Bidang Tugas Jawatankuasa Pengelola

Kejohanan Trek dan Padang

Institut Pendidkan Guru Kampus Tun Hussein Onn,
Batu Pahat, Johor

BI Spesifikasi Tugas Catatan

L
1 Jawatankuasa Induk
1.1 Menetapkan tarikh kejohanan
1.2 Melantik Pengerusi-Pengerusi JK Kerja
1.3 Mengkajl dan meluluskan kertas kerja kejohanan
1.4 Meluluskan anggaran perbelanjaan JK kecil
1.5 Mengkaji dan meluluskan cadangan-cadangan JK Kecil
1.6 Menerima laporan JK Kecil dari masa ke masa
1.7 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti JK kecil
2 Jawatankuasa Teknik Alatan Dan Padang
2.1 Menyediakan tempat pertandingan
( padang / gelanggang )
2.2 Menempah tempat pertandingan
( padang / gelanggang )
2.3 Menyediakan semua peralatan pertandingan.
2.4 Melantik serta menyediakan senarai nama pembantu
(guru pelatih) untuk:
 JK Peralatan
 JK Kemudahan
 JK Pertandingan
2.5 Memastikan keadaan padang berada di dalam
keadaan yang sempurna, lengkap dan sedia untuk
digunakan pada masa yang dijadualkan.
2.6 Menyediakan dan menghantar anggaran
perbelanjaan kepada AJK Kewangan.
3 Jawatankuasa Teknik Pertandingan
3.1 Menyediakan borangborang pertandingan.
3.2 Mengisi borang penyertaan bagi semua acara. 
3.3 Menyediakan nombornombor peserta. 
3.4 Menyediakan atur cara hari kejohanan.
3.5 Menyediakan pelanpelan / kedudukan gelanggang. 
3.6Menyusun atur kedudukan khemah dan semua 
peralatan kejohanan yang terlibat. 
3.7 Memberi taklimat kepada Pengurus Pasukan.
3.8 Membuat anggaran perbelanjaan. 
4 Jawatankuasa Teknik Kepegawaian
4.1 Mendapatkan senarai nama pegawai. 
4.2 Melantik pegawai kejohanan (termasuk pelepas).
4.3 Menyusun Jadual Tugas Kepegawaian.
4.4 Memberi taklimat kepada semua pegawai.
4.5Memastikan pegawai bersedia dan mencukupi pada 
 hari kejohanan.
5 Jawatankuasa Pengelola Peserta
5.1 Memanggil peserta 15 minit sebelum acara
dimulakan.
5.2 Menyemak nama dan no. peserta ( hendaklah sama
dengan yang didaftarkan).
5.3 Menghantar peserta ke tempat permulaan 5 minit
sebelum acara dimulakan dalam keadaan teratur.
5.4 Bertugas termasuk saringan.
6 Jawatankuasa Statistik & Rekod
6.1 Memungut keputusan bagi setiap acara dan
mencatatnya ke dalam borang yang disediakan.
6.2 Menyampaikan keputusan/maklumat kepada
juruacara dan menulis nama pemenang ke dalam
buku keputusan rasmi yang disediakan.
6.3 Kemaskini papan markah rumah sukan.
6.4 Bertugas termasuk saringan.
7 Jawatankuasa Referee Balapan / Padang
7.1 Memastikan semua peraturan dipatuhi.
7.2 Membuat keputusan dalam perkara teknikal yang
timbul semasa kejohanan.
7.3 Berkuasa menentukan kedudukan peserta jika hakim
bercanggah pendapat. Walaubagaimanapun referi
tidak boleh bertindak sebagai hakim atau
mempengaruhi hakim dalam membuat keputusan.
7.4 Memeriksa semua keputusan akhir.
7.5 Berkuasa mengistiharkan sesuatu acara dimansuhkan
dan dipertandingkan semula.
7.6 Menandatangani kad-kad keputusan dan
menyerahkannya kepada pencatat.
7.7 Membuat keputusan samada membatalkan atau
sebaliknya peserta yang dilaporkan oleh pengadil
melanggar peraturan.
7.8 Mengesahkan rekod kejohanan.
8 Jawatankuasa Juruhebah
8.1 Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang
bersesuaian dan mengacara di sepanjang kejohanan
untuk memeriahkan suasana
9 Jawatankuasa Hakim Merentas Desa
9.1 Bertugas sebagai ketua hakim penamat untuk kategori
masing-masing
9.2 Memberi taklimat tatacara mengisi borang kejohanan
kepada hakim-hakim penamat
9.3 Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 100 bagi
kategori masing-masing daripada pencatat masa
9.4 Menyemak kupon check point para peserta dan
mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 100 kepada
peserta yang berjaya menamatkan larian untuk kiraan
 markah
9.5 Memastikan hakim-hakim penamat merekodkan mata
merentas desa mengikut rumah sukan peserta bagi
menentukan pungutan markah rumah sukan mengikut
kategori masing-masing
9.6 Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan
yang diterima dari hakim-hakim penamat bagi kategori
masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk
diaudit
10 Jawatankuasa Penjaga Masa Merentas Desa
10.1 Mencatatkan masa peserta pada borang yang
disediakan dan menyerahkan kepada ketua penjaga
masa.
10.2 Masa yang diambil adalah daripada asap tembakan
pistol atau apa-apa alatan yang digunakan untuk
pelepasan sehingga bahagian badan peserta (torso)
sampai ke garisan penamat.
10.3 Ketua hendaklah menyemak kedudukan masa
peserta ditulis dengan betul dan munasabah.
11 Jawatankuasa Penjaga Checkpoint Merentas Desa
11.1 Berada di tempat check point (stesen) yang
ditentukan sekurang-kurangnya 10 minit lebih awal
sebelum masa merentas desa bermula.
11.2 Berada di kedudukan yang sesuai di check point bagi
Memastikan keselamatan murid.
11.3 Mengawal dan memastikan lalulintas di kawasan
Tersebut selamat untuk laluan murid.
11.4 Memberi arahan kepada murid sekiranya mereka
berlari secara yang membahayakan.
12 Jawatankuasa Marsyal Merentas Desa

13 Jawatankuasa Ketua Juri Perbarisan Unit Uniform,

Perbarisan Rumah Sukan, Mukim Tercantik, Pasukan
Sorak, Maskot

1 Jawatankuasa Keselamatan / Disiplin

1.1 Menyelaras kawalan keselamatan di balapan (trek)
dan padang serta laluan merentas desa
1.2 Menyelaras urusan letak lalu lintas dan ruang letak
kereta serta motosikal
1.3 Menghubungi pihak keselamatan Institut bagi
kawalan dan pengurusan keluar masuk pegawai dan
pelajar ke kampus
2 Jawatankuasa Bantu Mula
2.1 Menyediakan dan menentukan tempat yang sesuai
untuk Bantu Mula
 2.2 Menentukan petugas-petugas di lokasi-lokasi
berkaitan di balapan (trek) dan padang
2.3 Memberi khidmat Bantu mula
2.4 Menghubungi serta menyediakan ambulan untuk kes-
kes kecemasan
3 Jawatankuasa Mini Olahraga
3.1 Menentukan jenis dan aktiviti olahraga mini
3.2 Menentukan peraturan olahraga mini
3.3 Menyediakan peserta olahraga mini
3.4 Menyediakan peralatan dan gelanggang olahraga
mini
3.5 Menyelaras dan melaksanakan olahraga mini
3.6 Menyerahkan keputusan olahraga mini kepada JK
Hadiah
4 Jawatankuasa Dokumentasi
4.1 Bertanggungjawab merakam dan merekod segala
aktiviti yang berlangsung sepanjang program
4.2 Membuat laporan dan dokumentasi setelah aktiviti
berakhir
5 Jawatankuasa Protokol
5.1 Menentukan dan menyelaras protokol bagi upacara
pembukaan dan penutup kejohanan.
5.2 Menentukan serta menasihat JK kecil yang berkaitan
bagi protokol penyusunan tempat duduk VIP,
Jemputan, Pensyarah, Perwakilan Pelajar dan pelajar.
5.3 Menentukan dan menasihat JK Kecil yang berkaitan
tentang protokol sambutan ketibaan VIP
5.4 Menentukan serta menasihat JK Kecil yang berkaitan
tentang protokol penyampaian dan penerimaan
hadiah
6 Jawatankuasa Hadiah & Cenderahati
6.1 Menyediakan dan mendapatkan hadiah irlngan
(pingat) serta piala-piala pusingan.
6.2 Menentukan serta memastikan piala-piala pusingan
serta hadiah iringan digilap dan dihias
6.3 Menyediakan petugas untuk upacara penyampalan
hadiah.
6.4 Menentukan serta mendapatkan VIP untuk
menyampaikan hadiah
6.5 Mendapatkan senarai pemenang
6.6 Menghubungi penyelia peserta untuk mendapatkan
pemenang yang berkenaan bagi menerima hadiah
7 Jawatankuasa Seranta Iklan & Wartawan
7.1 Menyediakan sepanduk kejohanan
7.2 Menentukan dan memasang sepanduk siaran
kejohanan di lokasi-lokasi strategik dan sesuai
7.3 Menghubungi pihak media untuk penyiaran
 makluman kejohanan
8 Jawatankuasa Siaraya Dan Audio
8.1 Menyediakan peralatan siaraya dan audio yang
Iengkap, berfungsi dan selamat
8.2 Memastikan peralatan siaraya dan audio sentiasa
berfungsi dan baik
9 Jawatankuasa Buku Program / Program Peserta
9.1 Mereka bentuk Buku Program
9.2 Mendapatkan maklumat-maklumat yang berkaitan
untuk dimuatkan dalam buku program
9.3 Menyerahkan draf buku program kepada JK Induk
disemak dan diluluskan
9.4 Menyerahkan draf buku program yang telah disunting
dan diluluskan kepada pihak berkenaan untuk dicetak

9.5 Mengedar serta menyerahkan buku program kepada

VIP, pegawai, pensyarah, pelajar serta jemputan
10 Jawatankuasa Keceriaan, Hiasan Astaka Dan Padang
10.1 Menentukan kebersihan astaka dan persekitarannya

10.2 Menghias astaka dan persekitarannya

10.3 Menentukan dan memasang tiang-tiang bendera
negeri-negeri dipasang dilokasi yang telah
ditetapkan
10.4 Memasang bendera-bendera negeri dan ‘bunting’ di
lokasi yang telah ditetapkan.
10.5 Memasang tiang bendera kejohanan
11 Jawatankuasa Jamuan & Minuman
11.1 Mendapatkan serta menentukan anggaran
keramaian jamuan dan pegawai serta pembantu
teknik yang bertugas
11.2 Menentukan dan mencadangkan menu dan tempat
jamuan
11.3 Menyediakan dan menyajikan jamuan kepada VIP,
pegawai, pensyarah dan jemputan
11.4 Menyediakan dan mengaturkan petugas untuk
mengagihkan minuman kepada pegawai dan
pembantu teknik
12 Jawatankuasa Pembukaan & Penutup, Persembahan
Koir dan Perbarisan

Jawatankuasa Pembukaan dan Penutupan Rasmi

12.1 Menyediakan aturcara pembukaan dan penutup
12.2 Menentukan dan mengadakan raptai upacara
pembukaan dan penutup
12.3 Melantik dan melatih pembaca ikrar kejohanan
12.4 Menyediakan teks bacaan ikrar kejohanan
 12.5 Menyelaras latihan dan raptai upacara pembukaan
dan penutup
Juruhebah dan Pengacaraan Majlis
12.6 Menyediakan teks pengacaraan
12.7 Mempengerusikan majlis dan mengacara upacara
pembukaan dan penutup
12.8 Membuat hebahan kejohanan dan penyampaian
hadiah
12.9 Mendapatkan aturcara pembukaan dan penutup,
senarai peserta dan kedudukan lorong, senarai
pemenang, senarai penyampai hadiah dan
keputusan kejohanan daripada JK Kecil yang
berkenaan.
Jawatankuasa Perbarisan
12.10 Menentukan jumlah kontinjen dan ahli perbarisan
12.11 Menentukan dan mengadakan raptai serta latihan
perbarisan pembukaan dan penutup.
12.12 Melantik dan melatih ketua perbarisan
12.13 Menyediakan keperluan-keperluan perbarisan
seperti kayu bendera, bendera kejohanan dan
papan pelekat.
12.14 Melantik dan melatih pembawa bendera
kejohanan
12.15 Menentukan dan menyerahkan muzik perbarisan
lintas hormat kepada JK Kecil yang berkenaan
Jawatankuasa Persembahan
12.16 Menentukan jenis persembahan
12.17 Menentukan dan menyediakan lagu dan alat
persembahan
12.18 Menentukan latihan dan raptai persembahan
Jawatankuasa Juruhebah dan Pengacaraan Majlis
12.19 Menyediakan teks pengacaraan
12.20 Mempengerusikan majlis dan mengacara upacara
pembukaan dan penutup
12.21 Membuat hebahan kejohanan dan penyampaian
hadiah
12.22 Mendapatkan aturcara pembukaan dan penutup,
senarai peserta dan kedudukan lorong, senarai
pemenang, senarai penyampai hadiah dan
keputusan kejohanan daripada JK Kecil yang
berkenaan
Jawatankuasa Bacaan Doa
12.23 Menyediakan teks bacaan doa
12.24 Melaksanakan bacaan doa mengikut ketetapan
yang telah ditetapkan.
13 Jawatankuasa Jemputan Dan Sambutan
13.1 Menyediakan aturan dan susunan tempat duduk
para jemputan.
 13.2 Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas
dan jemputan.
13.3 Mendapatkan senarai Jemputan Khas daripada JK
Jemputan.
13.4 Menyediakan dan menghantar anggaran
perbelanjaan kepada JK Kewangan.
13.5 Merangka surat/kad jemputan untuk kelulusan JK
induk serta menghantarkannya untuk dicetak.
13.6 Menulis surat/kad jemputan.
13.7 Menyerahkan senarai Jempuutan Khas kepada JK
Hadiah, Buku Program, dan JK Sambutan.
13.8 Menyediakan dan menghantar anggaran
perbelanjaan kepada JK Kewangan.
14 Jawatankuasa Khemah & Gerai Jualan
14.1 Menentukan dan mendapatkan anggaran jumlah
khemah yang diperlukan.
14.2 Menghubungi pihak pembekal untuk sewaan
khemah
14.3 Menentukan serta memastikan khemah siap
dipasang di lokasi yang telah ditentukan
14.4 Menentukan dan memastikan khemah telah
diturunkan serta dikemaskan apabila selesai
kejohanan
15 Jawatankuasa Kehadiran
15.1 Mencatat kehadiran semua ahli rumah dengan
mengikut sesi pagi dan petang.
15.2 Memastikan kehadiran yang diterima tepat tanpa
meniru.
16 Jawatankuasa Kebersihan
16.1 Menentukan dan memastikan balapan (trek),
padang, khemah peserta, khemah rumah-rumah dan
astaka sentiasa bersih dan kemas.
16.2 Menyediakan tong dan plastik sampah di lokasi-
lokasi yang sesuai dan strategik semasa kejohanan
berlangsung.
16.3 Menentukan dan memastikan sampah-sampah di
balapan (trek), padang, khemah peserta, khemah
rumah-rumah dan astaka dibersih dan dikemas
selepas tamat kejohanan