknis acara dalam pembuatan rundown acara.

3. Menunjuk MC dan perangkat acara lainnya yang diperlukan dalam kegiatan

4. Melakukan koordinasi ke tiap divisi agar tercipta pembagian tugas yang jelas.

5. Mendata kebutuhan divisi dan menkoordinasikan kepada Div. Deklog

6. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan acara saat kegiatan berlangsung.

Divisi Humas

1. Mengurus perizinan yang diperlukan untuk keberlangsungan acara (tempat, waktu,

perlengkapan)

2. Bekerjasama dengan Div. Publikasi dan Dokumentasi

3. Melakukan koordinasi ke pihak yang di undang atau yang berkaitan dengan kegiatan.
(Follow up pemateri, tamu undagan,dll)

4. Menjadi Contact Person / penghubung dengan tamu undangan dan pemateri

Divisi Konsumsi

1. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan untuk konsumsi panitia, tamu undangan, dan
pemateri.

2. Merencanakan konsumsi yang akan dibutuhkan termasuk penjadwalannya.

3. Mengontrol distribusi konsumsi pada waktu pelaksanaan.

4. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang diperlukan.

Divisi P3K

1. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan untuk peralatan kesehatan.

2. Mengadakan barang berkaitan dengan kebutuhan divisi.

3. Bertanggung Jawab terhadap kesehatan/penanganan darurat peserta dan panitia.

4. Seluruh Staff divisi p3k WAJIB mempelajari dan memahami tentang pertolongan
pertama, penganganan darurat, dan hal-hal lainnya yangberhubungan dengan tugas
divisi kesehatan itu sendiri.

Divisi Pubdok

1. Bertugas membuat desain logo OMBUS TEKNIK SIPIL 2019 (atau Logo tetap
OMBUS Jurusan)

2. Bertugas membuat membuat pamplet dan koordinasi dengan humas untuk publikasi

3. Membuat sertifikat kepanitiaan (jika diperlukan).

4. Membuat desain Name Tag panitia.

5. Membuat desain kaos Ombus Sipil yang akan digunakan oleh seluruh panitia ombus
sipil

6. Membuat Desain Banner Kegiatan.

7. Membuat desain Twibbon untuk panitia maupun peserta ( jika diperlukan)

8. Bertugas untuk mendokumentasikan setiap kegiatan acara.

9. Berkerja sama dengan div humas perihal publikasi kegiatan

Divisi Keamanan

1. Menentukan tempat kegiatan (Parkir panitia, tempat pengumpulan peserta, dll) dan
berkoordinasi dengan Div. keamanan OMBUS JURUSAN lainnya dan Satpam

2. Membuat Pos Keamanan di setiap titik penting

3. Menjaga suasana dan ketertiban di lingkungan kegiatan.

4. Menertibkan gangguan yang dapat merusak/menghambat keberlangsungan acara

 5. Mengkondisikan suasana rapat kegiatan

6. Berkoordinasi dan Bekerjasama (bila perlu) dengan pihak berwajib atau dengan
Satuan pengamanan (SATPAM) setempat

Divisi Kedisiplinan

1. Bertugas untuk mengatur maba ketika waktu waktu tertentu

2. Mengamati dan Menertibkan peserta ombus teknik sipil selama kegiatan berlangsung

3. Membimbing dan mengarahkan maba ketika penertiban peserta

4. Memimpin alur ketika saat Pressing peserta.

5. Membuat Peraturan

6. Membuat Tugas

Divisi Kesekre

1. Berkoordianasi dengan seksi acara untuk jadwal acara dan peralatan yang dibutuhkan.

2. Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman.

3. Bertugas untuk menyiapkan tempat yang akan dipakai div.acara

4. memenuhi kebutuhan dari setiap divisi dalam kepanitiaan.

*Hal-hal yang sekiranya tidak ada atau belum dicantumkan ke dalam jobdesk divisi, dapat
ditambahkan sesuai dengan tupoksi per divisinya

**)Bila ada pertanyaan, silahkan bertanya.