Manajemen Proyek Konstruksi

BAHAN AJAR
MANAJEMEN
PROYEK
KONSTRUKSI
Oleh :
DR. I Nyoman Dita Pahang Putra.,ST, MT.

NIDN. 0717037003
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Surabaya
2017
KATA PENGANTAR
Bahan Ajar Manajemen Proyek Konstruksi disusun untuk memberikan tambahan fasilitas
belajar bagi mahasiswa Program Studi Teknik Sipil – Fakultas Teknik – UPN “Veteran”
Jawa Timur Surabaya. Dengan tersusunnya Bahan Ajar ini, diharapkan mahasiswa dapat
mengerti dan memahami permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan manajemen
proyek di bidang engineering. Buku ini dibagi dalam 3 bagian, yakni:
Bagian I : Pengertian manajemen proyek dan pengorganisasian pada struktur
pekerjaan konstruksi
Bagian II : Sistematika pengendalian, perhitungan biaya serta kontrak pada proyek
konstruksi
Bagian III : Penggunaan peralatan serta pelaksanaan aktifitas proyek yang disesuaikan
dengan spesifikasi teknis
Dengan selesainya penulisan buku ini, penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang turut mendukung, mengevaluasi dan memberikan saran.
Penulis mengharapkan kritik dan tanggapan serta saran yang bersifat membangun dari
pembaca demi penyempurnaan buku ini dan harapan penulis semoga buku ini dapat
bermanfaat.
Surabaya, 31 Juli 2017
DR. I Nyoman Dita Pahang Putra., ST, MT.
i
BAHAN AJAR MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
BAB I
PROFIL PROYEK
KOMPETENSI KHUSUS
Mahasiswa dapat,
a. mengetahui definisi dan membedakan kegiatan proyek dengan
kegiatan operasional rutin ;
b. mengetahui kompleksitas suatu proyek ;
c. mengetahui dinamika proyek dalam berbagai tahap dan
perilaku yang spesifik selama siklus proyek.
1.1. PENDAHULUAN
Dalam dunia modern dewasa ini proyek makin beraneka ragam,
canggih dan kompleks. Pada bagian awal ini memberikan batasan
dan penjelasan kegiatan yang berbentuk proyek.
1.2. PROFIL KEGIATAN PROYEK
Kegiatan proyek dapat diartikan sebagai suatu kegiatan
sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas,
dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk
melaksanakan tugas dan sasarannya telah ditetapkan dengan
jelas.
Program Studi Teknik Sipil 1

Fakultas Teknik
UPN “Veteran” Jawa Timur
Ciri pokok proyek adalah:
a. memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja
akhr;
b. jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam
proses mencapai tujuan telah ditentukan;
c. bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh
selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan
jelas;
d. nonrutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas
kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
Disamping proyek, dikenal pula program yang memiliki sifat
yang hampir sama dengan proyek. Perbedaannya program memiliki
skala lebih besar daripada proyek dan merupakan gabungan dari
beberapa (bermacam-macam) proyek.
Proses perkembangan proyek dapat dibagi dalam 4 fase/tahap
(gambar 1.1), yaitu:
1. Fase Perencanaan
2. Fase Rancang bangun dan Perekayasaan
3. Fase Pelaksanaan
4. Fase Pemanfaatan

Fakultas Teknik
Gambar 1.1 Proses Perkembangan Proyek
1.2.1. Sasaran Proyek dan Tiga Kendala (Triple Constraint)
Dalam proses mencapai tujuan tersebut telah ditentukan
batasan yaitu,
a. anggaran yang dialokasikan;
b. jadwal yang harus diselesaikan;
c. mutu yang harus dipenuhi.
Tiga kendala diperlihatkan oleh Gambar 1.2, merupakan
parameter penting bagi penyelenggara proyek yang sering
diasosiasikan sebagai sasaran proyek.

Fakultas Teknik
Biaya
Anggaran
Jadwal Mutu
Waktu Kinerja
Gambar 1.2 Sasaran proyek atau tiga kendala
Anggaran proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak
melebihi anggaran yang telah ditetapkan.
Jadwal proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan
tanggalakhir yang telah dtentukan.
Mutu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi
spesifikasi dan kriteria yang telah dipersyaratkan.
1.3. KOMPLEKSITAS DAN MACAM PROYEK
1.3.1. Kompleksitas Proyek
Kompleksitas proyek dipengaruhi oleh:
a. Jumlah macam kegiatan di dalam proyek.

Fakultas Teknik
b. Macam dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi) di
dalam proyek.
c. Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan (organisasi) di
dalam proyek dengan pihak luar.
Kompleksitas tidak linear terhadap besar kecilnya ukuran
suatu proyek. Proyek kecil dapat lebih kompleks dari pada
proyek dengan ukuran yang lebih besar.
1.3.2. Macam Proyek
Pengelompokan atau macam proyek jika dilihat dari komponen
kegiatan utamanya, adalah sebagai berikut:
a. Proyek Engineering-Konstruksi
Komponen kegiatan utama jenis proyek ini terdiri dari
pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan
konstruksi.
b. Proyek Engineering-Manufaktur
Proses untuk menghasilkan produk baru. Kegiatan utamanya
meliputi desain engineering, product development,
pengadaan manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan
operasi produk yang dihasilkan.
c. Proyek Penelitian dan Pengembangan
Proyek ini bertujuan melakukan penelitian dan pengembangan
dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu.

Fakultas Teknik
Diperlukan batasan penelitian yang jelas sehingga tidak
melebihi anggaran dan jadwal yang telah ditetapkan.
d. Proyek Pelayanan Manajemen
Beberapa aktifitas proyek ini adalah sebagai berikut:
1. merancang sistem informasi manajemen yang meliputi
perangkat lunak maupun perangkat keras;
2. merancang program efisiensi dan penghematan;
3. diversifikasi, merger dan akuisisi (take over).
Proyek tersebut tidak menghasilkan produk dalam bentuk
fisik melainkan dalam bentuk laporan akhir (soft copy dan
hard copy).
e. Proyek Kapital
Proyek ini meliputi pembebasan tanah, penyiapan lahan,
pembelian material dan peralatan, manufaktur (pabrikasi)
dan konstruksi, pembangunan fasilitas produksi.
1.3.3. Timbulnya Proyek
Timbulnya proyek dapat berasal dari beberapa sumber, yakni:
a. Rencana Pemerintah
b. Permintaan Pasar
c. Internal Perusahaan
d. Kegiatan Penelitian dan Pengembangan

Fakultas Teknik
1.4. SIKLUS PROYEK
Siklus proyek merupakan garis lengkung (logaritma) jika
dilihat dari hubungan antara fungsi sumber daya dan waktu.
Hal ini diperjelas pada gambar 1.3.

Sumber daya
Siklus proyek
Waktu
KONSEPTUAL Perencanaan dan IMPLEMENTASI OPERASI
Pemantapan
(PP)/DEFINISI
 Sasaran  Rencana  Mobilisasi  Perencanaan terinci
 Lingkup Kerja  Anggaran  Engineering  Pengendalian
 Kelayakan  Jadwal  Pengadaan  Kepenyeliaan
 Perangkat  Konstruksi  Demobilisasi
 Peserta
Gambar 1.3. Hubungan fungsi sumber daya dan waktu
1.5. LATIHAN SOAL
1. Bagaimana proses timbulnya proyek?

Fakultas Teknik
2. Adakah perbedaan antara proyek dengan program? Beri contoh
kegiatan yang dapat diklasifikasikan ke dalam program!
3. Termasuk kategori proyek apakah pembangunan kawasan kota
mandiri?
4. Dibagi dalam berapa tahapan kegiatan pada proyek?
5. Jelaskan hubungan antara kebutuhan sumber daya dan waktu
pada siklus proyek!
1.6. PENUTUP
Proyek merupakan kegiatan yang bersifat temporer dan memiliki
constraint baik waktu, biaya dan mutu. Dalam pelaksanaannya
siklus proyek melalui alur yang membentuk suatu garis
lengkung (logaritma) dengan beberapa fase/tahapan yakni:
konseptual, PP/Definisi dan Implementasi.
DAFTAR PUSTAKA
Ervianto, Wulfram I. 2004. Teori-Aplikasi, Manajemen Proyek

Konstruksi. Edisi I. Andi. Yogyakarta.
Kerzner, Harold. 1995. Project Management: A Systems Approach

to Planning, Scheduling and Controlling. Fifth Edition.
Van Nostrand Reinhold. United States of America.
Nugraha P, Natan I dan Sutjipto R. 1985. Manajemen Proyek

Konstruksi 1. Cetakan Pertama. Surabaya.
Soeharto, Iman. 1997. Manajemen Proyek: dari Konseptual

sampai Operasional. Edisi Ketiga. Erlangga. Jakarta.

Fakultas Teknik
SENARAI
Constraint : kendala atau hambatan
Merger : penggabungan
Take over : pengambil-alihan atau akuisisi

Fakultas Teknik
BAB II
PRINSIP MANAJEMEN
KOMPETENSI KHUSUS
Mahasiswa dapat,
a. mengetahui pengertian dasar manajemen;
b. mengetahui proses manajemen yang terkait erat terhadap
fungsi manajemen;
c. mengetahui proses siklus manajemen yang mengkonsiderasi
aspek perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengkoordinasian dan pengontrolan
2.1. PENDAHULUAN
Manajemen berasal dari kata dasar to manage yang berasal dari
kata latin managiare. Kata tersebut berasal dari kata manus
yang berarti tangan dan agere yang berarti melaksanakan
(melakukan).
Menurut H. Koontz dan C. O’Donnel (1959), manajemen
didefinisikan sebagai proses merencanakan, mengorganisasir,
memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya

Fakultas Teknik
yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang
telah ditentukan.
2.2. PROSES MANAJEMEN
Fungsi manajemen terdiri dari:
1. Planning
Mencakup evaluasi dari perkembangan masa lalu dan masa
kini, penjajagan dan pemilihan dari kondisi mendatang yang
dinilai cukup memenuhi keinginan bagi suatu organisasi
serta untuk memutuskan what, when, where, how dan who.
2. Organizing and Staffing
Sarana penentuan dan pengaturan serta pembagian tugas
antar personal dan kelompok.
3. Directing
Pengarahan organisasi yang diciptakan untuk mencapai
sasaran yang telah ditetapkan.
4. Coordinating
Penyelarasan pekerjaan dari masing-masing bagian maupun
kelompok sehingga tidak terjadi benturan.
5. Controlling
Pengontrolan pekerjaan yang dilakukan organisasi proyek,
untuk dapat diketahui apakah perkembangan pekerjaan telah
sesuai dengan yang direncanakan atau terjadi penyimpangan.

Fakultas Teknik
2.3. MANAJEMEN PROYEK
Pada manajemen proyek modern, secara esensial merupakan
teknik yang dipergunakan dengan cara yang terintegrasi untuk
memaksimalkan tujuan proyek secara keseluruhan. Badiru dan
Pulat (1995) mendefinisikan sebagai berikut:
Proses pengelolaan, pengalokasian dan penjadwalan sumber daya
untuk mencapai tujuan yang spesifik secara bijak dan efisien.
Dapat pula didefinisikan sebagai berikut:
Pengintegrasion secara sistematik terhadap sumber daya
teknikal, personal/kelompok dan finansial untuk mencapai
tujuan.
Tools pada manajemen proyek dapat diklasifikasikan kedalam
tiga kategori utama:
1. Qualitative tools
Guna membantu proses-proses interpersonal dan organisasi
yang dibutuhkan untuk manajemen proyek.
2. Quantitative tools
Merupakan teknik analitikal yang dapat membantu dalam
aspek komputasi pada manajemen proyek.
3. Computer tools
Merupakan software dan hardware yang menyederhanakan
proses perencanaan, perorganisasian, penjadwalan dan
pengontrolan proyek. Software tools dapat membantu baik

Fakultas Teknik
analisa kualitatif maupun kuantitatif yang dibutuhkan
dalam manajemen proyek.
2.4. PENDEKATAN INTEGRAL
Perlu dilakukan pendekatan secara integral antar tiga kendala
pada manajemen proyek dengan memanfaatkan tools pada
manajemen proyek (Gambar 2.1).
Gambar 2.1. Integrasi tiga kendala dengan pemanfaatan tools
pada manajemen proyek
Pada gambar 2.1, dapat diketahui bahwa proses penyelesaian
dari tiga kendala yang ada pada proyek yakni: permasalahan
biaya, jadwal dan kinerja dapat dibantu penyelesaiannya
dengan menggunakan tool: model optimisasi, manajemen
praktikal dan aplikasi komputer.

Fakultas Teknik
2.5. FUNGSI UTAMA PADA MANAJEMEN PROYEK
Delapan fungsi utama pada manajemen proyek meliputi:
1. Scope management
Proses pengarahan dan pengontrolan dalam scope proyek yang
respek terhadap tujuan proyek.
2. Quality management
Penjaminan kinerja proyek sesuai dengan spesifikasi yang
respek terhadap kebutuhan dan harapan stakeholder dan
partisipan proyek.
3. Time management
Penggunaan waktu secara efektif dan efisien untuk
memfasilitasi pelaksanaan proyek dengan cara yang terbaik.
4. Cost management
Merupakan fungsi paling utama pada manajemen proyek yang
mengontrol secara efektif pada seluruh pembiayaan proyek
melalui penggunaan teknik reliabilitas pada estimasi,
peramalan, bujeting dan pelaporan.
5. Risk management
Proses identifikasi, analisa dan penetapan berbagai risiko
dan segala kemungkinan ketidak-pastian yang mungkin timbul
pada proyek.
6. Human resources management

Fakultas Teknik
Sumber daya manusia merupakan kunci utama dalam pencapaian
tujuan. Human resources management meliputi fungsi
pengarahan sumber daya manusia diseluruh siklus proyek.
7. Contract/procurement management
Proses penyediaan equipment, peralatan, makanan/minuman,
pelayanan dan sumber daya yang dibutuhkan agar dapat
menyelesaikan dengan sukses tujuan proyek.
8. Communications management
Mengenai fungsi antar individu dan kelompok dalam
lingkungan proyek yang meliputi organisasi, routing dan
kontrol informasi yang dibutuhkan untuk memfasilitasi
pekerjaan. Kesuksesan proyek berkorelasi secara langsung
terhadap efektifitas dalam komunikasi proyek.
2.6. PROSES MANAJEMEN PROYEK
Proses manajemen proyek lebih kompleks dari proses manajemen
pada umumnya. Proses manajemen proyek terdiri dari beberapa
tahapan yang dimulai dari problem definition sampai pada
project termination. Pada gambar 2.2 dapat dilihat tahapan
utama pada proses manajemen proyek.

Fakultas Teknik
Project
Termination
Project
Control
Project
Reporting
Project
MANAJEMEN PROYEK Tracking
Project
Scheduling
Resource
Allocation
Project
Organizing
Project
Planning
Project
Definition
Problem
Identification
Gambar 2.2. Tahapan Manajemen Proyek
Problem Identification
Identifikasi masalah adalah tahapan dimana kebutuhan untuk
tujuan proyek diidentifikasi, didefinisikan dan
dijustifikasi. Suatu proyek mungkin berkonsentrasi terhadap
pengembangan produk baru, implementasi dari suatu proses baru
atau peningkatan dari fasilitas existing.

Fakultas Teknik
Project Definition
Pendefinisian proyek merupakan fase yang mana tujuan proyek
diklarifikasi. Hal yang sangat penting pada fase ini adalah
mission statement, yang merupakan pendefinision secara
spesifik jika terjadi permasalahan di proyek.
Project Planning
Perencanaan proyek menetapkan bagaimana menginisiasikan dan
menjalankan proyek sesuai tujuan yang ditetapkan. Perencanaan
dapat dikategorikan secara singkat terdiri dari:
 Tujuan
 Definisi proyek
 Organisasi suatu tim
 Kriteria kinerja (uang, waktu, kualitas)
Project Organizing
Pengorganisasian proyek secara spesifik adalah bagaimana
mengintegrasikan fungsi-fungsi personil yang ada pada proyek.
Hal yang sangat penting pada pengorganisasian proyek adalah
pengarahan yang meliputi pemanduan dan pengawasan personil
proyek.

Fakultas Teknik
Resource Allocation
Maksud dan tujuan proyek diselesaikan oleh pengalokasian
sumber daya yang didasarkan atas fungsi. Sumber daya terdiri
dari man, money, material, equipment, facilities, information
dan skills.
Project Scheduling
Penjadwalan sering menjadi fokus utama dalam manajemen
proyek. Tujuan utama dari penjadwalan adalah pengalokasian
sumber daya agar semua tujuan proyek dapat dicapai dalam
rentang waktu yang reasonable. Penjadwalan proyek meliputi:
 Analisa pendayagunaan sumber daya (man, money, material,
equipment, facilities, information dan skills)
 Teknik-teknik penjadwalan (CPM, PERT, Gantt charts)
Project Tracking dan Reporting
Tahapan ini meliputi pengecekan apakah hasil dan spesifikasi
proyek telah sesuai dengan rencana. Berdasarkan pelaporan
yang rutin dan baik, hasil dan spesifikasi progres dapat
diidentifikasi serta dapat dilakukan tindakan korektif.

Fakultas Teknik
Project Control
Kontrol proyek membutuhkan tindakan tepat yang diambil dapat
mengoreksi deviasi yang tidak dapat diterima dari suatu
kinerja yang diharapkan. Kontrol dijalankan melalui
pengukuran, evaluasi dan tindakan korektif. Kontrol meliputi:
 Tracking dan Reporting
 Pengukuran dan Evaluasi
 Tindakan korektif (rencana revisi, rescheduling, updating)
Project Termination
Aktifitas akhir dari proyek yang harus sesuai dengan waktu
dan spesifikasi yang diharapkan.
2.7. LATIHAN SOAL
1. Apakah fungsi manajemen secara umum?
2. Apakah definisi manajemen proyek dan tools apa sajakah
yang dapat digunakan dalam manajemen proyek? Jelaskan!
3. Jelaskan hubungan integral antar triple constraint dengan
pemanfaatan tools pada manajemen proyek?
4. Bagaimana fungsi utama pada manajemen proyek? Jelaskan!
5. Sumber daya apa sajakah yang dibutuhkan pada proses
pelaksanaan proyek?

Fakultas Teknik
2.8. PENUTUP
Manajemen proyek secara esensial merupakan teknik yang
dipergunakan dengan cara yang terintegrasi untuk
memaksimalkan tujuan proyek secara keseluruhan. Proses
manajemen proyek lebih kompleks dari proses manajemen pada
umumnya. Proses manajemen proyek terdiri dari beberapa
tahapan yang dimulai dari problem definition sampai pada
project termination.
DAFTAR PUSTAKA
Badiru AB dan Pulat PS. 1995. Comprehensive Project

Management: Integrating Optimization Models, Management
Principles, and Computers. Prentice-Hall, Inc. New
Jersey.

SENARAI
Rescheduling : penjadwalan ulang
Stakeholder : pemegang saham/investor
Updating : memperbarui

Fakultas Teknik
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
KOMPETENSI KHUSUS
Mahasiswa dapat,
a. mengetahui proses pengaturan unsur sumber daya perusahaan;
b. mengetahui proses sinkronisasi antar elemen untuk mencapai
tujuan;
c. mengkombinasi berbagai keahlian personil/kelompok yang
dibutuhkan dengan berbasis pada teknologi/sistem yang
digunakan pada proyek
3.1. PENDAHULUAN
Pengorganisasian adalah mengatur unsur-unsur sumber daya
perusahaan yang terdiri dari tenaga kerja, tenaga ahli,
material, dana, fasilitas, ketrampilan, equipment dalam suatu
sistem yang sinkron untuk mencapai tujuan perusahaan dengan
efektif dan efisien.
Dalam organisasi disusun dan diletakkan dasar-dasar pedoman
dan petunjuk kegiatan, jalur pelaporan, pembagian tugas dan
tanggung jawab masing-masing kelompok dan pimpinan.

Fakultas Teknik
3.1. STRUKTUR FORMAL DAN INFORMAL
Struktur organisasi formal merupakan struktur pendukung yang
resmi pada setiap fungsi serta menunjukkan beberapa hal
berikut:
 Macam pokok-pokok kegiatan organisasi (teknik, pemasaran,
pengadaan, manufaktur dan lain-lain)
 Pembagian menjadi kelompok atau seb-sistem
 Terdapat hirarki, wewenang dan tanggung jawab bagi
kelompok dan pimpinan
 Pengaturan kerjasama, jalur pelaporan dan komunikasi,
meliputi jalur vertikal dan horisontal.
Sedangkan struktur organisasi informal adalah struktur
organisasi yang dikembangkan ketika sekelompok orang
mengorganisasi kelompoknya secara tidak resmi untuk mencapai
semua tujuan.
3.2.1. Rentang Kontrol
Berdasarkan rentang atau garis penugasan dalam struktur
organisasi dapat dibedakan, yakni:
Rentang sempit (narrow span)
Hubungan fungsional bertanggung-jawaban subunit/ordinat lebih
sedikit/sederhana.

Fakultas Teknik
Rentang lebar (wide span)
Hubungan fungsional bertanggung-jawaban pada struktur
organisasi rentang lebar diijinkan beberapa subunit/ordinat
bertanggung jawab pada satu pimpinan.
Kebutuhan rentang kontrol untuk proyek dipengaruhi oleh
kombinasi:
 Tingkat/level kebutuhan perencanaan
 Tingkat komunikasi yang diinginkan

Fakultas Teknik
 Efektifitas otoritas pendelegasian
 Dinamika dan sifat pekerjaan subunit
 Kompetensi kinerja subunit.
3.1. ORGANISASI FUNGSIONAL
Organisasi fungsional merupakan organisasi yang dikelompokkan
menjadi unit-unit berdasarkan fungsinya. Sekelompok orang
yang mengerjakan pekerjaan sejenis dikelompokkan ke dalam
satu unit yang dinamakan bidang atau departemen kemudian
bidang tersebut di-breakdown lagi menjadi subunit yang lebih
kecil (lihat gambar 3.1).
Ciri utama organisasi fungsional adalah memiliki struktur
piramida dengan konsep otoritas dan hirarki vertikal dengan
sifat-sifat:
 Prinsip komando tunggal dimana masing-masing personil
hanya memiliki satu pimpinan.
 Setiap personil memiliki wewenang dan tanggung jawab yang
jelas.
 Arus informasi dan pelaporan bersifat vertikal.
 Hubungan kerja horisontal diatur dengan prosedur kerja
kebijakan dan petunjuk pelaksanaan.

Fakultas Teknik
 Mekanisme koordinasi antar unit, bila diperlukan dilakukan
dengan mengadakan rapat (meeting) atau membentuk
representatif panitia.
Struktur organisasi fungsional sering digunakan dan berhasil
baik di perusahaan atau lembaga yang melaksanakan kegiatan
operasional rutin dan relatif stabil. Pengorganisasian secara
fungsional akan memberikan keuntungan-keuntungan, yaitu:
1. Meningkatkan akuntabilitas
2. Garis pertanggung jawaban mudah dilihat dan dikontrol
3. Pemanfaatan tenaga kerja yang fleksibel
4. Meningkatkan hubungan yang baik antar staf/personil
5. Meningkatkan produktifitas personil sesuai dengan
ketrampilannya
6. Potensial dalam meningkatkan kemajuan staf pada lintasan
fungsi
7. Penggunaan kantor pusat menjadi tempat penyelesaian
masalah-masalah proyek yang timbul.
Sedangkan beberapa kerugian penggunaan struktur organisasi
secara fungsional adalah:
1. Atensi bercabang antara tujuan proyek dan fungsi reguler
2. Konflik dapat terjadi antara tujuan proyek dan fungsi
reguler

Fakultas Teknik
3. Koordinasi pertanggung-jawaban lemah pada proyek yang sama
4. Sikap sulit menerima yang dilakukan oleh departemen
substitusi
5. Beragam manajemen pada setiap layer
6. Kurangnya upaya guna melaksanakan pertanggung-jawaban yang
terpusat
Pimpinan
Umum
Pemasaran Keuangan Manufaktur Logistik
Pemeliharaan Teknik Operasi
Desain Inspeksi Studi &

Perekayasaan Pengembangan
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Fungsional
Pada Tabel 3.1 diilustrasikan komparasi antara pandangan
secara fungsi dan proyek terhadap aktifitas yang dilakukan.

Fakultas Teknik
Tabel 3.1. Komparasi pandangan proyek dan fungsi
Project concerns Functional concerns
What is the project to be done? How will the task be done?
When will the project be done? Where will the task be done?
Why will the project be done Who will do the task?
What resources are available? How do functional inputs affect

the project?
What is the project status? How does the project affect the
organization?
3.1. ORGANISASI PRODUK
Organisasi produk secara umum adalah struktur organisasi
perusahaan besar yang memiliki kegiatan usaha dalam berbagai
macam produk serta didasarkan atas orientasi produk (lihat
gambar 3.2). Hal ini terjadi jika jumlah dan keanekaragaman
produk terlalu besar sehingga sulit untuk ditangani dengan
struktur fungsional.
Beberapa keuntungan pada struktur organisasi produk adalah
sebagai berikut:
1. Struktur yang sederhana
2. Kesatuan tujuan dari proyek
3. Kegagalan proyek terlokalisasi
4. Garis komunikasi yang ringkas dan fokus
5. Otoritas penuh dipegang oleh manajer proyek/general
manager
Fakultas Teknik
6. Hak keputusan lebih cepat dengan terpusatnya otoritas
7. Hak pengembangan ketrampilan lebih terspesialisasi
8. Meningkatkan motivasi, komitmen dan konsentrasi
9. Fleksibel dalam pergantian/penyesuaian waktu, biaya &
mutu
10. Adanya satu pimpinan, tim proyek menjadi lebih akuntabel
11. Akuisisi & kelayanan individu disesuaikan dengan
keahliannya.
Sedangkan kerugian-kerugiannya adalah:
1. Pandangan yang sempit pada personil proyek
2. Alokasi sumber daya yang mutually exclusive (one man to
one project)
3. Memperbanyak usaha yang berbeda pada proyek yang sama
4. Memonopoli sumber daya organisasi
5. Berkonsentrasi terhadap semangat pasca proyek
6. Mereduksi diversifikasi keahlian

Fakultas Teknik
General
Manager
Product A Product B Product C Product D

Manager Manager Manager Manager
Design Manuf Design Manuf Design Manuf Design Manuf
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Produk
3.1. STRUKTUR ORGANISASI MATRIX
Organisasi matrix merupakan pilihan terpopuler pada manajemen
profesional. Bentuk organisasi ini sangat baik digunakan jika
pada proyek terdapat beberapa akuntabilitas dan
responsibilitas manajerial pada masing-masing fungsi
pekerjaan.
Organisasi matrix dapat didefinisikan sebagai:
sebuah struktur manajemen yang memfasilitasi pemanfaatan
sumber daya secara maksimum serta meningkatkan kinerja
terhadap kendala-kendala waktu, biaya dan kualitas/kinerja.

Fakultas Teknik
Pada umumnya terdapat 2 garis komando yakni garis horisontal
& vertikal (lihat gambar 3.3). Garis horisontal
merepresentasikan responsibilitas proyek sedangkan garis
vertikal merepresentasikan responsibilitas secara fungsi.
Manajer proyek ber-responsibilitas & akuntabilitas secara
total untuk kesuksesan proyek. Manajer fungsional harus
bertanggung jawab untuk mencapai dan merawat kinerja teknis
yang mendukung proyek.
General
Manager
Finance Manufacturing Engineering

Functional Responsibility
Project Responsibility
Project Mgr A
Project Mgr B
Project Mgr C
Project Mgr D

Fakultas Teknik
Gambar 3.3. Struktur Organisasi Matrix

Proyek yang diorganisasi dengan menggunakan struktur matrix
biasanya berhubungan dengan problem-problem yang spesifik,
persoalan pemasaran, peningkatan kualitas produk dan
sebagainya. Garis proyek pada struktur organisasi matrix
bersifat sementara, sedangkan garis fungsional bersifat lebih
permanen.
Keuntungan-keuntungan diterapkannya struktur organisasi
matrix adalah sebagai berikut:
1. Manajer proyek menjaga dan mengontrol proyek secara
maksimum (melalui garis tugas) diseluruh sumber daya
meliputi biaya dan personil
2. Polesi dan prosedur dapat ditata secara independen pada
setiap proyek tetapi tidak boleh kontradiksi dengan polesi
dan prosedur perusahaan
3. Manajer proyek memiliki otoritas dalam menjalankan sumber
daya perusahaan tetapi penjadwalannya tidak boleh
menyebabkan konflik dengan proyek lain
4. Perubahan-perubahan, solusi konflik dan kebutuhan-
kebutuhan proyek dapat direspon dengan cepat
5. Organisasi secara fungsi masih dibutuhkan sebagai
pendukung proyek
6. Konflik yang terjadi minimal
7. Terdapat keseimbangan antara waktu, biaya dan kinerja

Fakultas Teknik
8. Otoritas dan responsibiliti dapat berbagi
9. Stress yang terjadi dapat didistribusikan di seluruh tim.
Struktur organisasi matrix juga dapat menimbulkan kerugian-
kerugian, diantaranya:
1. Alur informasi multidimensional
2. Alur kerja multidimensional
3. Terdapat dua laporan
4. Secara kontinyu dilakukan perubahan prioritas
5. Tujuan manajemen berbeda dengan tujuan proyek
6. Sulit untuk memonitor dan mengontrol
7. Kedudukan manajer fungsional menjadi bias secara
prioritas
8. Keseimbangan kewenangan antara organisasi fungsi dan
proyek harus diawasi
9. Keseimbangan waktu, biaya dan kinerja harus dimonitor
10. Respon terhadap solusi masalah secara individul cepat,
tetapi reaksi dapat menjadi sangat lambat.
Implementasi matrix membutuhkan:
1. Pelatihan dalam pengoperasian matrix
2. Pelatihan untuk menjaga dan merawat komunikasi secara
terbuka
3. Pelatihan dalam pemecahan masalah

Fakultas Teknik
4. Sistem reward yang tepat
5. Peran masing-masing divisi
Dalam perjalanannya, terjadi modifikasi terhadap bentuk
struktur organisasi matrix. Modifikasi struktur organisasi
matrix terjadi pada mekanisme dan alur pertanggung-jawaban
antar general manager dan divisi dibawahnya.
Manajer proyek bertanggung jawab kepada direktur proyek
manajemen dan selanjutnya direktur proyek manajemen
bertanggung-jawab kepada general manajer. Sedangkan
engineering proyek bertanggung jawab kepada direktur
engineering baru kemudian bertanggung jawab kepada general
manajer. Agar lebih jelas dapat dilihat pada gambar 3.4 di
bawah ini.

Fakultas Teknik
General
Manager
Director Director Director Others

Project Mngt Engineering Operations
Project Other
Engineer units
Project Mgr A A
Project Mgr B B
Project Mgr C C
Project Mgr D D
Project Office Control
Gambar 3.4. Modifikasi Struktur Organisasi Matrix
3.5.1. Manajemen dan Engineering Proyek

Fakultas Teknik
Manajemen proyek dan engineering proyek memiliki alur
pertanggung-jawaban yang berbeda. Manajer proyek bertanggung-
jawab langsung kepada direktur manajemen proyek sedangkan
engineer proyek bertanggung-jawab kepada direktur
engineering. Alasan utama pemisahan tugas dan pertanggung-
jawaban agar engineer proyek memiliki otoritas penuh dalam
pengarahan secara teknis.
Persamaan dan perbedaan secara fungsi antara manajer proyek
dan engineer proyek adalah sebagai berikut:
Persamaan
1. Perencanaan total proyek
2. Kontrol terhadap biaya
3. Kontrol terhadap jadwal
4. Spesifikasi terhadap sistem
5. Logistik
Perbedaan
Manajer proyek Engineer Proyek
1. Kontrol kontrak 1. Kontrol konfigurasi
2. Pendistribusian dan 2. Pendukung kepemimpinan
persiapan laporan secara teknis terhadap
3. Pengadaan pabrikasi, pengetesan dan
4. Identifikasi keandalan dan produksi

Fakultas Teknik
perawatan segala peralatan
5. Kepegawaian
6. Jadwal prioritas
7. Sistem informasi manajemen
3.1. STRUKTUR ORGANISASI BARU
3.6.1. Struktur Organisasi Bubble
Struktur organisasi bubble disebut juga blob, merupakan
struktur organisasi yang mengijinkan seluruh tim yang sesuai
dengan fungsinya, dikerahkan untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.
Function
1
Team
A
Function
2
Project
Goal Dept
A
Objective
1
Dept
B
Team
B
Gambar 3.5. Struktur Organisasi Bubble
3.6.2. Struktur Organisasi Market

Fakultas Teknik
Untuk memperluas pangsa pasar, hal ini sangat penting agar
lebih responsif guna melakukan perubahan pasar (lihat gambar
3.6).
Marketing
Manager
Parallel Markets
Product A Product B Product C Product D
Market
A
Market Market Market

A B C
Gambar 3.6. Struktur Organisasi Market
3.6.3. Struktur Organisasi Chronological

Fakultas Teknik
Struktur organisasi ini pantas digunakan pada proyek dimana
rangkaian waktu merupakan hal yang sangat esensial dalam
penugasan organisasi (lihat gambar 3.7).
Task Task Task

1 2 3
Time 1 Time 2 Time 3 Time 4 Time 5
Gambar 3.7. Struktur Organisasi Chronological
3.6.4. Struktur Organisasi Sequential
Struktur ini serupa dengan organisasi chronological kecuali
pada kualitas/kuantitas output lebih diutamakan daripada
waktu.
Stage 2
Task 1
Task 2
Stage 1 Stage 3 Stage 4 Stage 5

TaskSipil
Program Studi Teknik 3 38
Fakultas Teknik
…………
Task n
Gambar 3.8. Struktur Organisasi Sequential
3.6.5. Struktur Organisasi Militer
Struktur organisasi militer merupakan struktur hirarki yang
tegas dan keras, hal ini menghilangkan/meniadakan jalur
komunikasi atau pertanggung-jawaban yang informal.
Chief of
Operations

Fakultas Teknik
Company
Gambar 3.9. Struktur Organisasi Militer
3.6.6. Struktur Organisasi Politik
Struktur organisasi politik dapat digambarkan sebagai tipe
struktur rotary yang dinamis seiring dengan waktu siklus.
Group
Head

Fakultas Teknik
Gambar 3.10. Struktur Organisasi Politik
3.6.7. Struktur Organisasi Autocratic
Struktur organisasi autocratic dapat digambarkan sebagai
kebalikan dari struktur organisasi politik. Terdapat satu
kepemimpinan yang sangat mutlak pada posisi atas organisasi.
Head
Gambar 3.11. Struktur Organisasi Autocratic
3.7. LATIHAN SOAL
1. Apakah yang dimaksud dengan pengorganisasian?
2. Hal-hal apa sajakah yang dapat ditunjukkan pada struktur
organisasi formal?

Fakultas Teknik
3. Apakah yang dimaksud dengan span?
4. Jelaskan struktur organisasi matrix!
5. Penekanan apakah yang menjadi perbedaan esensial dari
struktur organisasi chronological dan sequential?
PENUTUP
Pengorganisasian adalah mengatur unsur-unsur sumber daya
perusahaan yang terdiri dari tenaga kerja, tenaga ahli,
material, dana, fasilitas, ketrampilan, equipment dalam suatu
sistem yang sinkron untuk mencapai tujuan perusahaan dengan
efektif dan efisien. Dalam organisasi disusun dan diletakkan
dasar-dasar pedoman dan petunjuk kegiatan, jalur pelaporan,
pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing kelompok dan
pimpinan.
DAFTAR PUSTAKA
Badiru AB dan Pulat PS. 1995. Comprehensive Project

Management: Integrating Optimization Models, Management
Principles, and Computers. Prentice-Hall, Inc. New
Jersey.

Soeharto, Iman. 1997. Manajemen Proyek: dari Konseptual

sampai Operasional. Edisi Ketiga. Erlangga. Jakarta.

Fakultas Teknik
SENARAI
Chronological: sesuai dengan urutan aktifitas
Sequential : aktifitas yang berurutan
BAB IV
PENGENDALIAN PROYEK
KOMPETENSI KHUSUS
Mahasiswa dapat,
d. mengetahui proses pengendalian pada pelaksanaan
pembangunan suatu proyek;
e. mengetahui fungsi pengendalian proyek;
f. mengetahui cara monitoring dalam proses pengendalian
proyek
3.1. PENDAHULUAN
Proyek konstruksi memiliki karakteristik unik yang tidak
berulang. Proses yang terjadi pada suatu proyek memiliki
karakter yang berbeda pada proyek lainnya yang sejenis.

Fakultas Teknik
Pengendalian diperlukan untuk menjaga kesesuaian dan
keselarasan antara perencanaan dan pelaksanaan.
3.2. PROSES PENGENDALIAN
Proses pengendalian berlangsung selama daur hidup proyek
konstruksi guna mewujudkan performa yang baik dan sesuai
dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan di dalam setiap
tahap.
Pemantauan harus dilakukan selama masa pelaksanaan proyek
untuk mengetahui tahap yang belum terlaksana dan prestasi
serta kemajuan yang telah dicapai. Informasi hasil pemantauan
berguna sebagai bahan evaluasi performa yang telah dicapai
pada saat pelaporan, dengan membandingkan kemajuan yang
dicapai berdasarkan hasil pemantauan dengan standar atau
spesifikasi teknis yang telah dibuat berdasarkan perencanaan.
Berdasarkan hasil evaluasi, tindak lanjut pelaksanaan
pekerjaan dapat diputuskan dengan tepat melalui tindakan
koreksi terhadap performa yang telah dicapai.
Sepanjang daur hidup proyek, kegiatan manajemen proyek dalam
tahapan perencanaan hanya sekitar 20% sedangkan selebihnya
merupakan kegiatan yang bersifat pengendalian. Tahapan

Fakultas Teknik
perencanaan sebagian besar berada pada kondisi sebelum proyek
dilaksanakan. Saat proyek berlangsung, fungsi manajemen
didominasi oleh kegiatan pengendalian. Siklus pengendalian
pada proyek konstruksi dapat digambarkan seperti skematis
pada gambar 4.1 di bawah ini.
PELAKSANAAN
PERENCANAAN PEMANTAUAN
HASIL
TINDAKAN EVALUASI
KOREKSI
STANDARD
Gambar 4.1. Siklus Pengendalian pada Proyek Konstruksi
3.3. FUNGSI PENGENDALIAN PROYEK
Pengendalian memiliki dua fungsi yang sangat penting, yakni:
1. Fungsi Pemantauan

Fakultas Teknik
Sistem pemantauan yang baik terhadap semua kegiatan
proyek akan mengkondisikan unsur-unsur pelaksana agar
bekerja secara cakap dan jujur. Pemantauan yang baik ini
akan menjadi motivasi utama untuk mencapai performa yang
tinggi, misalnya memberikan penjelasan kepada para
pekerja bagaimana untuk mencapai performa yang tinggi
serta memberikan umpan balik terhadap performa yang telah
dicapai. Sehingga para pekerja dapat mengetahui prestasi
kinerja yang telah dilakukannya.
2. Fungsi Manajerial
Sistem informasi yang baik akan mempermudah pemantauan
sehingga dapat diketahui bagian-bagian pekerjaan yang
mengalami kejanggalan atau performa yang kurang baik.
Selanjutnya dapat secepatnya dilakukan usaha untuk
mengatasi atau meminimalisir kesalahan atau kejanggalan
yang terjadi.
3.4. PENGHAMBAT PROSES PENGENDALIAN
Secara teoritis pengendalian sangat penting, namun tidak
jarang saat pelaksanaan proyek, pengendaliannya tidak
berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Ada beberapa faktor
yang menjadi penyebab pengendalian tidak berjalan secara
efektif, yakni:
1. Definisi Proyek

Fakultas Teknik
Pada proyek yang sangat kompleks, melibatkan banyak
organisasi dan kegiatan yang sangat terkait, maka akan
timbul masalah berupa kesulitan koordinasi dan
komunikasi. Kesulitan yang sama bisa juga timbul
dikarenakan kerumitan pendefinisian struktur organisasi
proyek yang dirancang oleh perencana.
2. Tenaga Kerja
Kurang ahli dan pengalaman di bidangnya dapat menyebabkan
seorang pengawas tidak efektif dan kurang akurat dalam
melakukan pengendalian proyek.
3. Sistem
Pengabaian hubungan sosial kemanusiaan pada penerapan
sistem informasi dan pengawasan akan menimbulkan kekakuan
dan keterpaksaan.
3.4. ASPEK YANG TERKAIT DENGAN PENGENDALIAN PROYEK
Proses pengendalian proyek konstruksi terkait beberapa aspek
yang saling mempengaruhi. Aspek-aspek tersebut untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.2.
PROJECT PROJECT
PLANNING PLANNING
PROJECT
PLAN SCHEDULE
BUDGET
QUALITY
SAFETY
CHANGE PROGRESS
ORDER REPORT

Fakultas Teknik
INDIRECT & PROJECT LABOUR
OVERHEAD COST CONTROL COST
Gambar 4.2. Aspek dalam Pengendalian Proyek Konstruksi
3.5. MONITORING DAN UPDATING
Suatu rencana schedule (jadwal) pelaksanaan suatu proyek
jarang sekali bisa tepat dengan pelaksanaan di proyek. Agar
pelaksanaan dapat relatif tepat dengan rencana dibutuhkan
suatu perencanaan yang amat sangat cermat serta didukung oleh
faktor eksternal. Penandaan prestasi pekerjaan dalam alat
pengendalian, dilanjutkan dengan penyesuaian urutan aktifitas
disebut dengan updating. Untuk mempermudah pelaksanaannya
diperlukan piranti komputer disebabkan proses ini cukup rumit
dan membutuhkan ketelitian serta suistainability secara
berkala.
3.5.1. Frekuensi Updating
Penyesuaian jadwal dapat dilakukan secara periodik, bisa
harian, mingguan atau bulanan, hal ini tergantung dari
kompleksitas dan karakteristik proyek.

Fakultas Teknik
Updating jadwal dapat digunakan sebagai ajang pertemuan antar
pihak-pihak yang terlibat dalam proyek guna membahas prestasi
kerja serta perencanaan yang akan datang. Diharapkan pada
pertemuan ini, masing-masing pihak dapat terikat oleh janji
dan tanggung jawabnya.
Updating dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya:
1. Identifikasi tanggal mulai dan berakhirnya suatu aktifitas
2. Persentase prestasi pekerjaan yang telah dicapai. Hal ini
dapat membantu di dalam penagihan pembayaran.
3. Identifikasi durasi kegiatan guna memberikan informasi
sisa waktu dari setiap kegiatan.
Setelah dilakukan updating sebaiknya network diagram
ditampilkan sebagai dasar kontraktor untuk penyelesaian
pekerjaan guna memperbaiki metode pelaksanaan serta untuk
menunjukkan pengaruh perubahan yang terjadi dalam proyek.

Fakultas Teknik

Fakultas Teknik

Manajemen Proyek Konstruksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manajemen Proyek Konstruksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAHAN AJAR

DR. I Nyoman Dita Pahang Putra.,ST, MT.

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

Surabaya, 31 Juli 2017

DR. I Nyoman Dita Pahang Putra., ST, MT.

a. mengetahui definisi dan membedakan kegiatan proyek dengan

kegiatan operasional rutin ;

b. mengetahui kompleksitas suatu proyek ;

c. mengetahui dinamika proyek dalam berbagai tahap dan

perilaku yang spesifik selama siklus proyek.

Dalam dunia modern dewasa ini proyek makin beraneka ragam,

canggih dan kompleks. Pada bagian awal ini memberikan batasan

dan penjelasan kegiatan yang berbentuk proyek.

1.2. PROFIL KEGIATAN PROYEK

Kegiatan proyek dapat diartikan sebagai suatu kegiatan

sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas,

dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk

melaksanakan tugas dan sasarannya telah ditetapkan dengan

Program Studi Teknik Sipil 1

Ciri pokok proyek adalah:

a. memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja

b. jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam

proses mencapai tujuan telah ditentukan;

c. bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh

selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan

d. nonrutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas

kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

Disamping proyek, dikenal pula program yang memiliki sifat

yang hampir sama dengan proyek. Perbedaannya program memiliki

skala lebih besar daripada proyek dan merupakan gabungan dari

beberapa (bermacam-macam) proyek.

Proses perkembangan proyek dapat dibagi dalam 4 fase/tahap

(gambar 1.1), yaitu:

2. Fase Rancang bangun dan Perekayasaan

Program Studi Teknik Sipil 2

Gambar 1.1 Proses Perkembangan Proyek

1.2.1. Sasaran Proyek dan Tiga Kendala (Triple Constraint)

Dalam proses mencapai tujuan tersebut telah ditentukan

a. anggaran yang dialokasikan;

b. jadwal yang harus diselesaikan;

c. mutu yang harus dipenuhi.

Tiga kendala diperlihatkan oleh Gambar 1.2, merupakan

parameter penting bagi penyelenggara proyek yang sering

diasosiasikan sebagai sasaran proyek.

Program Studi Teknik Sipil 3

Gambar 1.2 Sasaran proyek atau tiga kendala

Anggaran proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak

melebihi anggaran yang telah ditetapkan.

Jadwal proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan

tanggalakhir yang telah dtentukan.

Mutu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi

spesifikasi dan kriteria yang telah dipersyaratkan.

1.3. KOMPLEKSITAS DAN MACAM PROYEK

1.3.1. Kompleksitas Proyek

Kompleksitas proyek dipengaruhi oleh:

a. Jumlah macam kegiatan di dalam proyek.

Program Studi Teknik Sipil 4

b. Macam dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi) di

c. Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan (organisasi) di

dalam proyek dengan pihak luar.

Kompleksitas tidak linear terhadap besar kecilnya ukuran

suatu proyek. Proyek kecil dapat lebih kompleks dari pada

proyek dengan ukuran yang lebih besar.