SENARAI BIDANG TUGAS

AJK KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA KALI KE 42 (2022)

AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
AJK BUKU PROGRAM DAN  Menyediakan buku program
JEMPUTAN  Memeriksa aturcara perjalanan kejohanan (Crosscheck dengan
Pengurus Kejohanan)
 Mencetak dan menyerahkan buku program kepada VIP pada hari
kejohanan.
 Menyediakan surat jemputan untuk tetamu jemputan.
AJK PERTANDINGAN DAN  Membahagikan pegawai mengikut acara yang telah ditetapkan.
KEPEGAWAIAN  Memastikan pegawai sedia maklum dengan tugas masing – masing
(cara pengadilan dan pemberian mata).
 Memberikan taklimat tentang teknik/peraturan acara kepada semua
pegawai.
 Menyediakan slip keputusan bagi acara balapan dan padang.
 Mengumpul dari ketua rumah sukan nama atlet untuk setiap acara.
 Menyenaraikan nama atlet dan diberi kepada pengacra, ketua
rumah, pelepas, penyelia, penamat dan pengurus peserta.
AJK PERASMIAN  Memastikan upacara perasmian berjalan dengan lancar.
PEMBUKAAN &  Merancang gimik perasmian.
PENUTUPAN  Melantik hakim perbarisan.
 Menyusun atur perbarisan.
AJK HADIAH &  Menempah medal dan cenderahati.
CENDERAHATI  Menyemak dan memastikan medal mencukupi mengikut bilangan
acara yang dipertandingkan.
 Mengambil dan menyediakan dulang.
 Menerima slip keputusan daripada statistik dan data sebelum acara
penyampaian hadiah bermula.
 Berurusan dengan JK penerima hadiah dan pemenang.
AJK SAMBUTAN &  Memastikan surat jemputan telah diedarkan.
PROTOKOL  Memaklumkan kehadiran VIP kepada Pengurus Kejohanan.
 Menyambut tetamu/VIP.
AJK SIARAYA DAN BANNER  Menyediakan banner pentas kejohanan dan banner papan iklan.
 Menyediakan PA system.
 Memastikan PA system dalam keadaan baik sepanjang kejohanan
berlangsung.
 Memberi “cue” kepada pengacara agar tidak meneruskan majlis
ketika Penyelia Peserta membuat pengumuman.
 Menyediakan portable speaker dan hailer.
AJK KEBERSIHAN  Menyediakan plastik sampah yang mencukupi sepanjang kejohanan
berlangsung.
 Memastikan kawasan kejohanan bersih sebelum dan selepas acara
berakhir.
AJK DISIPLIN DAN  Memastikan displin pelajar terkawal.
KAWALAN KESELAMATAN  Memastikan pelajar tidak melintas di kawasan trek dan balapan
ketika acara berlangsung.
 Memastikan semua pelajar berada di kawasan padang sepanjang
kejohanan berlangsung.
AJK FOTOGRAFI  Mengambil gambar/ video sepanjang acara berlangsung.
 Menyerahkan soft copy gambar/video kepada Setiausaha Sukan
setelah kejohanan berakhir.
AJK PERTOLONGAN CEMAS  Menyediakan First Aid Kit dan ice box.
 Menempah ais.
 Memohon khemah untuk pertolongan cemas.
 Memastikan surat permohonan telah dihantar ke RESAT.
 Mendapatkan “stretcher” daripada PIBG
AJK MAKANAN DAN  Menempah makanan dan minuman mengikut bilangan (murid, guru
MINUMAN & VIP).
 Menyediakan tempat makan VIP.
AJK PERSEMBAHAN  Menguruskan persembahan.
 Melatih murid untuk persembahan.
 Memaklumkan kepada AJK Siaraya sekiranya memerlukan muzik dan
sebagainya.
 Masa keseluruhan persembahan hendaklah tidak melebihi 7 minit
AJK PERALATAN  Menyediakan pelan lantai.
 Mengutip 2orong permohonan peralatan daripada AJK Teknikal,
Pengadil dan Pengurus Acara.
 Menyemak dan memastikan peralatan kejohanan mencukupi
sebelum acara bermula.
 Menyediakan peralatan mengikut kesesuaian acara.
 Mengumpul semula alatan yang telah digunakan oleh pegawai sukan
ke dalam bilik sukan dalam keadaan tersusun dan kemas.
AJK TEKNIKAL  Membuat dan memeriksa ukuran padang sebelum acara bermula.
 Mengenalpasti 2orong2 bagi setiap acara yang akan dijalankan.
 Menyemak dan memastikan tempat acara dan alatan tersedia
sebelum acara bermula .
 Mendapatkan maklum balas alatan daripada refri/pengurus acara/
ketua hakim (Sukantara, Saringan dan Acara Akhir Padang)
 Menyenaraikan dan menyerahkan 2orong permohonan alatan
kepada ajk peralatan.
PENGURUS PESERTA  Mendapatkan senarai nama peserta dari ketua rumah sukan.
 Mendapatkan jadual acara daripada Pengurus Kejohanan.
 Mencari peserta sebelum acara bermula.
 Menyusun peserta sebelum menghantar ke tempat bermulanya
acara.
 Memastikan peserta memakai nombor bib.
 Membawa dan mengiringi peserta dari khemah pengurus peserta ke
tempat acara bermula.
PENYELIA PESERTA DI  Menerima peserta dari pengurus peserta
PELEPASAN  Menyusun peserta mengikut lorong
 Menunggu arahan daripada pelepas
 Memaklumkan kepada pengacara acara yang sedang atau akan
berlepas.
PENJAGA MASA  Menyediakan jam randik.
 Mencatat masa larian peserta.
PELEPAS  Menyediakan pistol/ hon.
 Memberi isyarat kepada 3orong3 (VIP) sekiranya trek dan pegawai
telah bersedia.
 Melepaskan peserta
 Membuat keputusan pembatalan peserta semasa pelepasan
dilakukan.
AJK JUALAN  Menyediakan tapak jualan.
 Menyediakan barang jualan.
AJK DATA & STATISTIK  Menyediakan papan markah.
 Membuat pengiraan markah.
 Mengeluarkan dan memaparkan markah terkini rumah sukan dari
semasa ke semasa.
 Menerima keputusan dar JK Pengurus Pemenang
 Mengumpulkan dan mengira markah dan data untuk kejohanan
sukantara.
 Mengumpul keputusan bagi acara akhir padang.
PENGADIL LORONG  Memastikan peserta berlari dalam 3orong yang betul.
 Melaporkan kepada jawatankuasa pertandingan sekiranya berlaku
sebarang pembatalan.
 Bersedia di setiap 3orong dan sentiasa peka terhadap sebarang
kemungkinan.
HAKIM PENAMAT  Menyerahkan kad nombor kepada pemenang.
 Memastikan murid yang menang adalah murid yang layak.
 Menyediakan nombor pemenang
 Mencatat nama pemenang di dalam slip keputusan
 Menyerahkan pemenang dan slip keputusan kepada pengurus
pemenang.
 Memberi Q kepada pelepasa utk melepaskan acara seterusnya.
KETUA RUMAH SUKAN  Memastikan khemah rumah sukan dihias dengan bantuan guru
rumah sukan.
 Menyediakan pasukan perbarisan pada acara perasmian pembukaan
dan semasa majlis penutupan.
 Menyediakan nombor atlet dan memberi nombor kepada atlet.
 Memilih atlet untuk acara yang dipertandingkan.
 Menyerahkan senarai nama atlet berserta nombor atlet kepada JK
Pertandingan dan Kepegawaian dalam bentuk soft copy
 Mengumpulkan dan menyediakan atlet sebelum acara bermula dan
diberi kepada penguru peserta.

JK BACAAN DOA  Menyediakan teks bacaan doa

 Membaca doa semasa kejohanan
JK JURI RAYUAN  Menerima bantahan dari ketua rumah sukan.
 Membuat pertimbangan bantahan dan keputusan.
 Menerima cagaran bantahan sebanyak RM 50 untuk setiap satu
bantahan.
PENGACARA  Menyedikan teks pengacara untuk kejohanan.
 Mengulas kejohanan.
 Berkerjasama dengan JK Perasmian Pembukaan.
 Menerima slip keputusan pemenang dari JK Pengurus Pemenang.
 Berkerjasama dengan JK Hadiah utk membuat pengumuman
pemenang.
 Mendapat Q dari JK Penyelia peserta acara yang sedang berlangsung.

REFERI BALAPAN  Membuat keputusan tentang acara kejohanan yang sedang

berlangsung.
 Menetapkan acara yang akan dijalankan.
JK PENGURUS PEMENANG  Mengumpul pemenang emas, perak dan gangsa di garisan penamat.
 Mendapatkan slip keputusan rasmi dari JK Penamat.
 Membuat semakan dengan pemenang nama peserta sebelum
menyerahkan salinan slip kepada JK Statistik, JK Hadiah dan JK
Pengacara.
 Mengiring pemenang ke khemah hadiah.
 Memastikan pemenang tidak hilang selepas acara bagi memudahkan
urusan pemberian medal.
JK DOKUMENTASI  Membuat pelaporan.
 Mendapatkan maklum balas dari setiap AJK.
JK PENCATAT KEPUTUSAN  Mencatat keputusan pemenang di dalam borang yang disediakan .
RASMI  Mendapatkan borang dari pengurus kejohanan.
 Menyerahkan keputusan rasmi kepada JK Statistik dan Data
JK HAKIM ACARA  Memastikan kejohanan acara berjalan dengan lancar.
 Membuat keputusan bagi acara .
 Memaklumkan keputusan kepada JK Pencatat pemenang.
SUKANEKA  Merancang dan mengelolakan acara sukaneka untuk tahap satu.