I.

PENDAHULUAN

Dalam Sebuah acara tentunya kebutuhan kepanitiaan diharapkan menjadi

penyelenggara di setiap divisinya. Termasuk pada acara PPDj V-2. Divisi Pubdok
(Publikasi dan Dokumentasi) menjadi salah satu acuan untuk kelancaran dan
keberhasilan sebuah acara. Divisi pubdok turut berkoordinasi dengan Divisi
Acara dan Divisi Perlengkapan serta ketua panitia yang senantiasa mendukung
dalam hasil diskusi rancangan dari pubdok. Konsep pubdok adalah merencanakan
proses tampilan pengenalan hingga ke desain suasana yang layak untuk
ditampilkan serta memberi moment tersendiri untuk sebuah acara.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Divisi pubdok antara lain untuk melakukan sosialisasi dan

mempublikasikan acara / kegiatan melalui berbagai media agar mendapat bantuan
dana dari para donatur dan mengajak masyarakat yang ingin menjadi volunteer,
serta membuat dokumentasi semua kegiatan dari tahap persiapan sampai
selesainya kegiatan agar dapat menjadi bukti di dalam laporan kegiatan.

III. MEKANISME PER DIVISI

Dalam mekanismenya, divisi publikasi dan dokumentasi masing-masing

bekerja sendiri-sendiri karena pada awal pembentukan kepanitiaan publikasi dan
dokumentasi belum disatukan dalam satu divisi. Namun hal ini tidak mengurangi
kinerja dari publikasi maupun dokumentasi sehingga dapat menjaga kelancaran
dan keberhasilan acara.

Adapun dokumentasi dalam pelaksanaan acara PPDj V-2 antara lain :

IV. PENUTUP

Adapun kekurangan dan kelebihan dari divisi kami mulai dari pra acara
sampai pelaksanaan acara yaitu kurangnya koordinasi antara publikasi dan
dokumentasi dan miss komunikasi dengan divisi acara sehingga waktu foto
bersama sedikit lamban dan memakan waktu, namun dalam pelaksanaannya
divisi pubdok tetap lancar dan bisa mengatasi masalah yang ada. Saran untuk
acara PPDj tahun depan semoga setiap divisi dapat lebih terorganisir agar tidak
ada miss komunikasi lagi agar tidak mengganggu kelancaran acara.