PROPOSAL

JUDUL PROGRAM : PENINGKATAN JANGKAUAN PROMOSI

DENGAN MEDIA ONLINE
TEMPAT :-
WAKTU :
BAGIAN PELAKSANA : HUMAS
PENANGGUNGJAWAB : EFTI NOVITA SARI, S.Pd., M.M

1. Latar belakang

Mengacu pada perkembangan teknologi dalam dunia komunikasi, informasi bergerak

sangat cepat dan tidak terbatas. Saat ini orang tidak lagi terkekang dengan batasan perangkat yang
bisa mengakses internet yaitu PC atau laptop. Internet telah merambah ke smartphone dan semua
orang bisa mengakses informasi tersebut dengan mudah.
UP sebagai salah satu universitas terkemuka di Bangkinang melihat peluang ini sebagai
jalur promosi baru dimana akses informasi mengenai UP dan layanannya dapat diakses lebih
mudah. Dengan menjamurnya jejaring sosial di masyarakat, maka peningkatan jangkauan media
online perlu untuk dibuat.

2. Tujuan kegiatan
Tujuan kegiatan Realisasi
Menambah Jangkauan promosi di media
online Facebook, dan Instagram
Menciptakan jalur promosi baru

3. Hasil kegiatan
Hasil yang diharapkan Realisasi
Penyebaran informasi UP dengan jangkauan
lebih luas
Alternatif informasi bagi calon maba, ortu dan
mahasiswa aktif dalam mendapatkan informasi
mengenai UP

4. Pelaksanaan kegiatan
a. Jenis kegiatan
1. Pembuatan iklan Facebook
2. Pembuatan Iklan Instagram
3. Pengadaan komunikasi 2 arah melalui Whatsapp
4. Pengadaan event berhadiah di media sosial
 b. Lingkup kegiatan
Lingkup kegiatan Realisasi
Kegiatan ini melibatkan pihak Humas, Puskom
IT, Mahasiswa atau pihak external lainnya
yang berkepentingan

c. Pelaksana
Peserta program Realisasi
1. Humas
2. Mahasiswa / Pihak external

d. Waktu Pelaksanaan
Jadwal program Realisasi
23 Desember 2019- 31 Juli 2020

e. Kepanitiaan
Nama Deskripsi Kerja Pelaksanaan
Penasehat kegiatan  Mengevaluasi kegiatan, memberikan saran, kritik, serta
Prof. Dr. Amir Luthfi ide – ide kepada Panitia
 Memberikan bantuan kepada secara moril maupun
meteril kepada Panitia
 Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi
permasalahan

Ketua Pelaksana  Mengkoordinir semua seksi melalui kontrol atas

Efti Novita Sari, S.Pd., M.M pelaksanaan uraian tugas dan rapat agar berjalan sesuai
dengan rencana
 Memastikan Program berlangsung sesuai dengan
rencana
 Merancang kebutuhan system
 Merancang proses evaluasi dan control progress
 Mengatur proses pendaftaran ke marketplace masing-
masing platform

Sekretaris  Mengumpulkan laporan progress program

Mutiara Hatika

Sosialisasi  Mengumpulkan materi sosialisasi

Aryadi  Melaksanakan strategi sosialiasi online dan offline
Defrizal  Mengevaluasi hasil pelaksaan
Hari Rinaldi
Mutiara Hatika
 f. Time Table kegiatan

Desember 2019 Januari 2020 Februari Maret April Mei Juni Juli
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Design materi untuk Facebook
2 Design Materi untuk Instagram
Pembuatan Mini Video profile
3
Perjurusan di FB dan Instagram
Pembuatan Video University
4
profile di FB dan Instagram
Promosi program diskon 25 %
5
melalui FB, dan Instagram
Promosi program diskon 20 %
6
melalui FB, dan Instagram
Promosi program diskon 10 %
7
melalui FB, dan Instagram
Promosi program diskon 5 %
8
melalui FB, dan Instagram
Promosi Program Program
Internasional melalui FB, dan
9
Instagram, Promosi Program
Internasional
Promosi Jalur Mandiri melalui
10
FB, dan Instagram
Pembuatan event online
11
berhadiah di FB
 5. Anggaran dan Bentuk Kegiatan

No Nama Kegiatan Jumlah Dana yang dibutuhkan Jumlah

Rp 250.000/7 hari (1400-3900 viewer perhari) x 32
1 Iklan FB Rp 8.000.000
minggu
Rp 20.000/ 1400 viewer/hari (target selama 32 minggu)
2 Iklan Instagram Rp 1.280.000
rencana boost postingan 2 kali seminggu
3 Souvenir untuk hadiah Rp 500.000
Total Rp 9.780.000

Adapun kegiatan yang dimaksud adalah dalam bentuk susunan menu yang diajukan :
a. About UP
b. News
c. Events
d. Scholarship
e. Academic programs
f. International programs

Dan untuk iklan online, konten yang akan di-boost adalah postingan yang merupakan promo promo
tertentu pada priode yang telah ditetapkan sebelumnya.
6. Keberlanjutan

Besar harapan aplikasi ini dapat menjembatani kebutuhan calon maba akan informasi super
cepat beserta update dari kampus UP. Kedepannya program ini juga dapat berguna untuk
kepentingan mahasiswa aktif sebagai salah satu sumber informasi tentang UP. serta menambah
jangkauan promosi di daerah yang sulit untuk dijangkau.