PANDUAN PESERTA

KONFERENSI MAHASISWA

ITB CIVIL ENGINEERING EXPO 2019 (ICEE 2019)

“Kesiapan SDM Konstruksi Indonesia dalam Menyambut Modern Methods

of Construction Melalui Optimalisasi Penerapan K3”

I. Tempat dan Waktu

Hari : Jumat
Tanggal : 25 Januari 2019
Waktu : 08.00 – 16. 20 WIB
Tempat : Conference Room Hotel, Bandung

II. Latar Belakang

Industri infrastruktur dan pengembangan perkotaan terlihat lamban dalam
menciptakan inovasi dan mengadopsi teknologi baru disaat industri lain tengah
mengalami kemajuan dan memasuki era Industri 4.01 sehingga menyebabkan
produktivitas stagnan. Salah faktor utama penyebab isu ini adalah kurangnya tenaga
kerja yang terkualifikasi dalam skala industri yang terus berkelanjutan dan
berpengaruh tidak hanya terhadap manajemen proyek dan eksekusinya, namun juga
berdampak buruk terhadap biaya, ketepatan waktu, dan kualitas produk yang
dihasilkan. Selain itu, adopsi teknologi-teknologi baru yang dapat meningkatkan
produktivitas menjadi terhambat2.
Untuk mendapatkan kemampuan yang dibutuhkan untuk mempercepat adopsi
dari teknologi baru yang menjanjikan, diperlukan kolaborasi antar tiap tingkatan
industri, pemerintah, serta akademisi yang memiliki perannya masing-masing
dalam kemajuan di bidang konstruksi. Rencana aksi ini tentu harus
mempertimbangkan kondisi lokal. Untuk negara berkembang, yang paling utama
adalah mengembangkan kemampuan tenaga kerja yang belum terlatih. Hal ini akan
menjadi kunci bagi Indonesia sebagai salah satu negara berkembang agar siap
mengadopsi sistem konstruksi modern apabila dimplementasikan dengan baik,

1
Muhamad Abduh, Harnessing Smart Construction Technologies in Indonesia
2
World Economic Forum, An Action Plan to Solve the Industry’s Talent Gap
 terlebih lagi dengan kondisi Indonesia yang saat ini sedang fokus dalam
pembangunan nasional sebagai usaha untuk menciptakan kemakmuran dan
kesejahteraan rakyat.
Kelangkaan tenaga kerja terampil yang dilihat sebagai tantangan terbesar kini
perlu diatasi seiring dengan giatnya pembangunan di Indonesia. Pembangunan
infrastruktur yang handal dan berkelanjutan juga harus melalui proses
pembangunan yang mengutamakan keselamatan pekerja.3 Maraknya isu kegagalan
bangunan dan kegagalan konstruksi diduga disebabkan oleh kombinasi berbagai
faktor yang mengakar kepada profesionalisme dan budaya kerja4. Untuk itu,
diperlukan pengembangan budaya kerja yang profesional serta perencanaan sistem
yang strategis di antara elemen-elemen yang bersangkutan untuk meningkatkan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan memperbaiki performa di masa depan
sehingga dapat diterapkannya Modern Method of Construction (MMC) dan tercipta
pembangunan konstruksi yang efektif dan efisien.

III. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari diselenggarakannya konferensi ini adalah
sebagai berikut.
1. Memberikan wawasan mengenai latar belakang sistem pelaksanaan dan
pengawasan K3 dalam konstruksi Indonesia.
2. Memberikan wawasan mengenai tantangan yang dihadapi dalam mengelola
Sumber Daya Manusia konstruksi Indonesia di bidang K3.
3. Membangun awareness dan menghidupkan budaya diskusi antar mahasiswa
teknik sipil akan isu-isu konstruksi di Indonesia.
4. Menyampaikan secara langsung aspirasi yang dimiliki kepada pihak yang
bertanggung jawab mengenai cara-cara yang dapat dilakukan untuk
meningkatkan aspek K3 tenaga kerja konstruksi di Indonesia.

3
Basuki Hadimuljono, Seminar Nasional Peningkatan Budaya K3 dalam Pembangunan Infrastruktur untuk
Negeri
4
Dradjat Hoedjajanto, Wawancara dengan KompasTV Terkait Insiden Ambruknya Beton Proyek LRT T.B.
Simatupang
IV. Bentuk Kegiatan
Konferensi Mahasiswa ICEE 2019 akan terdiri dari 3 (tiga) bentuk acara, yaitu:
1. Pemaparan subtopik oleh narasumber dengan dipandu satu moderator
Sesi ini merupakan pertemuan antara Delegasi dengan pembicara utama yang
akan memberikan pemaparan dengan fokus pembahasan mengenai kondisi
aktual keselamatan dan tenaga kerja konstruksi di Indonesia. Pembicara yang
hadir merupakan tokoh-tokoh yang saat ini sedang berkontribusi langsung
dalam dunia konstruksi di Indonesia dari segi pemerintahan serta praktisi.
2. Sesi diskusi antar delegasi dalam kelompok dengan dipandu mentor
Pada sesi ini, Delegasi akan dibagi menjadi kelompok-kelompok untuk
berdiskusi dengan fokus pembahasannya masing-masing terhadap berbagai
aspek yang menunjang untuk menciptakan lingkungan tenaga kerja konstruksi
yang profesional dalam bidang K3, yakni (1) Etika Kerja (2) Kompetensi
Tenaga Kerja (3) Pengawasan (4) Kebijakan dan Regulasi. Keberlangsungan
diskusi akan dipandu oleh mentor untuk memastikan alur perumusan masalah
dan solusi berjalan dengan baik.
3. Sesi diskusi antar delegasi dalam forum besar dengan dipandu satu moderator
Pada sesi ini, seluruh Delegasi akan berpartisipasi dalam diskusi mengenai
perumusan rekomendasi solusi final untuk meningkatkan keselamatan melalui
suatu sistem ketenagakerjaan yang profesional dan terintegrasi antar lingkungan
industri, pemerintah, dan akademisi. Rekomendasi solusi yang dirumuskan
akan menimbang seluruh hasil diskusi kelompok pada sesi sebelumnya agar
tercipta rekomendasi solusi yang paling optimal dan mencakup seluruh aspek
yang menunjang K3 tenaga kerja konstruksi di Indonesia.
Peresmian
Delegasi Pemaparan
Forum Group Diskusi Forum Rekomendasi Pembacaan
Konferensi oleh Pembicara
Discussion Besar Solusi Deklarasi
Mahasiswa Utama
ICEE 2019

Diagram Alir Pelaksanaan Rangkaian Kegiatan Konferensi Mahasiswa ICEE 2019

V. Subtopik
Berikut merupakan penjelasan atas subtopik yang akan menjadi pembahasan pada
salah satu rangkaian acara Konferensi Mahasiswa.
1) Etika Kerja
Diskusi menitikberatkan pada masih banyaknya lingkungan dengan etos kerja
yang masih belum mendukung tenaga kerja konstruksi untuk senantiasa selalu
sadar akan pentingnya aspek K3 dan menerapkannya dalam setiap tahapan
pembangunan infrastruktur. Sehingga perlu dilakukan perubahan yang dapat
meningkatkan etika kerja para pekerja konstruksi sehingga lebih sadar akan
pentingnya K3.
2) Kompetensi Tenaga Kerja
Diskusi menitikberatkan pada masih banyaknya tenaga kerja konstruksi yang
belum mempunyai berkompetensi memadai sehingga perlu dilakukan
peningkatan jumlah tenaga kerja ahli yang kompeten. Proses penilaian
kompetensi tenaga kerja ini dapat dilakukan dengan sertifikat kompetensi untuk
melahirkan tenaga kerja dengan jiwa kepemimpinan dalam K3 serta
memastikan metode pelaksanaan pekerjaan yang aman dan selamat.
3) Pengawasan
Diskusi menitikberatkan pada permasalahan fungsi pengawasan penerapan K3
tenaga kerja konstruksi di lapangan, termasuk ketersediaan jumlah tenaga
pengawas serta pembagian peran dan tanggung jawab pengawas yang optimal
serta cara yang dapat dilakukan untuk menyelesaikannya.
4) Kebijakan dan Regulasi
Diskusi menitikberatkan pada permasalahan dalam penerapan regulasi di
lapangan agar dapat dengan efektif dipatuhi pekerja di bidang konstruksi. Lalu
dilakukan perumusan untuk menghasilkan regulasi yang tegas dan jelas
mengenai K3 tenaga kerja konstruksi serta implementasinya pada semua
tahapan pembangunan infrastruktur sehingga menghasilkan lingkungan kerja
yang patuh K3.

VI. Output
Output yang diharapkan dari konferensi ini adalah sebagai berikut.
1. Teridentifikasinya peran dan program kerja dari pihak yang hadir.
2. Rencana tindak lanjut yang dapat dilakukan oleh setiap pihak.
VII. Persyaratan Calon Delegasi
1. Calon delegasi merupakan mahasiswa aktif pada tanggal 25 Januari 2019.
2. Calon delegasi dapat mendaftarkan diri secara individual atau berbentuk tim
dengan satu tim beranggotakan maksimal 3 orang.
3. Bersedia membayar uang pendaftaran sebesar Rp 75.000/orang.
4. Berkomitmen untuk menjalankan seluruh rangkaian kegiatan konferensi
mahasiswa dari awal hingga selesai.
5. Mengikuti kebijakan dan alur pendaftaran.

VIII. Skema Seleksi Delegasi

1. Pendaftaran calon delegasi
Calon delegasi mengisi formulir pendaftaran yang dapat diakses melalui daring
bit.ly/ICEE2019EVENTS, sebagai berikut.
a. Biodata berisi identitas pribadi
b. Scan bukti keterangan aktif mahasiswa, dapat berupa Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) atau surat keterangan aktif
c. Esai terdiri atas 2 topik, yakni motivasi untuk mengikuti acara serta
rekomendasi solusi yang ditawarkan untuk meningkatkan kondisi K3 tenaga
kerja konstruksi Indonesia saat ini
d. Scan bukti pembayaran biaya registrasi sebesar Rp 75.000/orang melalui
transfer ke:
Bank BNI
Nomor rekening: 060426745 a/n ICEE
2. Pengumuman delegasi terpilih
Delegasi yang terpilih dalam rangkaian seleksi akan dihubungi lebih lanjut oleh
panitia penyelenggara ICEE 2019 melalui e-mail setelah penilaian dilakukan
oleh tim juri dan akan diumumkan melalui situs resmi dan media sosial ICEE
2019 sesuai jadwal seleksi dengan disertai surat undangan resmi dan study guide
untuk membantu persiapan delegasi mengikuti rangkaian acara Konferensi
Mahasiswa ICEE 2019.

IX. Timeline Kegiatan

1. Pendaftaran calon delegasi : 22 Oktober – 22 November 2018
 2. Seleksi berkas : 22 November – 14 Desember
2018
3. Pengumuman delegasi terpilih : 15 Desember 2018
4. Konfirmasi kehadiran dan persiapan : 15 – 23 Januari 2019
5. Main Event
Kedatangan delegasi : 24 Januari 2019
Konferensi Mahasiswa : 25 Januari 2019
Social Night dan Gala Dinner : 25 Januari 2019
Bandung City Tour dan EXPO ICEE 2019 : 26 Januari 2019
SEMINAR ICEE 2019 : 27 Januari 2019
Kepulangan delegasi : 27 – 28 Januari 2019

X. Kriteria Penilaian
1. Ketaatan dalam mengikuti alur pendaftaran.
2. Motivasi dan solusi-solusi yang diajukan oleh calon delegasi jika terpilih.

XI. Fasilitas Delegasi

Setiap delegasi yang telah terpilih berhak atas fasilitas sebagai berikut.
1. Akomodasi selama acara berlangsung
2. Transportasi selama acara berlangsung di Bandung
3. Konsumsi selama acara berlangsung
4. Sertifikat, baik atas partisipasi sebagai delegasi Konferensi Mahasiswa ICEE
2019 maupun atas penghargaan khusus berdasarkan keberlangsungan acara
5. Official merchandise ICEE 2019
6. Akses eksklusif untuk EXPO dan SEMINAR ICEE 2019
7. Bandung City Tour
8. Social Night dan Gala Dinner

XII. Narahubung
Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi narahubung berikut.
1. Shafira Khairunnisa (Cila)
No. HP : +6287870690739
Line : shafiracila
2. Melanesia A. Yoesoef
No. HP : +6285271237741
Line : melanesiaesha

Sekretariat Himpunan Mahasiswa Sipil

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha No. 10, Bandung
E-mail : iceeitb2019@gmail.com
Twitter : @iceeitb
Web : bit.ly/ICEE2019EVENTS
IG : @iceeitb