PENDAHULUAN

Teknik sipil merupakan salah satu cabang ilmu teknik yang memfokuskan pada
perancangan, pembangunan dan pemeliharaan infrastruktur. Perkembangan Teknik
sipil memiliki peran penting dalam memajukan infrastruktur dan pembangunan
masyarakat selama ribuan tahun. Sejak zaman kuno hingga saat ini, Teknik sipil
terus berkembang dan mengalami transformasi yang signifikan. Pada era modern
saat ini, teknik sipil berkembang dengan adanya fokus pada keberlanjutan dan
inovasi teknologi.

Konsep pembangunan berkelanjutan menjadi poin penting dalam merencanakan

dan membangun infrastruktur yang ramah lingkungan dan berdampak rendah.
Dalam meningkatkan infrastruktur dan kualitas hidup masyarakat Teknik sipil
menjadi sangat krusial. Hal tersebut dapat dilalui dengan adanya penemuan baru,
inovasi teknologi dan perhatian terhadap keberlanjutan.

Civil Creative and Action (CREATION) merupakan kegiatan tahunan Departemen

Teknik Sipil Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada yang mewadahi setiap ide
dan inovasi anak bangsa yang mendorong perkembangan teknik sipil. Rangkaian
kegiatan yang dilaksanakan meliputi Civil Competition terdiri atas National Bridge
Competition, Civil Paper Competition, Design Building Competition, dan Civil
Tender Competition, Eco Infrastructure Festival terdiri atas Pengabdian kepada
masyarakat dan Seminar Internasional, kemudian Pekan Konstruksi Digital yang
terdiri atas International Seminar dan BIM Training.

Seluruh rangkaian kegiatan Civil Creative and Action (CREATION) dapat

berlangsung dengan peran serta mahasiswa Departemen Teknik sipil Sekolah
Vokasi Universitas Gadjah Mada sebagai konseptor dan pelaksana kegiatan.
Mahasiwa dapat merencanakan, mengorganisasikan, dan melaksanakan kegiatan
dengan komunikasi yang dibangun dengan baik. Serta dapat melakukan sinergitas
dengan bapak/ibu dosen dan pengurus civitas akademik untuk kelancaran dan
kesuksesan kegiatan.
 TIMELINE KEGIATAN

Tanggal Kegiatan
1 - 5 Juli 2023 Pendaftaran
7 Juli 2023 Pengumuman Seleksi Berkas
8 – 9 Juli 2023 Wawancara
14 Juli 2023 Rilis Panitia

ALUR PENDAFTARAN
REKRUTMEN DIVISI 7th CREATION 2023

1. Membaca dan memahami Panduan Rekrutmen Staf Divisi 7th CREATION

2023
2. Mengisi form pendaftaran melalui link berikut:
https://bit.ly/PendaftaranStaf7thCREATION2023
3. Menyertakan berkas persyaratan berupa:
a. Curriculum Vitae (CV)
b. Portofolio karya, khusus pendaftar Divisi DDD.
c. Berkas CV diunggah dalam format pdf.
d. Berkas Portofolio diunggah dalam format zip/rar.
e. Penamaan berkas yang dikirimkan sesuai dengan contoh berikut:
Divisi Pilihan 1_Divisi Pilihan 2_Nama Lengkap_Prodi
CC_HUMPUBIT_Joshua Partogi Hutahaean_TRPBS21
4. Bergabung pada grup wawancara kedua divisi pilihan melalui link pada
akhir form pendaftaran.
5. Jangan lupa untuk terus pantau akun sosial media CREATION untuk
informasi terbaru.
Instagram: @creationugm TikTok: @creationugm
 PERSYARATAN UMUM

1. Mahasiswa aktif Departemen Teknik Sipil Sekolah Vokasi Universitas

Gadjah Mada angkatan 2021 dan 2022.
2. Berkomitmen dan bersedia berada di Jogja selama persiapan sampai
pasca kegiatan berlangsung.
3. Mengikuti akun sosial media CREATION (Instagram dan TikTok).
4. Memiliki kompetensi yang sesuai dengan pilihan divisi yang diinginkan.
5. Bertanggung jawab terhadap pilihan divisinya.
6. Fast response dan mudah dihubungi.
 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KRITERIA KHUSUS DIVISI
7th CREATION 2023

A. Sekretaris
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Membuat proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban
kegiatan bersama ketua dan bendahara.
b. Membuat surat yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran
kegiatan.
c. Mengelola administrasi kebutuhan 7th Creation 2023 dalam bentuk
softcopy dan hardcopy.
2. Kriteria Khusus
a. Menguasai penggunaan Microsoft Office maupun Google Office.
b. Rajin, teliti, teratur dan disipln dalam menjalankan pekerjaan.
c. Fast response dan memiliki manajemen waktu yang baik.
d. Memiliki pengalaman pada bidang administrasi atau kesekretariatan
lebih diutamakan.
B. Bendahara
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk memenuhi
kebutuhan acara 7th Creation 2023.
b. Melakukan pengecekan RAB dari setiap divisi.
c. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk keperluan seluruh
divisi.
d. Membuat laporan keuangan untuk penyusunan LPJ bersama
sekretaris.
e. Mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan keuangan.
2. Kriteria Khusus
a. Jujur dan bertanggung jawab
b. Memiliki kemampuan dasar akuntansi
c. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
d. Rajin, teliti, dan tepat waktu
 e. Fast response
f. Memiliki akun bank atau sejenisnya
g. Dapat bekerja sama dalam tim
h. Tidak individualis
C. Civil Competition
Civil Competition merupakan rangkaian kegiatan yang berfokus
pada perlombaan bidang teknik sipil yang bertujuan untuk mengasah
keterampilan, mengembangkan minat dan bakat, serta kemampuan para
siswa SMA/SMK/MA, dan Mahasiswa/i dalam berkompetisi secara
nasional. Dalam Civil Competition kali ini ada beberapa bidang perlombaan
yang akan diselenggarakan, diantaranya:
1. DBC
Design Building Competition merupakan sebuah kompetisi untuk
mewadahi kreatifitas dan kemampuan siswa SMA/SMK/MA dari
berbagai sekolah di indonesia. Untuk berlomba dalam merencanakan,
mendesain, dan memvisualisasikan bangunan gedung dengan tema
yang telah ditentukan.
2. CITAC
Civil Tender Competition merupakan sebuah kompetisi tender
nasional yang dapat diikuti oleh mahasiswa teknik sipil dari berbagai
perguruan tinggi di Indonesia yang melakukan penawaran harga
kontrak melalui proposal atau surat penawaran proyek.
3. NBC
National Bridge Competition merupakan sebuah kompetisi
perancangan jembatan nasional yang diikuti oleh mahasiswa dari
berbagai perguruan tinggi di indonesia yang akan merencanakan,
merancang, serta mendesain suatu jembatan dari suatu studi kasus.
4. CIVAC
Civil Paper Competition merupakan sebuah kompetisi karya tulis
ilmiah nasional yang diikuti oleh siswa SMA/SMK/MA dan
Mahasiswa/i. Bertujuan untuk memberikan wadah bagi para siswa dan
mahasiswa untuk menyampaikan ide serta gagasan atas suatu
permasalahan sesuai dengan studi kasus yang diwujudkan dalam solusi
yang tepat dan inovatif dalam ruang lingkup ketekniksipilan.
Dari setiap bidang perlombaan tersebut, kemudian akan
dijabarkan mengenai tugas serta kriteria yang diperlukan yaitu sebagai
berikut:
A) Tugas Pokok & Fungsi
1) Menyusun Term of reference, petunjuk teknis, rundown, dan
breakdown acara.
2) Mempersiapkan bahan soal semaksimal mungkin.
3) Memeriksa kelengkapan dokumen tiap peserta.
4) Melakukan technical meeting sesuai timeline.
5) Membantu setiap keperluan dari kegiatan perlombaan.
6) Membantu juri dalam hal yang diperlukan dari juri.
7) Persiapan broadcasting dan penerimaan peserta.
B) Kriteria Khusus
1) Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan dari awal
sampai akhir.
2) Memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam perlombaan
maupun kepanitiaan ketekniksipilan menjadi nilai tambah.
3) Mempunyai skala prioritas yang jelas dan manajemen waktu
yang baik.
4) Aktif, kreatif, inovatif dan mau belajar.
5) Mampu berkolaborasi dan mampu memisahkan ranah pribadi
dan profesional.
6) Cepat tanggap, proaktif dan fast respon.
D. EIF
Eco Infrastructure Festival (EIF) merupakan rangkaian kegiatan
yang berfokus di bidang lingkungan dan pengabdian masyarakat. EIF
bertujuan untuk membuka wawasan bangsa dalam mewujudkan
infrastruktur yang ramah lingkungan dan berkelanjutan. Pada EIF tahun ini
akan dilaksanakan 2 acara besar yaitu Seminar Internasional dan
Pengabdian Masyarakat.
Dalam seminar internasional kali ini akan menghadirkan
narasumber yang ahli dan berkompeten di bidangnya. Target pembicara
yang akan dihadirkan seperti Praktisi (Arsitek), Pemerintahan (PUPR,
KLHK, & BAPPENAS), Organisasi (UNDP & UNEP), dan Akademisi baik
dalam maupun luar negeri.
Pengabdian Masyarakat kali ini akan bersinergi dengan P2MD
Banyumanik serta akan menggandeng instansi pemerintahan yang ada di
Kab. Gunungkidul.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
Seminar Internasional:
a. Menyusun konsep acara seminar internasional.
b. Menyusun Term of Reference (TOR), Rundown, dan Breakdown
baik secara teknis maupun non teknis.
c. Mempersiapkan kebutuhan seminar internasional.
d. Mengkoordinir pelaksanaan seminar internasional.
e. Menjalin hubungan yang baik antar pihak panitia maupun pihak non-
panitia.
Pengabdian:
a. Menyusun konsep acara sosialisasi pengabdian.
b. Mempersiapkan kebutuhan kegiatan pengabdian.
c. Mengkoordinir pelaksanaan pengabdian.
d. Menjalin hubungan yang baik antar pihak panitia maupun pihak non-
panitia.
 2. Kriteria Khusus
a. Bertanggung jawab, dapat dipercaya, ulet dan telaten serta memiliki
dedikasi yang tinggi untuk mensukseskan acara EIF baik seminar
internasional dan pengabdian.
b. Mampu bekerja dibawah tekanan baik secara tim maupun individu.
c. Memiliki kecakapan dalam Berbahasa Inggris baik menulis maupun
berbicara (Seminar Internasional).
d. Memiliki mobilitas yang tinggi serta memiliki akomodasi pribadi
(Pengabdian).
e. Memiliki ide dan gagasan yang kreatif, inovatif untuk mensukseskan
acara EIF baik seminar internasional & pengabdian.
f. Memiliki jiwa sosial yang tinggi dan rasa kepedulian terhadap
lingkungan.
g. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik fast response,
adaptif dan memiliki jiwa yang cepat tanggap.
E. PKD
Pekan Konstruksi Digital (PKD) merupakan bagian dari rangkaian
acara 7th Creation 2023 yang menyelenggarakan dua rangkaian kegiatan
yaitu International Seminar dan BIM Training.
Dua kegiatan ini akan mengangkat topik utama terkait digitalisasi
dan inovasi konstruksi serta implementasi dalam hal-hal tersebut yang
berkaitan dengan pembangunan berkelanjutan. Untuk International
Seminar akan memiliki pembicara yang berasal dari institusi-institusi yang
berfokus pada bidang Teknik Sipil seperti PUPR, WIKA, WASKITA, HKI,
atau lain sebagainya dengan menggandeng pembicara dari luar negeri
seperti CATENDA, DOKA, atau lain sebagainya untuk berbagi topik dalam
ranah digitalisasi konstruksi baik seputar dalam negeri maupun luar negeri.
Kegiatan ini akan menjadi kegiatan dengan skala internasional atau global
baik untuk audience maupun speaker-nya. Sedangkan, untuk kegiatan BIM
Training atau pelatihan software BIM ini nantinya akan menggandeng
pelaksana pelatihan software BIM seperti Autodesk International, BIM
WIKA E-Learning, GLODON, BJKW, atau lain sebagainya dengan contoh
software BIM seperti Autodesk Revit, Allplan, Navisworks, atau lain
sebagainya. Kegiatan ini memiliki skala nasional dan terbuka untuk seluruh
Indonesia.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Merancang konsep acara International Seminar dan BIM Training
b. Melakukan survey stakeholders, instansi-instansi, dan media
partners yang berkorelasi dengan kegiatan PKD untuk diajak
bekerjasama dan berkolaborasi
c. Menyusun Term of Reference (TOR), rundown, petunjuk teknis,
flow acara, dan teknis kegiatan International Seminar maupun BIM
Training
d. Merencanakan, menyiapkan, dan melaksanakan koordinasi tentang
kebutuhan logistik maupun kebutuhan teknis kepada divisi dalam
CREATION maupun pihak-pihak eksternal terkait
e. Memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan International Seminar
dan BIM Training
f. Menjalin hubungan yang baik antar pihak panitia maupun pihak non-
panitia
g. Membantu promosi dan publikasi kegiatan International Seminar
dan BIM Training
2. Kriteria Khusus
a. Solutif, cepat tanggap, cekatan, dan responsif dalam bekerja
b. Mudah dihubungi dan harus fast response
c. Aktif, inisiatif, kritis, inovatif, dan siap untuk berdiskusi
d. Bersedia mengikuti kedinamisan kinerja
e. Memiliki komitmen dan tanggungjawab penuh untuk PKD
f. Harus mampu menjalin komunikasi yang baik dengan siapapun
g. Adaptif dan siap bekerja sama dalam tim
h. Disiplin terhadap waktu dan mampu melakukan management waktu
dengan baik
i. Memiliki pengalaman dalam kepanitiaan dapat menjadi nilai tambah
F. Kesekretariatan
Divisi Kesekretariatan merupakan divisi dalam 7th Creation 2023
yang berkaitan dalam proses administrasi seluruh rangkaian kegiatan yang
berlangsung.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Merekap data panitia 7th Creation 2023.
b. Membuat google formulir untuk pendaftaran pada setiap acara 7th
Creation 2023.
c. Membuat google formulir untuk presensi pada setiap acara 7th
Creation 2023
d. Melakukan rekapitulasi data dari pendaftaran dan presensi acara.
e. Membuat rekapitulasi data secara detail dan rapi.
f. Memiliki tanggung jawab dalam pembuatan sertifikat bagi peserta
dan panitia 7th Creation 2023.
2. Kriteria Khusus
a. Memiliki kepribadian yang rajin dan disiplin.
b. Memiliki ketelitian yang tinggi.
c. Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
d. Bisa bekerja dibawah tekanan.
e. Menguasai perihal administrasi dan bisa melakukan pengarsipan
data dengan baik.
f. Mampu mengoperasikan aplikasi yang berhubungan dengan
administrasi (Microsoft Office dan Google Drive).
g. Memiliki laptop yang berfungsi dengan baik.
G. Desain, Dekorasi dan Dokumentasi (DDD)
Divisi Desain, Dokumentasi, & Dekorasi Merupakan salah satu
divisi dalam 7th Creation yang menyediakan kebutuhan terkait Publikasi,
Desain, dan Dokumentasi lomba maupun acara yang diadakan tahun ini.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Menyediakan kebutuhan desain poster, sertifikat, TOR lomba, dan
desain lain yang dibutuhkan.
 b. Menyediakan kebutuhan terkait video teaser, dokumentasi kegiatan,
promosi, maupun kebutuhan videografi lainnya.
c. Mengelola media sosial 7th Creation 2023 (website, youtube,
instagram).
d. Publikasi kegiatan melalui media sosial.
e. Mendokumentasikan kegiatan 7th Creation 2023 baik online maupun
offline.
f. Bekerja sama dengan divisi lain dalam hal dekorasi acara 7th
Creation 2023.
g. Merancang konsep dekorasi acara 7th Creation 2023 bersama
h. dengan divisi yang terkait terutama divisi perlengkapan.
2. Kriteria Khusus
a. Mempunyai kemampuan di bidang desain grafis, editing video, dan
membuat animasi.
b. Memahami dan ingin belajar lebih lagi mengenai fotografi,
videografi, penyuntingan video, dan motion graphics.
c. Mampu mengoperasikan dan mengelola akun media sosial.
d. Fast response dalam segala keadaan.
e. Sanggup bekerja multitasking.
f. Santai tetapi serius dan berkomitmen.
g. Ontime dan ontarget.
h. Memiliki jiwa seni dan kreativitas.
H. Humas, Publikasi dan IT
1. Humas
A) Tugas Pokok dan Fungsi
1) Menjalin kerja sama dengan media partner untuk meningkatkan
promosi kegiatan 7th Creation 2023.
2) Menjalin kerja sama dan perizinan dengan pihak terkait dalam
koordinasi penyelenggaraan acara.
3) Mengundang tamu kehormatan.
4) Menjadi Liaison Officer (LO) tamu kehormatan dan pihak
penunjang terkait.
 5) Berkoordinasi dengan divisi terkait.
B) Kriteria Khusus
1) Memiliki sifat komunikatif, inovatif, responsif, dan fast
response.
2) Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
3) Memahami etika berkomunikasi dengan pihak eksternal (tamu
undangan).
4) Memiliki pengalaman dalam menjalin kerja sama dengan media
partner menjadi nilai tambah.
2. Publikasi
A) Tugas Pokok dan Fungsi
1) Merumuskan konten publikasi dan mengelola akun resmi sosial
media 7th Creation 2023.
2) Membuat tulisan resmi untuk kepentingan publikasi.
3) Berkoordinasi dengan divisi terkait.
B) Kriteria Khusus
1) Memiliki smartphone dengan kondisi kamera, baterai, dan
kapasitas memori yang memadai.
2) Memiliki kemampuan copywriting.
3) Memiliki kemampuan editing sederhana untuk pembuatan
video TikTok dan/atau kreatif dalam mengelola konten
interaktif Instagram Story.
4) Mampu membuat dan mengembangkan storyboard konten
publikasi dengan kreatif dan inovatif.
3. IT
A) Tugas Pokok dan Fungsi
1) Menyediakan dan mengoperasikan alat untuk keperluan live
streaming selama 7th Creation 2023 berlangsung.
2) Mengatasi permasalahan teknis terkait dan live streaming.
3) Berkoordinasi dengan pihak dan divisi lain terkait dengan
kebutuhan teknis dan insidental.
 B) Kriteria Khusus
1) Menguasai atau memiliki kemauan dan kemampuan untuk
belajar
2) mengoperasikan software live streaming (Contoh: OBS, vMix,
dsb).
3) Mengetahui plugin yang dapat mendukung live streaming
(mengerti audio settings menjadi nilai tambah).
4) Experience dalam streaming akan menjadi nilai tambahan.
I. Liaison Officer
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Bertanggung jawab dalam menghubungi peserta dalam setiap
rangkaian kegiatan yang diadakan.
b. Memberitahukan kepada peserta mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan 7th Creation 2023.
c. Berkoordinasi secara khusus dengan divisi lomba mengenai teknis
kegiatan 7th Creation 2023 online dan offline, dan keperluan khusus
perihal konsep yang melibatkan peserta.
d. Membersamai peserta dalam rangkaian kegiatan 7th Creation 2023.
2. Kriteria Khusus
a. fast response dan mudah dihubungi.
b. mampu berkoordinasi dengan baik.
c. memiliki kemampuan dalam menyalurkan informasi secara tepat dan
cepat ke peserta.
d. memahami tata krama dan etika berbicara yang baik.
J. Sponsorship
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Mengumpulkan data perusahaan/instansi yang akan diajak kerjasama.
b. Menyusun dan mengajukan proposal sponsorship kepada
perusahaan/instansi.
c. Membuat penawaran kerjasama khusus kepada perusahaan/instansi
apabila diperlukan.
d. Memastikan ketersediaan dana untuk menyelenggarakan acara.
 2. Kriteria Khusus
a. Cepat tanggap.
b. Pandai bernegosiasi.
c. Bertanggung jawab.
d. Berkomitmen tinggi.
e. Dapat mendeskripsikan konsep acara secara umum kepada pihak
sponsor.
f. Memiliki koneksi dengan perusahaan/instansi menjadi nilai tambah.
K. Logistik dan Konsumsi
Divisi Logistik dan Konsumsi merupakan divisi pada 7th Creation 2023
yang berfokus pada penyediaan transportasi, logistik (co-card dan korsa)
dan konsumsi ketika acara 7th Creation 2023 berlangsung.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Melakukan pengadaan korsa dan co-card panitia 7th Creation 2023.
b. Bertanggung jawab untuk transportasi finalis Civil Competition dan
narasumber kegiatan PKD dan EIF.
c. Menyediakan konsumsi bagi panitia, pengisi acara, tamu undangan
dan pihak lainnya yang terlibat pada acara 7th Creation 2023.
d. Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan keperluan
konsumsi selama 7th Creation 2023 berlangsung.
e. Melakukan koordinasi dengan bendahara untuk pembayaran korsa,
co-card dan konsumsi.
2. Kriteria Khusus
a. Mudah dihubungi dan fast response.
b. Bertanggung jawab, teliti dan memiliki inisiatif tinggi.
c. Mampu berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik.
d. Memiliki kontak vendor catering, korsa, dan co-card dengan harga
terjangkau menjadi nilai plus.
e. Memiliki kendaraan (motor/mobil) menjadi nilai plus.
f. Bisa mengendarai mobil menjadi nilai plus.

L. Perlengkapan
 Divisi Perlengkapan merupakan divisi yang bertanggung jawab atas
segala perlengkapan dari setiap keberlangsungan acara 7th Creation 2023.
Membantu mempersiapkan segala kebutuhan yang telah diberikan dari
setiap divisi.
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Menyiapkan kebutuhan alat dan bahan untuk keberlangsungan acara
7th Creation 2023.
b. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya.
c. Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman
dan penyewaan peralatan.
d. Bertanggung jawab atas apa yang telah diminta oleh divisi lain.
e. Mengatur dan mempersiapkan segala perlengkapan atau properti saat
perlombaan, webinar, seminar, dan closing.
f. Menyediakan spreadsheet tentang kebutuhan yang diperlukan.
g. Melakukan koordinasi dengan bendahara untuk pembelian atau
penyewaan kebutuhan acara.
h. Melaporkan hasil-hasil yang dibutuhkan.
2. Kriteria Khusus
a. Memiliki komitmen yang tinggi untuk menyukseskan acara.
b. Bertanggung jawab dengan pekerjaannya.
c. Mampu berkoordinasi dan mudah dihubungi.
d. Fast Response (Tidak hilang-hilangan).
e. Mampu bekerja secara individu maupun kelompok.
f. Memiliki fisik yang kuat.

Terima kasih telah mengikuti rangkaian rekrutmen staf divisi 7th Creation
2023. Ikuti dan pantau terus akun sosial media 7th Creation 2023.
 SELAMAT BERJUANG!

INFORMASI LAINNYA DAPAT DIAKSES

MELALUI SOCIAL MEDIA RESMI CREATION 2023

AKUN INSTAGRAM CREATION 2023

@creationugm

NARAHUBUNG

Umar Abdul Aziz (081387231260)

Rahardian Wisnujati (087843118311)

Harap menghubungi narahubung pada jam operasional

(08.00 – 21.00 WIB),

pertanyaan di luar jam operasional akan dijawab pada hari berikutnya.