Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 2
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
CONSTRUCTION PROJECT PLANNING COMPETITION
“Optimization of digital-based infrastructure development projects”
BAB I
UMUM
A. LATAR BELAKANG
Pekerjaan Konstruksi menurut UU No. 2 Tahun 2017 adalah keseluruhan atau
sebagian kegiatan yang meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan. Pekerjaan konstruksi
dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu pengonsepan proyek, rancangan,
prakonstruksi, pengadaaan, konstruksi, dan pascakonstruksi. Ada tiga pihak utama
yang terlibat dalam pekerjaan konstruksi ini, yaitu pemilik (owner), konsultan, dan
kontraktor. Kontraktor sebagai penyedia pekerjaan konstruksi memiliki peranan
penting dalam tahapan proyek tersebut. Kontraktor bertugas untuk mengerjakan
pembangunan konstruksi sesuai rencana kerja serta spesifikasi yang ada. Namun
sebelum itu, kontraktor harus mengikuti proses pengadaan yang memerlukan
penyusunan dokumen penawaran yang memuat rencana dan metode kerja, rencana
anggaran biaya, dan lain-lain.
Berbagai sumber daya barang/jasa yang dibutuhkan dalam kegiatan proyek
konstruksi, baik sumber daya yang akan diolah menjadi fasilitas maupun sumber
daya pengolahnya diperoleh melalui suatu tahapan atau proses yang disebut
pengadaan jasa konstruksi. Di Indonesia, pada umumnya pengadaan jasa konstruksi
dilakukan melalui kegiatan lelang atau tender. Tender merupakan serangkaian
kegiatan untuk menyediakan barang/jasa dengan cara menciptakan persaingan yang
sehat antar-penyedia barang/jasa dan memenuhi syarat berdasarkan metode dan tata
cara tertentu yang telah ditetapkan. Kegiatan tender menjadi suatu tahapan yang
penting bagi para kontraktor sebagai penyedia barang/jasa, di mana para kontraktor
saling bersaing untuk dipilih sebagai penyedia terbaik dan memiliki kompetensi
dibidangnya dengan menunjukkan keunggulan dari masing-masing dokumen yang
akan ditawarkan.
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 3
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
Akan tetapi, selama proses pengadaan jasa konstruksi berlangsung, timbul
beberapa kendala. Kendala tersebut dapat berpengaruh terhadap progress realisasi
konstruksi bila dibanding dengan mengacu keapada progress yang telah
direncanakan. Kendala tersebut bila diusut dari penyusunan dokumen tender yakni
salah satunya adalah keakuratan perhitungan volume. Perhitungan volume
merupakan tahapan yang sangat penting. Di mana angka-angka yang dihasilkan dari
perhitungan volume tersebut digunakan untuk menentukan berapa banyak biaya
yang harus dikeluarkan oleh kontraktor. Perhitungan volume harus dilakukan secara
cermat dan akurat, serta dituliskan secara terstruktur sesuai dengan WBS (Work
Breakdown Structure) yang direncanakan. Sehingga tercipta biaya konstruksi yang
efisien dan tidak terjadi kesalahan berupa kurang perhitungan atau duplikasi
perhitungan.2
Kendala tersebut disebabkan oleh kurangnya manajemen data proposal tender
salah satunya perhitungan volume serta kolaborasi stakeholder dalam proyek.
Berdasarkan Hapsari et al. (2018) menyatakan bahwa perencanaan distribusi
komunikasi dan kolaborasi stakeholder berpengaruh positif dan signifikan terhadap
kinerja proyek konstruksi. Salah satu media komunikasi dalam proyek adalah BIM
(Building Information Modelling). BIM merupakan media komunikasi dengan
mengintegerasikan tahapan-tahapan dalam proses konstruksi serta pihak-pihak yang
terlibat sehingga mewujudkan kolaborasi yang efektif.
BIM dalam mengusung era industri 4.0 bidang konstruksi, diharapkan dapat
menunjang upaya pembangunan berkelanjutan (sustainable development)
(Rahmawati et al. 2013). Upaya tersebut diwujudkan dalam bentuk dimensi BIM
berupa visualisasi proyek, penjadwalan, estimasi biaya dan waktu, project
constraint, analisis energi serta kolaborasi stakeholder. Pengaplikasian BIM
diharapkan dapat mencapai kesepahaman serta integrasi data dengan persepsi
stakeholder dengan lebih mudah (Raflis et al. 2018).
Maka dari itu, Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Sepuluh
Nopember sebagai himpunan mahasiswa yang terjun dalam dunia konstruksi
mengadakan Civil Expo (CIVEX), sebagai persiapan upaya peningkatan
kemampuan perencanaan pelaksanaan proyek konstruksi berbasis digital secara
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 4
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
optimal melalui Construction Project Planning Competition
(CPPC) Civil Expo 2021 yang melibatkan seluruh mahasiswa D4/S1/Sederajat
seluruh Perguruan Tinggi se-Indonesia
B. TUJUAN
Tujuan Umum
Mengembangkan serta melatih kreativitas mahasiswa khususnya jurusan Teknik
Sipil mengenai optimasi proyek pembangunan infrastruktur dengan basis digital.
Tujuan Khusus
1. Mahasiswa dapat menggali serta mengajukan berbagai ide dan inovasi terkait
metode pelaksanaan proyek yang efektif dan efisien.
2. Mahasiswa dapat memahami tata cara dalam menyusun dokumen tender.
3. Mahasiswa dapat memahami alur dan proses pelelangan/tender proyek
konstruksi.
4. Mahasiswa dapat lebih memahami dan mendalami aplikasi/program bantu
yang dapat menunjang perencanaan proyek.
5. Mahasiswa dapat menggali dan mempelajari teknologi terkini dalam dunia
konstruksi di era industri 4.0 yang dapat bermanfaat dalam mengefisienkan
kinerja proyek.
6. Mahasiswa dapat melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
7. Meningkatkan hubungan kolegial antar mahasiswa Teknik Sipil di Indonesia.
C. RANGKAIAN KOMPETISI
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 5
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
2. Babak Final
Pada babak final ini akan diambil 5 tim teratas pada penilaian babak
penyisihan. Finalis akan di fasilitasi pelatihan BIM Tekla Structures secara
gratis. Kemudian pada babak final terdapat study case mengenai aplikasi BIM
Tekla Structures dan tahap presentasi dokumen penawaran oleh finalis.
D. TIMELINE LOMBA
E. SASARAN
Sasaran dari acara ini adalah Mahasiswa Teknik Sipil D4/S1/Sederajat seluruh
Indonesia.
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 6
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
F. HADIAH KOMPETISI
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 7
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
BAB II
INSTRUKSI KEPADA PESERTA
A. PERATURAN LOMBA
Berikut adalah peraturan Lomba CPPC Civil Expo 2021 yang wajib diikuti
oleh peserta.
1. Peserta wajib mengikuti jadwal yang tertera
2. Peserta diwajibkan mengeluarkan dokumen penawaran yang sesuai dengan
panduan penulisan
3. Keputusan panitia dan juri tidak dapat diganggu gugat
4. Peserta yang lolos ke tahap final, diwajibkan melakukan daftar
ulang/konfirmasi ke panitia. Apabila tidak melakukan daftar ulang maka
dianggap gugur
5. Transparansi nilai dokumen penawaran menjadi hak peserta namun hasil
tidak dapat diganggu gugat dikarenakan penlaian dilakukan secara objektif
dan profesional.
6. Peserta yang terbukti melanggar peraturan diatas dan dengan pertimbangan
panitia secara cermat dapat didiskualifikasi.
B. KETENTUAN PESERTA
Peserta CPPC Civil Expo 2021 wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1. Satu tim terdiri mininimal 2 orang dan maksimal 3 orang, berasal dari
perguruan tinggi yang sama dan minimal 1 orang dalam satu tim yang berasal
dari jurusan Teknik Sipil
2. Satu perguruan tinggi boleh mengirimkan lebih dari 1 tim
3. Peserta yang diperkenankan untuk mengikuti lomba adalah mahasiswa dari
strata 1 (S1) dan diploma (D3 & D4) dari perguruan tinggi se-Indonesia
4. Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif di perguruan tinggi tersebut hingga
pelaksanaan lomba berakhir
5. Peserta hanya diperbolehkan mewakili satu tim saja (tidak diperbolehkan
merangkap)
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 8
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
6. Satu tim diwajibkan dibimbing oleh 1 dosen pembimbing
7. Satu dosen pembimbing diperbolehkan membimbing lebih dari satu tim
8. Setiap tim hanya diperkenankan membuat satu dokumen yang bersifat asli
dan belum pernah dipublikasikan dalam lomba sejenis apapun
C. MEKANISME PENDAFTARAN
Pendaftaran lomba CPPC Civil Expo 2021 dapat dilakukan selama 16 Juli
2021 hingga 10 September 2021 pukul 23.59 WIB dengan pengisian formulir
secara daring dan melampirkan data melalui tautan berikut:
intip.in/PendaftaranCPPCCivexITS2021
Rekening :
BCA
No. Rek: 4650656879
a.n: Nadia Sukma Chrisworo
atau
BNI
No. Rek: 1180663087
a.n: Nadia Sukma Chrisworo
Data yang wajib dilampirkan dengan format folder terkompresi (.rar) dengan
penamaan sebagai berikut:
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 9
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
dan urutan data sebagai berikut:
1. Hasil Scan Bukti Pembayaran
2. Formulir pendaftaran yang telah diisi
Formulir pendaftaran dapat diunduh melalui tautan berikut:
intip.in/FORMPendaftaranCPPC
Narahubung :
Peserta yang telah dikonfrimasi oleh CP dan secara sah telah terdaftar, maka
peserta (ketua) akan diundang kedalam grup media sosial dengan platform
Whatsapp dan wajib mengundang anggota kelompok ke dalam grup media sosial
sebagai sarana komunikasi dan publikasi pengumuman terkait informasi, revisi,
dan addenddum pelaksanaan lomba CPPC CIVEX 2021.
D. MEKANISME AANWIJZING
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 10
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
2. Aanwijzing dilakukan pada tanggal 11 September sampai 15 September 2021
pukul 23.59 WIB.
3. Panitia berhak untuk tidak menjawab aanwijzing yang diunggah melebihi jadwal
yang telah ditentukan.
4. Tiap tim hanya diizinkan mengajukan satu kali aanwijzing yang terdiri dari
maksimal lima poin pertanyaan.
5. Aanwijzing dapat diunggah secara daring melalui tautan dibawah ini:
intip.in/AanwizingCPPCCivexITS2021
6. Publikasi aanwijzing dan jawaban dari tiap kelompok dapat dilihat secara daring
dan di-update secara real time pada tautan berikut:
intip.in/RekapPertanyaanAanwizingCPPCCivexITS2021
E. MEKANISME PENGUMPULAN
3. Lampiran berupa format file pdf atau format file lain tanpa ada format penamaan
khusus.
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 11
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
4. Dokumen penawaran dan lampiran dikumpulkan dalam satu folder yang
dikompres menjadi satu file dengan format .rar atau .zip dengan format
penamaan.
5. File dari point ke-4 dikirim dengan ukuran maksimal 50 MB melalui tautan
berikut:
intip.in/PengumpulanBerkasCPPCCivexITS2021
Narahubung :
F. PANDUAN PENULISAN
1. Tata bahasa harus mengikuti PUEBI sebagai acuan dalam penulisan kalimat
dalam dokumen penawaran
2. Dokumen penawaran dan kualifikasi ditulis dengan menggunakan kertas A4
dengan rincian sebagai berikut:
• Judul Times New Roman, ukuran 14 pt,
• Sub Judul Times New Roman, ukuran 12 pt, dan spasi 1,5
• Konten Times New Roman, ukuran 12 pt, dan spasi 1,5
• Penulisan paragraf menggunakan allignment Justify
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 12
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
3. Khusus untuk Kurva S dan penjadwalan menggunakan kertas A3 atau A2,
sebagai lampiran dalam satu file dokumen penawaran
4. Margin pengetikan:
• Samping kiri 4 cm
• Samping kanan 3 cm
• Batas atas 3 cm
• Batas bawah 3 cm
5. Penulisan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi wajib mengikuti susunan yang
terdapat pada BAB III
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 13
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
BAB III
DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Berikut adalah rincian isi dari dokumen penawaran dan kualifikasi yang harus dipenuhi
sesuai susunan berikut:
1. Cover (Lampiran 1)
2. Daftar Isi
3. Daftar Gambar
4. Daftar Tabel
5. Lembar Pengesahan (Lampiran 2)
6. Lembar Surat Pernyataan Orisinalitas Dokumen Penawaran (Lampiran 3)
7. Data Kualifikasi Anggota (Lampiran 4)
8. Surat Aktif Mahasiswa tiap anggota
9. Scan KTM
10. Scan Bukti Pembayaran
11. BAB I PENDAHULUAN
Meliputi :
a. Deskripsi Umum Proyek
b. Summary Pelaksanaan dan Metode Konstruksi
(Ringkasan metode konstruksi yang ditawarkan secara umum)
12. BAB II DOKUMEN ADMINISTRASI PROYEK
Meliputi :
a. Pakta integritas (!)
b. Surat Penawaran Biaya (!)
c. Surat Jaminan Penawaran Bank (!)
d. K3 dan Struktur Organisasi Proyek
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 14
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
13. BAB III DOKUMEN TEKNIS PROYEK
Meliputi:
a. Inovasi Pelaksanaan
b. Strategi dan Metode Pelaksanaan
c. Jadwal Pelaksanaan (Time Schedule)
(*Dapat dimasukkan kedalam laporan atau lampiran)
d. Jadwal Material
e. Jadwal Pekerja
f. Jadwal Alat Berat
16. LAMPIRAN
Lampiran di dalam satu file dengan Dokumen Penawaran
a. Kurva S (PDF) dengan ukuran kertas A3/A2
b. Lampiran Harga Satuan Dasar beserta dengan nama Supplier
Lampiran di luar satu file dengan Dokumen Penawaran
a. Kurva S (Format Ms. Excel atau Ms. Project)
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 15
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
b. Time Schedule (Gantt Chart dan Network Planning Diagram)
dengan format PDF
c. File tambahan (*tidak wajib) diseuaikan kepada peserta dengan
format yang disesuaikan sebagai data pendukung
NB:
• Data kualifikasi hanya sebagai formalitas, pengalaman lomba dan juara tidak
mempengaruhi penilaian
• (!) = Untuk format point diatas, dibebaskan kepada peserta
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 16
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
BAB IV
PENETAPAN PEMENANG
A. TAHAP SELEKSI
3. Tim yang lolos tahap seleksi adalah tim dengan penilaian tertinggi dengan
jumlah tim lolos ke babak final sebanyak lima (5) tim.
4. Pengumuman tim yang lolos tahap seleksi akan dilakukan melalui laman
media sosial Instagram CIVIL EXPO 2021.
5. Pengumuman hasil penilaian tiap tim yang mengirimkan dokumen
penawaran akan dipublikasikan melalui grup media sosial WhatsApp CPPC
CIVEX 2021
6. Terkait kebenaran dan keakuratan hasil penilaian dan pengumuman
pemenang kembali kepada peraturan lomba No. 5
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 17
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
B. TAHAP FINAL
1. Peserta yang lolos tahap final melalui perwakilan ketua tim wajib segera
mengonfirmasi kontak tercantum di bawah. Bila tidak mengonfirmasi paling
lambat 1 November 2021 pukul 23.59 WIB maka berdasarkan peraturan
lomba point ke-4 maka peserta akan dianggap gugur
Narahubung:
Nama : Ni’matul Khoiriyah
Id.LINE : korin120711
No. WA : 085655498744
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 18
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
5. Kembali kepada point tahap final ke 2, segala bentuk pengumuman dan
publikasi terkait pelaksanaan teknis final dilakukan melalui grup media
sosial dengan platform WhatsApp
6. Pemaparan rinci teknis serta agenda final dan study case BIM (Building
Information Modelling) akan dilakukan pada saat Technical Meeting sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan
7. Pelaksanaan tahap final secara keseluruhan sesuai dengan timeline yang
telah dijadwalkan dan dilakukan secara daring melalui link yang akan
diberikan kepada peserta melalui grup media sosial WhatsApp.
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 19
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
LAMPIRAN
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 20
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
CONSTRUCTION PROJECT PLANNING COMPETITION
CIVIL EXPO 2021
LOGO UNIVERSITAS
NAMA KELOMPOK
NAMA ANGGOTA 1 (KETUA) (NIM)
NAMA ANGGOTA 2 (NIM)
NAMA ANGGOTA 3 (NIM)
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 21
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN PENAWARAN
Mengetahui,
Ketua Jurusan/Prodi
NIP. ……………….
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 22
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS DOKUMEN PENAWARAN
CONSTRUCTION PROJECT PLANNING COMPETITION
Judul :……………….
2)……………..
Dengan ini,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa dokumen penawaran dan
kualifikasi “JUDUL PROPOSAL” di atas memang benar merupakan karya orisinal yang
dibuat oleh penulis dan belum pernah dipublikasikan dan atau dilombakan di luar
kegiatan “CONSTRUCTION PROJECT PLANNING COMPETITION” yang
diselenggarakan oleh CIVIL EXPO 2021. Demikian pernyataan ini kami buat dengan
sebenarnya, dan apabila terbukti terdapat pelanggaran di dalamnya, maka kami siap
untuk didiskualifikasi dari kompetisi ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kami.
Materai
10,000
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 23
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry
Sekretariat
Himpunan Mahasiswa Sipil 24
Departemen Teknik Sipil Kampus ITS Sukolilo The prospect of digitalization as a solution for
Surabaya , Jawa Timur construction industry