DESKRIPSI TUGAS AJK HARI SUKAN TAHUNAN 2022

AJK DESKRIPSI TUGAS

Pengurus Sukan • Menguruskan dan memastikan Hari Sukan Tahunan berjalan
(T. Liana) lancar.
• Melantik AJK dan menguruskan jadual tugasan.
• Menyediakan tentatif dan jadual acara sukaneka.
• Menyediakan borang-borang penyertaan dan borang
skor/keputusan.
• Membuat anggaran perbelanjaan Hari Sukan Tahunan.
• Menyediakan peraturan pertandingan.
• Menyerahkan kepada En. Khairi maklumat tentang pertandingan
yang perlu dimuatkan dalam buku program/pamplet Hari Sukan
Tahunan.

Sambutan/Protokol • Menyediakan bahan/alatan bagi Gimik perasmian Hari Sukan

(T. Liana, T. Zera & T. Tahunan.
Alia) • Menyambut ketibaan para ibu bapa dan pelajar.
• Menghantar peserta ke kelas mengikut rumah sukan.
• Menyerahkan makanan dan minuman kepada peserta dan ibu
bapa.
• Memastikan ibu bapa yang hadir mendapat nombor cabutan
bertuah.
• Memastikan peserta memakai pakaian yang ditetapkan untuk Hari
Sukan Tahunan.

Buku Program / • Mendapatkan maklumat daripada Pengurus Sukan untuk

Pamplet menyediakan buku program.
(En. Khairi) • Menyediakan buku aturcara dan pamplet (lagu-lagu di hari sukan).
• Mencetak dan mengedarkan buku program/pamplet kepada ibu
bapa yang hadir.
• Memastikan jumlah buku program/pamplet yang akan dicetak.
• Membuat tempahan banner/bunting untuk Hari Sukan Tahunan.

Hadiah • Memastikan jumlah dan jenis hadiah mencukupi berdasarkan

(T. Zera & T. Alia) acara sukaneka yang dijalankan.
• Memastikan hadiah disusun berdasarkan acara penyampaian
hadiah yang akan berlangsung.
• Bekerjasama dan saling berhubung dengan pengurus pemenang
untuk mendapatkan keputusan sesuatu acara.
• Bekerjasama atau berhubung dengan juruacara untuk
memastikan hadiah disediakan 10 minit sebelum majlis
penyampaian hadiah berlangsung.
• Memastikan meja, kerusi, dulang dan peralatan yang diperlukan
mencukupi dan bersedia digunakan.
• Mengiringi penyampai hadiah ke pentas.
• Memastikan peserta-peserta mendapat hadiah yang peserta
menang.
• Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah buat ibu bapa dan
guru.
Perarakan • Menyedia dan melatih kontijen perbarisan.
(Semua guru rumah • Memastikan perbarisan kontijen berjalan lancar.
sukan) • Memastikan bendera/sepanduk rumah sukan dan peralatan yang
diperlukan untuk acara sukaneka mencukupi.
• Memanggil/menyediakan peserta mengikut susunan acara
sukaneka.
• Menyemak nama peserta untuk setiap acara sukaneka.
• Memastikan nama peserta dalam setiap acara sukaneka yang
dijalankan adalah betul dan sahih seperti dalam borang
pertandingan.
• Menghantar peserta ke tempat permulaan dalam keadaan teratur.
• Memastikan peserta bersedia 5 minit sebelum acara dimulakan.
• Menguruskan peserta yang layak menerima hadiah mengikut
susunan aturcara dan membawa peserta ke tempat penerimaan
hadiah dengan tertib dan teratur.
• Membawa pemenang ke pentas untuk menerima hadiah.

Logistik • Memastikan jenis dan bilangan peralatan sukaneka yang

(Semua guru rumah diperlukan mencukupi.
sukan) • Menyusun kerusi untuk setiap rumah sukan dan segala peralatan
berkaitan sukaneka.
• Memastikan peralatan sukan dapat berfungsi dengan baik dan
selamat digunakan.
• Memastikan peralatan sukan sedia digunakan 5 minit sebelum
acara sukaneka dimulakan.
• Menyimpan peralatan dan memastikan peralatan mencukupi
setelah tamat Hari Sukan Tahunan.

Makanan • Mendapatkan jumlah kehadiran peserta, ibu bapa dan guru pada
(T. Hana) hari kejohanan dan mengedar makanan/minuman.
• Memastikan makanan dan minuman dibungkus dengan baik untuk
diserahkan semasa pendaftaran peserta.
• Memastikan peserta dan ibu bapa telah menerima makanan dan
minuman selepas pendaftaran.

Pengadilan • Berada di tempat yang sepatutnya di garisan mula atau akhir.

(Puan Hidayah & wakil • Memastikan peserta mematuhi peraturan acara sukaneka.
ibu bapa) • Memaklumkan kepada pengurus segala permasalahan dan aduan
berkaitan sukaneka.
• Menyediakan stopwatch dan memastikan dalam keadaan baik
bagi acara sukaneka yang menggunakan masa.
• Mencatat nama pemenang rumah sukan dengan tepat dalam
borang keputusan.
• Memastikan keputusan acara sukaneka diberikan kepada
juruacara dan AJK Hadiah menggunakan borang yang disediakan.
• Menentukan/mengira kedudukan rumah sukan.
Persiapan • Menyediakan P.A Sistem dan memastikan dalam keadaan baik
dewan/Teknikal/ P.A dan selamat.
Sistem • Menyediakan muzik perbarisan.
(T. Liana & En. Khairi) • Menyediakan muzik selingan yang sesuai sepanjang kejohanan.
• Mengemas dan menyimpan peralatan P.A system ditempat
asalnya.
• Memastikan PA Sistem dapat berfungsi dengan baik sehingga
tamat Hari Sukan Tahunan.

Pengacara Majlis • Menyediakan skrip yang sesuai.

(Puan Hidayah) • Mengumumkan nama peserta mengambil bahagian dalam tiap-
tiap acara.
• Mengumumkan keputusan setiap acara semasa
penyampaian hadiah.
• Memastikan tempat bertugas seperti meja, kerusi dan peralatan
yang diperlukan dalam keadaan bersedia dan baik.

Kawalan/Keselamatan • Mengawasi keadaan peserta agar sentiasa terkawal dan tidak

(Semua guru) akan membenarkan sesiapa pun memasuki atau meninggalkan
arena tanpa kebenaran.
• Memastilkan peserta mematuhi disiplin dan akur arahan guru.
• Memastikan peserta tidak membawa atau memakai barangan
berharga.
• Memastikan peserta tidak membawa barangan merbahaya.
• Memastikan keselamatan dan ketenteraman peserta sepanjang
Hari Sukan Tahunan berlangsung.
• Memastikan peserta menepati masa dengan setiap acara yang
terlibat.
• Sentiasa memantau perkembangan peserta sepanjang Hari
Sukan Tahunan.
• Memastikan peserta sentiasa peka dengan acara sukaneka yang
dijalankan.
• Bertindak dalam keadaan yang segera dan betul jika berlaku
sesuatu kejadian.

Kebersihan • Membeli dan menyediakan beg plastik sampah.

(Semua guru) • Meletakkan beg plastik sampah ditempat yang ditentukan.
• Memastikan kawasan sekolah berada dalam keadaan bersih
sebelum, semasa dan selepas selesai acara.

Kecemasan • Menyediakan peti ubat yang lengkap dan sedia digunakan.

(T. Liana, Puan • Menguruskan hal-hal keselamatan dan kecemasan.
Hidayah & En Khairi)