Materi Event

Struktur Event
Ketua Panitia:
-seksi acara
-seksi pertandingan
-seksi dekorasi
-publikasi dan dokumentasi
Wakil Panitia:
-seksi humas
-seksi keamanan
-seksi perlengkapan
-seksi konsumsi
Bendahara
Sekretaris

Ketua Panitia
Tugas pokok ketua panitia:
1. Mengkoordinasi kepanitiaan dibantu wakil ketua
2. Mengkoordinasi seluruh kegiatan acara dibantu wakil ketua
3. Memimpin rapat

Sekretaris
Tugas pokok sekretaris:
1. Mendampingi kegiatan ketua
2. Melakukan pencatatan segala keputusan/ketetapan oleh ketua hasil musyawarah
3. Membuat daftar hadir panitia selama rapat dan selama acara berjalan
4. Menerima dan mengarsipkan surat masuk dan keluar
5. Membuat surat keluar selama persiapan acara

Bendahara
Tugas pokok bendahara:
1. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran
2. Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan pengeluaran untuk pertanggung
jawaban
3. Bertanggung jawab atas inventaris pembendaharaan
4. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
5. Menyusun anggaran event

Seksi Acara
Tugas pokok seksi acara:
1. Membuat konsep acara
2. Membuat konsep pembukaan
3. Mensosialisasikan konsep acara
4. Membagi tugas-tugas kepada anggota
5. Mengevaluasi sesuai jadwal

Seksi Humas
Tugas pokok seksi humas:
1. Mencari, mengkoordinir dan bertanggung jawab atas bazar intern dan ekstern
2. Mencari sponsor, media partner, maupun donatur
3. Bertanggung jawab dan mendata peminjaman barang lainnya
4. Melaporkan hasil pemasukan dan pengeluaran dana kepada bendahara
5. Bertanggung jawab atas bazar dan perlengkapannya
6. Mendata sekolah dan bertanggung jawab atas surat undangan untuk mengikuti
kegiatan dalam event

Seksi Pertandingan
Tugas pokok seksi pertandingan:
1. Membuat daftar lomba
2. Menentukan tempat pertandingan
3. Mengatur waktu pertandingan
4. Menyiapkan semua keperluan
5. Menghubungi juri/wasit
6. Mengatur peraturan lomba
7. Mengkoordinir semua lomba

Seksi Dekorasi
Tugas pokok seksi dekorasi:
1. Membuat konsep/design photobooth
2. Membantu seksi dokumentasi dalam mendesign banner
3. Memasang banner dan membuat pameran seni (memajang hasil lomba poster)
4. Menjaga dan mengawasi photobooth
5. Mengevaluasi sesuai jadwal

Seksi Publikasi dan Dokumentasi/Pubdok

Tugas pokok seksi pubdok:
1. Merancang dan mendesign poster, bahan publikasi, nametag, dll
2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan saat acara berlangsung
3. Mempublikasikan acara yang telah didokumentasikan
4. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan ketua panitia
5. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia
6. Mengevaluasi sesuai jadwal

Seksi Perlengkapan
Tugas pokok seksi perlengkapan:
1. Mencari tahu semua kebutuhan
2. Mendata kebutuhan perlengkapan dari semua seksi
3. Mengsurvei barang yang dibutuhkan
4. Mencatat semua perlengkapan yang berupa pinjaman
5. Menjaga semua perlengkapan

Seksi Konsumsi
Tugas pokok seksi konsumsi:
1. Menjalankan bazar
2. Menyiapkan konsumsi panitia
3. Menyiapkan konsumsi wasit dan juri
4. Membagi tugas anggota
5. Mengevaluasi sesuai jadwal
Seksi Keamanan
Tugas pokok seksi keamanan:
1. Menjaga pintu masuk dan keluar event
2. Menjaga dan mengamankan area dalam dan luar event
3. Patroli