Job Description SC dan Panitia KAK 2022

Panitia pengarah/SC
 Membimbing komisi dalam mengerjakan tugasnya.

Konkrit:
- Hadir dalam rapat baik rapat komisi maupun pleno
- Melatih komisi untuk bisa mengerjakan tugasnya

Ketua
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan KAK secara keseluruhan
2. Mengkoordinir pelaksanaan tugas semua komisi
3. Memimpin rapat-rapat Panitia Pelaksana
4. Mengurus perizinan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan KAK (jika ada peserta yang butuh surat).
5. Memperhatikan mekanisme kerja panitia dengan efektif
6. Mengkoordinir evaluasi harian pada acara KAK
7. Mengadakan pembinaan panitia bersama dengan sekretaris dan bendahara
8. Merumuskan materi-materi evaluasi setiap acara yang akan diberikan kepada peserta bersama dengan
sekretaris dan bendahara.
9. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan KAK bersama sekretaris & bendahara.

Sekretaris dan Bendahara

1. Bertanggung jawab dalam hal surat-menyurat (surat masuk & keluar) selama persiapan dan
pelaksanaan KAK
2. Mengkoordinir materi surat pembicara (bekerjasama dengan staf pendamping)
3. Bersama ketua membuat jadwal kerja besar panitia (hasil laporan setiap komisi)
4. Bersama ketua mengurus perizinan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan KAK
5. Merumuskan materi-materi evaluasi setiap acara yang akan diberikan kepada peserta bersama dengan
ketua
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan KAK bersama ketua
7. Mengatur semua yang berkaitan dengan keuangan KAK
8. Mengatur dan mendistribusikan alokasi dana seefektif mungkin
9. Membuat laporan keuangan KAK

Komisi Acara
1. Merumuskan detail pelaksanaan acara-acara yang sudah diputuskan oleh staf mahasiswa
2. Membuat susunan acara secara keseluruhan
3. Menentukan dan mempersiapkan (briefing) pelayan dalam setiap acara (MC, pemusik)
4. Membagi peserta kedalam kelompok kecil (bekerjasama dengan humas dan pendaftaran)
5. Menentukan dan mempersiapkan (briefing) pemimpin kelompok kecil.
6. Membuat tata tertib dan lagu tema.
7. Mengkoordinir materi (makalah & multimedia) untuk setiap acara bekerjasama dengan komisi
multimedia
8. Membuat laporan kerja, evaluasi, saran-saran dan penggunaan dana dengan bukti pengeluarannya

Komisi Humas dan Pendaftaran

1. Membuat mekanisme/sistem pendaftaran yang efektif dalam proses registrasi peserta
2. Membuat formulir pendaftaran
3. Membuat dan mendistribusikan name tag pembicara, peserta, panitia dan mendistribusikan buku
acara
4. Menyusun data pilihan paket acara setiap peserta untuk diserahkan kepada kom.Acara
5. Merancang prosedur pembayaran kontribusi dari peserta (koordinasi dengan bendahara)
6. Membuat warta KAK
7. Membuat laporan kerja, evaluasi, saran-saran dan penggunaan dana dengan bukti pengeluarannya.
Komisi Multimedia
1. Membuat buku acara
2. Membuat spanduk
3. Membuat video retret yang akan digunakan komisi humas dan pendaftaran dalam rangka mobilisasi
peserta.
4. Membuat laporan kerja, evaluasi, saran-saran dan penggunaan dana dengan bukti pengeluarannya
5. Membuat logo KAK.
6. Membuat dokumentasi khotbah/materi acara KAK
7. Membuat dokumentasi foto/gambar acara KAK
8. Membuat video yang dibutuhkan untuk acara KAK (bekerjasama dengan komisi acara).

Komisi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi

1. Menginventarisasi perlengkapan yang dibutuhkan selama KAK berlangsung (koordinasi dengan
semua komisi)
2. Mengusahakan pengadaan barang-barang yang diperlukan, membawa ke tempat KAK dan
mengembalikannya jika sudah selesai (koordinasi dengan kom. acara)
3. Bertanggung jawab atas persoalan yang berhubungan dengan perlengkapan selama acara KAK
berlangsung
4. Melakukan survey dan penentuan lokasi kegiatan
5. Mengatur pembagian ruang pertemuan (untuk setiap sesi), berkoordinasi dengan kom.Acara
6. Mengkoordinir keberangkatan dan kepulangan peserta ke lokasi KAK.
7. Mengkoordinir transportasi peralatan yang akan dibawa ke lokasi KAK
8. Membuat laporan kerja, evaluasi, saran-saran dan penggunaan dana dengan bukti pengeluarannya

Komisi Dana dan Konsumsi

1. Mengupayakan kecukupan dana untuk pelaksanaa KAK.
2. Membuat rancangan pencarian dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan KAK.
3. Mengkoordinir pencarian dana.
4. Membuat laporan kerja, evaluasi, saran-saran dan penggunaan dana dengan bukti pengeluarannya.
5. Bertanggung jawab atas konsumsi selama KAK.
6. Mempersiapkan konsumsi ketika pertemuan panitia.