Jobdisk SC & OC Mapaba

Ketua SC :
1. Mengkoordinir segala kebutuhan SC
2. Monitoring SC per devisi
3. Menentukan time line rapat SC
4. Mengkoordinir seluruh SC
5. Menyusun strategi open recruitmen

Sekretaris SC :
1. Membuat Modul
2. Membuat Format materi
3. Membuat Format TOR
4. Membuat Format screening
5. Membuat Format penilaian
6. Membuat Format RPP

Bendahara SC :
1. Mengkoordinir seluruh dana acara.
2. Membuat format pendanaan acara.

SC Materi :
1. Menyusun materi
2. Menyusun RPP
3. Menyusun kriteria penilaian
4. Menentukan fasilitator materi
5. Menyusun konsep pemantapan materi
6. Menyusun konsep general review
7. Menyusun konsep screening

SC Acara :
1. Menyusun rundown acara
2. Membuat & menentukan konsep acara
3. Membuat & menentukan konsep pra dan pasca acara
4. Menentukan konsep screening
5. Monitoring acara dari awal sampai akhir

SC dekdok :
1. Menyiapkan tempat acara dari awal sampai akhir
2. Menyiapkan list kebutuhan per devisi
3. Menyiapkan konsepan dekorasi & dokumentasi.

SC Humasy & keamanan :

1. Menentukan list tamu undangan
2. Mengkondisikan acara dari awal sampai akhir
3. Mengkonsep keamanan acara
4. Menjamu tamu undangan

SC konsumsi :
1. Membuat List kebutuhan komsumsi selama acara
2. Membuat list harga kebutuhan komsumsi selama acara

Ketua OC :
1. Mengkoordinir segala kebutuhan OC
2. Monitoring OC per devisi
3. Menentukan time line rapat OC
4. Mengkoordinir seluruh OC
5. Menentukan Contact Person panitia mapaba

OC sekretaris :
1. Menyiapkan segala bentuk administrasi
2. Menyiapkan TOR
3. Membuat surat undangan
4. Membuat surat Pemberitahuan
5. Membuat Absen peserta dan tamu undangan
6. Membuat Sertifikat
7. Membuat google form pendaftaran

OC bendahara :
1. Mengkoordinir pendanaan OC dan peserta
2. Menentukan Iuran panitia OC

OC Acara :
1. Mengisi ice breaking
2. Menentukan petugas acara dari awal sampai akhir
3. Menyiapkan yel-yel dan jargon
4. Monitoring acara dari awal sampai akhir

OC dekdok :
1. Menyiapkan segala kebutuhan acara dari awal sampai akhir
2. Mendokumentasikan acara dari awal sampai akhir
3. Membuat list kebutuhan alat untuk acara

OC Humasy & keamanan :

1. Mengantarkan surat undangan
2. Mengkondusifkan peserta dari awal sampai akhir
3. Mengkondusifkan tempat parkir
OC Konsumsi :
1. Menyiapkan konsumsi peserta baik (dalam dan luar forum)
2. Menyiapkan konsumsi tamu undangan dari awal sampai akhir
3. Menyiapkan konsumsi pemateri
4. Menyiapkan obat-obatan
5. Menyiapkan konsumsi panitia
6. Membuat list kebutuhan konsumsi

NB :
1. Seluruh panitia wajib saling koordinasi antar devisi setiap ada kebutuhan yang kurang.
2. Seluruh panitia wajib melakukan jobdisk nya masing-masing.
3. Seluruh panitia wajib komunikasi kepada ketua rayon apabila ada kepentingan mendadak
untuk meninggalkan acara.
4. Seluruh devisi wajib membuat anggaran kebutuhan per devisi.
5. Seluruh panitia wajib mencatat segala kebutuhan acara yang kurang.