6.

1 PERANAN DAN TUGAS

Pengerusi Pasukan

mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan

semua mesyuarat
meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya
menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke
semasa
memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan
tugasan agar mereka dapat memainkan peranan yang betul

Naib Pengerusi Pasukan

membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi

mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua pasukan dari semasa ke
semasa

Setiausaha

mengurus hal-hal surat menyurat

mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan
menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan
menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua pasukan dari semasa ke
semasa.

Penolong Setiausaha

membantu Setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya

menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan ketua pasukan dari semasa ke
semasa.

Bendahari

bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan pasukan

melakukan dan menyimpan kira-kira kewangan dan bertanggungjawab atas
kesahihannya
menyediakan Penyata Kira-Kira serta menandatanganinya
melaporkan kedudukan kewangan pasukan di dalam mesyuarat ahli Jawatankuasa
AJK Urusetia pertandingan

Menjalankan tugas sebagai pengurus pertandingan

Menyediakan bahan dan keperluan pertandingan
Menjemput / melantik guru bagi menjalankan tugas sebagai petugas kejohanan
Memproses kemasukan/penyertaan pasukan/atlet dan menyusun jadual
pertandingan
Menyediakan makluman semasa ketika pertandingan sedang berlangsung
Bertanggungjawab mengumumkan keputusan pertandingan setelah mendapat
pengesahan pihak pengadilan
Mengadakan Mesyuarat Post Mortem selepas pertandingan
Mengurus jemputan ke majlis penutupan pertandingan

AJK Buku Program

Menentukan tarikh mendapatkan maklumat untuk program dan seterusnya ditapis

Merekabentuk Buku program
Memastikan buku telah siap dan dibuat edaran semasa pertandingan , ketika
pertandingan,Akhir

AJK Hadiah & Cenderamata

Mendapat tempahan hadiah daripada pihak pembekal yang dilantik

Menguruskan hadiah semasa upacara penyampaian hadiah dengan memberi
tugasan kepada 2 atau 3 orang petugas
Mendapatkan podium penerima hadiah jika difikirkan perlu
Mendapatkan keputusan akhir pertandingan daripada urusetia pertandingan

AJK MAKANAN & MINUMAN

Mencadangkan minuman/makanan yang sesuai untuk jamuan

Memesan minuman/makanan
Berusaha mendapatkan maklumat bilangan pegawai dan peserta serta petugas yang
akan menghadiri jamuan atau perlu dibekalkan minuman

AJK PUBLISITI

Membantu dan mengurus peralatan siaraya di tempat pertandingan

Memastikan peralatan dan kemudahan siaraya dalam keadaan baik dan berfungsi
 Membuat rakaman kamera-still/video sebelum, semasa atau selepas pertandingan
Mengedit rakaman dan liputan untuk edaran dan simpan /rekod Jawatan Kuasa
Pengelola

AJK PERTOLONGAN CEMAS

Menyediakan ahli-ahli pertolongan cemas untuk bertugas di tempat pertandingan

Menghubungi pusat kesihatan berdekatan untuk mendapatkan rawatan kecemasan
jika perlu
Mendapatkan maklumat tentang prosedur kecemasan untuk mendapatkan rawatan

AJK KESELAMATAN

Menghubungi dan melaporkan kepada pihak Polis jika berlaku gangguan

ketenteraman awam di tempat pertandingan dan kawalan lalu-lintas
Mengawal dan mencegah penonton, pegawai atau petugas menganggu perjalanan
Pertandingan
Mengawasi peralatan pertandingan

AJK KEBERSIHAN

Memastikan kebersihan dan keceriaan tempat pertandingan sepanjang pertandingan

Mendapatkan bilangan pelajar yang mencukupi bertugas semasa pertandingan
Mengurus dan mengatur agihan tugasan pelajar semasa pertandingan
Mendapat kebenaran ibubapa/waris pelajar untuk bertugas semasa pertandingan

AJK PENDAFTARAN

Menyediakan borang pendaftaran untuk peserta dan ahli pasukan

Menguruskan sesi pendaftaran

AJK PERALATAN

Menyediakan peralatan permainan untuk pertandingan

Menyediakan peralatan untuk kegunaan pegawai