picture by fauxels on pexels.

com

“ Coming together is a beginning;

keeping together is progress;
working together is success.

“
hENRY f RD
 ITB Civil Engineering Expo (ICEE)

ITB Civil Engineering Expo (ICEE)

ITB Civil Engineering Expo (ICEE) merupakan suatu acara tahunan yang
diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) ITB yang hadir sebagai
wadah kolaborasi, inovasi, dan berkarya bagi mahasiswa dalam mengembang-
kan diri melalui berbagai mata acara yang terintegrasi dengan isu keteknik-
sipilan yang diangkat.

Visi ICEE 2023

Menjadikan ICEE 2023 sebagai tempat pembelajaran, aktualisasi diri, dan
eksplorasi para anggotanya demi mewujudkan wadah penggiat teknik sipil
untuk berinovasi, berkolaborasi, dan berkarya dalam turut membantu
permasalahan ketekniksipilan di Indonesia.

Misi ICEE 2023

1. Menciptakan wadah penggiat teknik sipil untuk berkumpul dan saling
berbagi pandangan, ide, dan inovasi mengenai isu ketekniksipilan
2. Menciptakan wadah penggiat teknik sipil untuk bertemu dan
berkolaborasi demi membantu memecahkan isu ketekniksipilan
3. Menciptakan wadah penggiat teknik sipil untuk berbagi hasil karya dan
menciptakan peluang kolaborasi antar penggiat teknik sipil
4. Menciptakan wadah penggiat teknik sipil untuk berkarya
sehingga melatih berpikir secara luas, kritis, solutif, dan inovatif terhadap
isu ketekniksipilan
5. Menciptakan wadah penggiat teknik sipil untuk berkarya demi melatih
memecahkan permasalahan teknis civil engineering secara inovatif
6. Menciptakan wadah pembelajaran, aktualisasi diri, dan
eksplorasi anggota melalui program pengembangan kapasitas anggota
terencana

2
 ICEE 2023 Event Introduction

ICEE 2023 Event Introduction

Tema yang akan diangkat untuk ICEE 2023 adalah :

Role of Infrastructure in
Actualizing Sustainable Society
for Indonesia’s New Capital

Problems
1. Cara hidup masyarakat secara umum belum sesuai dengan prinsip
keberlanjutan
2. Perkembangan perubahan iklim dan dampaknya yang semakin sulit
dikontrol akibat aktivitas manusia
3. Industri ketekniksipilan masih menjadi penyumbang besar emisi gas
rumah kaca
4. Belum meratanya manfaat pembangunan di seluruh Indonesia

Impacts
Kerutuhan daya dukung
lingkungan untuk masa
depan umat manusia
Solutions
1. Dibutuhkan proses pembangunan
infrastruktur Ibu Kota Negara yang
ramah lingkungan
2. Dibutuhkan perencanaan jangka
panjang untuk mendukung keadilan
sosial bagi seluruh rakyat Indonesia
melalui Ibu Kota Negara

11
 CASE
COLABORATOR
 We Proudly Present, Collaborating with:

And Our Official BIM Partner:

PT. Glodon Technical Indonesia merupakan anak perusahaan

dari Glodon yang didirikan pada tahun 2015. PT. Glodon
Technical Indonesia menciptakan software Building
Information Management (BIM), yaitu Glodon Cubicost yang
merupakan BIM konstruksi 2D hingga 5D.

Dalam kerja sama ini, PT. Glodon Technical Indonesia

berperan sebagai Official Case Collaborator, penyedia
software BIM, dan BIM training untuk Civil Engineering
Tender Competition ICEE ITB 2023.


LATAR BELAKANG
Dalam rangka menunjang
visi Indonesia emas 2045,
pemerintah telah melakukan
perencanaan pembangunan
Ibu Kota Negara baru (IKN) di Kalimantan Timur yang akan
direalisasikan pada tahun 2024. Kalimantan Timur
merupakan wilayah mempunyai kawasan hutan yang cukup
luas sebesar 59,5% wilayahnya serta termasuk sebagai
habitat satwa endemik yang dilindungi. Pembangunan kota
di wilayah sensitif tersebut tentunya membutuhkan
perencanaan yang lebih berhati-hati dalam
mempertimbangkan aspek terkait. Dalam pembangunan IKN
ini, pemerintah berencana menerapkan konsep
berkelanjutan salah satunya dalam pembangunan
infrastrukturnya.

Konsep pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan

(sustainable infrastructure) adalah konsep pembangunan
infrastruktur yang mempertimbangkan fungsi ekonomi,
sosial, dan lingkungan untuk masa yang akan datang dengan
tetap memaksimalkan efektivitas infrastruktur tersebut di
masa kini. Sustainable infrastructure diterapkan melalui
perencanaan desain dan strategi pelaksanaan konstruksi dari
awal hingga akhir yang ramah lingkungan. Mengingat proses
konstruksi saat ini merupakan salah satu penyumbang emisi
gas rumah kaca terbesar di dunia, penerapan konsep
sustainable infrastructure ini penting untuk mencegah
degradasi lingkungan akibat pembangunan yang dilakukan.

LATAR BELAKANG

Realisasi pembangunan infrastruktur perlu melalui siklus

proyek atau juga dikenal sebagai construction project life

tahap pengerjaan sebuah
cycle, siklus tersebut merupakan
proyek sejak proyek ditentukan dan direncanakan hingga
proyek memasuki tahap akhir dan dievaluasi. Dalam usaha
untuk mewujudkan sustainable infrastructure, diperlukan
sebuah siklus proyek yang mengedepankan konsep
berkelanjutan juga. Selain membantu memastikan proyek
konstruksi terorganisir dengan baik dan dapat diselesaikan
tepat waktu dengan cara yang efisien, urgensi dari
implementasi konsep berkelanjutan pada construction
project life cycle adalah merealisasikan proses konstruksi
ramah lingkungan yang mempertimbangan
keberlangsungan lingkungan sekitarnya.

Untuk mewujudkan infrastruktur dengan konsep

keberlanjutan tersebut, terdapat proses pengadaan yang
perlu dilalui terlebih dahulu. Pada tahap pengadaan ini,
perlu dipersiapkan penawaran, inovasi metode konstruksi
hingga strategi pelaksanaan berdasarkan keresahan yang
sudah diuraikan di atas. Tentunya proses pengadaan
tersebut akan sangat menarik dan menantang untuk
dikembangkan di kalangan mahasiswa. Maka dari itu, Civil
Engineering Tender Competition ICEE 2023 diadakan
sebagai wadah mahasiswa dalam berkompetisi untuk
mensimulasikan proses penawaran pada suatu konstruksi
infrastruktur melalui sustainable construction project life
cycle.
 TUJUAN

Tujuan diadakannya Civil Engineering Tender Competition

pada ICEE 2023 adalah sebagai berikut:
1. Memfasilitasi mahasiswa untuk mengembangkan inovasi
dalam mewujudkan sustainability construction
berdasarkan construction project life cycle.
2. Memfasilitasi mahasiswa dalam pengaplikasian ilmu
teknik sipil pada bidang penawaran serta strategi
pelaksanaan konstruksi.
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam
pengajuan dokumen penawaran pada suatu proyek
konstruksi.
4. Memfasilitasi mahasiswa untuk mengembangkan
kemampuan dalam penggunaan aplikasi Building
Information Modelling (BIM) dalam proses pembuatan
dokumen penawaran.

TEMA
THE ROLE OF INFRASTRUCTURE IN ACTUALIZING
SUSTAINABLE SOCIETY FOR INDONESIA'S NEW CAPITAL

SUBTEMA
UNLOCKING THE VALUE OF SUSTAINABILITY
CONSTRUCTION PROJECT LIFE CYCLE
 TIMELINE
Kegiatan Tanggal

30 September - 1
Open Registration
November 2022

Pembagian Soal 2 November 2022

Aanwijzing 2 - 6 November 2022

Coacing Session & BIM

November 2022
Training*

Pengumpulan Dokumen 2 Desember 2022

Pengumuman Finalis 23 Desember 2022

Coaching Session Finalis* Januari 2023

Technical Meeting* Januari 2023

Grand Final* Januari 2023

Pengumuman Pemenang 29 Januari 2023

*To be announced (TBA)

Ketentuan
Pendaftaran
 PERSYARATAN PESERTA
1. Peserta merupakan mahasiswa/i aktif D3/D4/S1 dari
perguruan tinggi negeri maupun swasta di seluruh
Indonesia yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling
tidak hingga tanggal 31 Januari 2023.
2. Tim peserta terdiri dari minimal 2 (dua) dan maksimal 3
(tiga) mahasiswa/i dari perguruan tinggi yang sama.
3. Tim peserta boleh berasal dari jurusan dan tingkat yang
berbeda serta setidaknya beranggotakan 1 (satu)
mahasiswa teknik sipil.
4. Peserta hanya boleh terdaftar di dalam 1 (satu) tim.
5. Setiap tim hanya boleh mengirimkan 1 (satu) dokumen
penawaran yang bersifat asli serta belum pernah
dipublikasikan dan/atau diikutsertakan dalam lomba
apapun.
6. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan
perwakilan lebih dari satu tim.
7. Tim peserta diperbolehkan memiliki 1 (satu) dosen
pembimbing. Satu dosen pembimbing diperbolehkan
membimbing lebih dari 1 (satu) tim


MEKANISME PENDAFTARAN
1. Pendaftar lomba wajib mengisi formulir pendaftaran

pada rentang waktu 30 September - 1 November 2022

melalui website https://iceeitb.com.

a. Scan kartu identitas mahasiswa dari tiap peserta tim.

(.jpg/.png/.pdf) dengan format nama

(KTM_CETC_NAMA TIM_NAMA ANGGOTA)

b. Foto ukuran 3x4 tiap peserta tim. (.jpg/.png/.pdf)

dengan format nama (FOTO_CETC_NAMA TIM_NAMA

ANGGOTA)

c. Screenshoot post twibbon dan follow Instagram

@iceeitb dengan format nama

(TWIBBON_CETC_NAMA TIM_NAMA ANGGOTA)

Semua berkas persyaratan tersebut dijadikan satu

dalam bentuk (.zip) atau (.rar) dengan format nama

(CETC_NAMA TIM)
2. Setiap tim membayar dengan biaya pendaftaran

sebesar:

Early Bird (30 September - 10 Oktober) : Rp 215.000,-

Reguler (11 Oktober - 1 November) : Rp 250.000,-

*Refferal code dari roadshow ICEE 2023 berlaku

Detail mengenai pembayaran lebih lanjut akan dikirim

ke email/WA ketua tim setelah mengumpulkan

dokumen pendaftaran di website https://iceeitb.com.
3. Setiap peserta wajib mengunggah twibbon dan follow
Instagram @iceeitb. Twibbon serta caption dapat
diakses melalui link https://bit.ly/TwibbonCETC2023
 SISTEM
PERLOMBAAN


MEKANISME TAHAP PENYISIHAN

1. Peserta yang telah mendaftar dan membayar uang

pendaftaran akan mendapatkan dokumen lelang 1

hari setelah pendaftaran ditutup. Gambar proyek yang

digunakan pada Civil Engineering Tender Competition

ICEE 2023 merupakan hak cipta dari panitia.
2. Peserta bergabung dalam Google Classroom. Kode

akan dikirimkan via email peserta.
3. Peserta diminta untuk memberikan penawaran dalam

sebuah bentuk dokumen penawaran dengan

sistematika penulisan yang telah ditentukan.
4. Jika ada hal-hal yang kurang jelas mengenai dokumen

lelang yang telah diberikan, peserta berhak bertanya

melalui Aanwijzing pada tanggal 2-6 November 2022.

Pertanyaan Aanwijzing disampaikan oleh ketua tim

melalui Google Spreadsheet yang disebarkan panitia.

Pertanyaan Aanwijzing peserta akan dijawab oleh

panitia paling lambat pada tanggal 9 November 2022

melalui Google Spreadsheet.
5. Berkas dokumen penawaran dikumpulkan dalam

bentuk (.pdf) dan Bill of Quantity dalam bentuk (.xlsx)

dengan format:

DOKUMEN TENDER_ CETC ICEE 2023_NAMA TIM.pdf

BOQ TENDER_ CETC ICEE 2023_NAMA TIM.xlsx
6. Dokumen dijadikan satu berkas dalam bentuk (.zip)
dengan format:
BERKAS TENDER_CETC ICEE 2023_NAMA TIM.zip


MEKANISME TAHAP PENYISIHAN

7. Pengumpulan dilakukan melalui Google Classroom

dengan batas waktu pengiriman tanggal 2 Desember

2022 pukul 23.59 WIB.
8. Apabila ada kesalahan upload berkas, peserta dapat

meng-upload kembali berkas pada Google Classroom

selama masih dalam jangka waktu pengumpulan

berkas.
9. Berkas yang dikumpulkan sebagaimana dimaksud

pada poin 7) akan dinilai oleh juri.
10. Lima tim dengan nilai akhir tertinggi yang terpilih

akan lanjut ke tahap final Civil Engineering Tender

Competition ICEE 2023.
11. Pengumuman 5 (lima) tim dengan nilai akhir tertinggi

atau finalis akan diumumkan di laman dan Instagram

ICEE @iceeitb pada tanggal 23 Desember 2022.
12. Peserta yang lolos tahap seleksi dokumen penawaran

diharapkan untuk segera memberi konfirmasi tahap

final kepada panitia melalui contact person pada

tanggal 26 Desember 2022 maksimal pukul 23.59 WIB.
13. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi ke panitia
dinyatakan gugur dan digantikan dengan tim lain
sesuai urutan peringkat.


MEKANISME TAHAP FINAL

1. Lima tim dengan nilai terbaik pada tahap penyisihan

akan melaksanakan tahap final pada Januari 2023

secara luring/offline. Namun, pihak panitia dan case

collaborator dapat mengubah mekanisme tahap final

sewaktu-waktu.
2. Seluruh atau perwakilan dari tiap tim wajib mengikuti

Technical Meeting yang akan membahas ketentuan-

ketentuan dan pelaksanaan presentasi. Technical

Meeting diadakan pada Januari 2023.
3. Setiap tim yang lolos ke dalam tahap final akan

mengikuti rangkaian kegiatan sebagai berikut:

Coaching Session*

Presentasi
4. Pengumuman juara akan dilakukan pada tanggal 29

Januari 2023.
5. ToR tahap final akan diinformasikan lebih lanjut saat

pengumuman finalis.

*To be Announced (TBA)

Ketentuan
Perlombaan
 SISTEMATIKA PENULISAN
Halaman Judul
Lembar Orisinalitas
Lembar Data Diri
Kata Pengantar
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel
BAB I PENDAHULUAN
BAB II DOKUMEN ADMINISTRASI
2.1 Data Diri Peserta
2.2 Scan Kartu Tanda Mahasiswa
2.3 Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
2.4 Scan Bukti Pembayaran
2.5 Pakta Integritas *

2.6 Surat Jaminan Penawaran dari Bank *

2.7 Surat Jaminan Pelaksanaan dari Bank *
BAB III DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
3.1 Site Layout
3.2 Struktur Organisasi Proyek *
3.3 Inovasi pada Konstruksi Proyek**
3.4 Strategi dan Inovasi Metode Pelaksanaan Konstruksi
3.5 Jadwal Pelaksanaan (Master Schedule/Kurva S)
3.6 Jadwal Material
3.7 Jadwal Peralatan
3.8 Jadwal Tenaga Kerja
3.9 K3L pada Pelaksanaan Konstruksi
 SISTEMATIKA PENULISAN
BAB IV DOKUMEN PENAWARAN HARGA
4.1 Surat Penawaran
4.2 Rekapitulasi Bill of Quantity
4.3 Daftar Harga Satuan Upah, Alat, dan Bahan
4.4 Analisa Harga Satuan Pekerjaan
4.5 Rencana Anggaran Biaya disertai PPN 10%
BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan, meliputi biaya dan durasi durasi proyek

5.2 Saran
LAMPIRAN

*Dapat direkayasa sesuai kebutuhan

**Keterangan/penjelasan mengenai ide inovasi mengacu
kepada bagian bobot penilaian
 FORMAT PENULISAN
1. Berkas dokumen penawaran diketik menggunakan

bahasa Indonesia sesuai aturan KBBI (Kamus Besar

Bahasa Indonesia) dan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan

Bahasa Indonesia).
2. Setiap halaman harus diberi template yang telah

ditentukan panitia. Format penulisan halaman judul,

lembar pengesahan dokumen penawaran, lembar

pernyataan orisinalitas dokumen penawaran dapat

mengikuti contoh pada bit.ly/TemplateCETC2023
3. Berkas dokumen penawaran diketik pada kertas A4

dengan menggunakan huruf Times New Roman dengan

detail sebagai berikut:
a. Penulisan Bab dicetak tebal (bold), kapital (uppercase)

dengan ukuran huruf sebesar 14 pt, dan rata tengah

(center).
b. Penulisan Sub Bab dicetak tebal (bold), huruf besar di

setiap awal kata (capitalize each word) dengan ukuran

huruf sebesar 12 pt, dan rata kanan kiri (justify).
c. Penulisan Sub-Sub Bab, huruf besar di setiap awal kata

(capitalize each word) dengan ukuran huruf sebesar 12

pt, dan rata kanan kiri (justify).
d. Penulisan isi dokumen penawaran menggunakan

ukuran huruf 12 pt dan rata kanan kiri (justify).
e. Penulisan caption gambar, tabel, dan grafik (jika ada)

dicetak tebal (bold) dengan ukuran huruf sebesar 10 pt.
f. Jarak pengetikan antara Bab dengan Sub Bab sebesar

3 spasi (line spacing 3.0), Sub Bab dengan kalimat di

bawahnya sebesar 1,5 spasi (line spacing 1.5), dan

penulisan isi dengan jarak sebesar 1,5 spasi (line
spacing 1.5).
 FORMAT PENULISAN
4. Ketentuan margin yaitu samping kiri 4 cm, samping

kanan 3 cm, batas atas 3 cm, dan batas bawah 3 cm.
5. Setiap halaman diberi nomor halaman (footer) pada

bagian (tengah/kanan/kiri bawah) kertas dengan huruf

romawi (i, ii, iii, …) sebelum BAB I (halaman judul tidak

diberikan nomor halaman) dan huruf arab (1, 2, 3, …)

pada BAB I dan seterusnya.
6. Khusus untuk kurva S dan time schedule dapat dibuat

pada kertas berukuran A2/disesuaikan dengan hasil

peserta.
7. Penulisan daftar pustaka mengikuti format American

Psychological Association (APA) Style Edisi 7.
8. Berkas dokumen penawaran harus dibuat sesuai

dengan sistematika penulisan yang ada pada bagian
9. sebelumnya.

Berkas dokumen penawaran diketik tanpa batas
10. maksimal halaman.

Berkas dokumen penawaran yang dikumpulkan adalah

karya orisinil dari tim dan tidak boleh disebarluaskan

tanpa izin dalam format apapun.

INFORMASI
LAINNYA
 BOBOT PENILAIAN

Dokumen Administrasi (10%)

No Aspek Bobot (%)

A Kelengkapan dokumen 100%

administrasi

Total Bobot Dokumen Administrasi 100%

 BOBOT PENILAIAN

Dokumen Penawaran Teknis (50%)

No
Aspek Bobot (%)

A Inovasi pada Konstruksi Proyek 30%

Inovasi menerapkan konsep

sustainability (metode

1 pelaksanaan, teknologi konstruksi,  

material, rencana pengadaan

barang, dll)

Rencana Logistik (Pengadaan

B 15%
Barang)

Penjelasan rencana produksi yang

meliputi :
a. Rencana flow/line/alur
1 produksi (step-step) pekerjaan

b. Rencana kebutuhan SDM dan

manhour
c. Alat kerja yang dibutuhkan
 BOBOT PENILAIAN

C Jadwal Pelaksanaan 15%

1 Master Schedule dan S-curve sesuai

dengan logika ketergantungan

sumber daya dan pekerjaan

D Schedule (Material, Peralatan, 10%

Tenaga Kerja)

1 Produktivitas yang digunakan

peserta untuk menentukan
penjadwalan mempunyai sumber
yang dapat dipertanggungjawabkan

2 Penentuan bobot pekerjaan yang

diterapkan disertai dengan
penjelasan yang sistematis dan
logis
 BOBOT PENILAIAN

E Metode Pelaksanaan Konstruksi 20%

1 Penentuan metode pelaksanaan

konstruksi dilakukan dengan tepat
berdasarkan kasus yang diberikan

2 Menjelaskan strategi pelaksanaan

konstruksi yang dibawakan dengan
sistematis dan logis

F K3L pada Pelaksanaan Konstruksi 10%

1 Peserta merancang K3L pada

pelaksanaan konstruksi dengan
tepat

2 Peserta dapat menjelaskan K3L

yang ditentukan dengan sistematis
dan logis

Total Bobot Dokumen Penawaran Teknis 100%

 BOBOT PENILAIAN

Dokumen Penawaran Harga (40%)

No Aspek Bobot (%)

Quantity Take Off (QTO) atau

A 30%
Kuantifikasi Volume Pekerjaan

Daftar Harga Satuan Upah, Alat,

B 10%
dan Bahan

C Analisa Harga Satuan Pekerjaan 40%

D Rancangan Anggaran Biaya (RAB) 20%

Total Bobot Dokumen Penawaran

100%
Harga
 BOBOT PENILAIAN

1. Bobot dokumen administrasi, penawaran teknis, dan

dokumen penawaran harga dari keseluruhan dokumen
adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Administrasi : 10%
b. Dokumen Penawaran Teknis : 50%,
c. Dokumen Penawaran Harga : 40%
2. Ketidaklengkapan parameter yang telah ditentukan pada
dokumen akan mengakibatkan pengurangan nilai sesuai
bobot yang diberikan.
3. Kriteria penilaian tahap final akan disampaikan lebih
lanjut pada TOR final.
 HADIAH
Setiap peserta yang mendaftar Tender Competition ICEE

2023 akan mendapatkan e-certificate sebagai peserta

Tender Competition ICEE 2023 yang akan dikirimkan

melalui email.

Pemenang lomba Tender Competition ICEE 2023 akan

mendapatkan hadiah sebagai berikut:

Juara 1
Uang tunai sebesar Rp10.000.000,- +

Certificate

Juara 2
Uang tunai sebesar Rp8.000.000,- +

Certificate

Juara 3
Uang tunai sebesar Rp6.000.000,- +

Certificate

Juara Favorit
Uang tunai sebesar Rp1.000.000,- +

Certificate
 LAYANAN INFORMASI
Untuk pertanyaan dan informasi lebih lanjut terkait
lomba Tender Competition ICEE 2023, peserta dapat
menghubungi LO masing-masing atau melalui
narahubung berikut ini:
1. Fatika Lista

(Whatsapp: 08118051212 // ID LINE: fatikalistaaa)
2. Kelsen Fernandi
(Whatsapp: 081287910268 // ID LINE: kelsen_fernandi)

Untuk informasi lainnya terkait rangkaian acara ICEE

2023 dapat dilihat pada platform di bawah ini:
1. Website: iceeitb.com
2. Instagram: @iceeitb
3. Line: @xrw2295c
4. Twitter: @iceeitb
5. Facebook: ITB Civil Engineering Expo
6. Linkedin: www.linkedin.com/company/iceeitb/