JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

JAWATANKUASA/NAMA TINDAKAN/GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS

PENYAMBUT TETAMU Menyambut tetamu di tempat pendaftaran dan

Guru Besar dan semua mengiringi ke tempat duduk.
Penolong Kanan Mendapatkan buku program dari jawatankuasa
berkaitan.
Lain-lain yang difikirkan perlu untuk
melancarkan lagi perjalanan majlis pada hari
tersebut.

PENGACARA MAJLIS Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara

majlis.
Memastikan senarai penerima hadiah yang
dipanggil selaras dengan AJK Hadiah dan AJK
Pengawas Peserta.
Memastikan pembesar suara berfungsi dan
majlis berjalan dengan baik dan lancar.
Menyelaras perjalanan raptai.
Mengemas dan menghias meja pengacara.

BUKU PROGRAM Menentukan kandungan buku progaram.

Mendapatkan senarai penerima hadiah daripada
SU dan Penolong SU.
Menyemak dan menyediakan buku program.
Menyerahkan kepada SU untuk semakan
terakhir.
Menyiapkan buku program sebelum raptai
penuh.
Menyerahkan buku program kepada AJK
penyambut tetamu dan AJK pendaftaran.

PERSIAPAN Menyediakan backdrop.

PENTAS/BACKDROP/KAIN Keceriaan pentas dan susun atur penerimaan
RENTANG hadiah.
Hiasan bunga dan yang berkaitan.
Mengemas pentas selepas majlis berlangsung.
Menyedia dan menyusun kerusi VIP, tetamu dan
ibubapa
Memastikan kebersihan dewan dan keperluan
asas berfungsi.
Mengemas dan memulangkan semula peralatan
 yang dipinjam atau digunakan ke tempat asal.
Menyediakan susun atur settee (sofa),
permaidani dan berkaitan.

PERSEMBAHAN & MUZIK Menyediakan persembahan anggaran 8-10 minit

IRINGAN sebagai selingan antara ucapan dan
penyampaian hadiah.
Memilih dan melatih murid berkenaan mengikut
keperluan.
Memastikan persembahan berjalan dengan baik
dan terkawal.
Menyediakan lagu Negaraku untuk permulaan
majlis.
Menyediakan muzik iringan(kompang) semasa
ketibaan tetamu VIP. (Jika perlu)

Menyediakan muzik iringan(gamelan) semasa

penerimaan hadiah.

JAMUAN DAN KUDAPAN Menentukan menu dan persiapan tempat.

Menguruskan hidangan VIP,tetamu serta
ibubapa.
Mengurus kudapan murid-murid(penerima
hadiah,persembahan & pembawa bunga
manggar)
Menyediakan gelas & air mineral untuk tetamu
VIP,pengacara majlis dan AJK bertugas.

PA SISTEM Menyediakan mikrofon mengikut keperluan.

Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik.
Memulangkan semula peralatan yang dipinjam
ke tempat asal.

HADIAH/SIJIL DAN Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata.

CENDERAMATA Menyusun hadiah mengikut tatacara majlis.
Menghias meja hadiah.
Mengemas semula tempat hadiah selepas majlis
berakhir
Mengurus penerimaan hadiah waktu raptai.
PENGAWAS Mengurus raptai penyampaian hadiah.
PESERTA/KAWALAN MURID Memastikan disiplin dan keselamatan murid.
Melabel nama murid pada kerusi penerima
hadiah.
Memastikan kebersihan khemah semasa majlis
berlangsung
Memastikan murid yang menerima hadiah duduk
di tempat yang telah ditetapkan dan bersedia
untuk menerima hadiah.(Selaraskan dengan
pengacara majlis)
Menyediakan pengganti sekiranya penerima
hadiah tidak hadir dan pastikan hadiah diambil
semula oleh guru dan disimpan.

DOKUMENTASI/FOTOGRAFI Merakamkan gambar sepanjang majlis berjalan

mengikut kesesuaian dan keperluan sekolah.
Gambar yang telah dirakam hendaklah
diserahkan kepada PK Pentadbiran untuk tujuan
laporan program.
Laporan dan post mortem program.

BACAAN DOA
Membaca doa di awal majlis.

PENDAFTARAN Menyediakan borang pendaftaran.

Menyediakan 2 kaunter(meja) pendaftaran.
Mencatat kehadiran ibu bapa.
Mengedarkan buku program kepada ibu bapa
yang hadir.

TENTATIF PROGRAM
TENTATIF MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT BAKAR DARAT 2016

MASA AKTIVITI/ACARA TINDAKAN

Pendaftaran AJK Pendaftaran&
Dua kaunter dibuka untuk pendaftaran. Buku Program.
2.00 petang Ibubapa dan tetamu yang hadir mencatat
kehadiran di meja pendaftaran sebelum masuk
ke dewan untuk mengambil tempat. AJK
 Penyerahan Buku Program Majlis. Makanan/Kudapan
(Ibu bapa diberikan makanan)
Hadirin mengambil tempat di dalam dewan. AJK Penyambut
2.15 petang
tetamu.
Ketibaan tetamu kehormat diiringi oleh Guru
Besar dan AJK Penyambut tetamu.
Pemakaian rosette (cadangan) dan penyerahan AJK Penyambut
Buku Program VIP. tetamu/Guru Besar
Dua orang murid memegang bunga manggar & barisan penolong
2.30 petang
mengiringi tetamu kehormat. kanan/AJK
Pengacara majlis mengumumkan ketibaan Persembahan dan
tetamu kehormat dan meminta hadirin berdiri muzik iringan.
sebagai menghormati tetamu kehormat.
Nyanyian lagu Negaraku dengan iringan muzik.
2.45 petang Majlis dimulakan dengan bacaan doa. Ustaz
- Pengacara menjemput YDP PIBG
Pengacara majlis.
memberikan ucapan.
- Pengacara Guru Besar memberikan ucapan.
- Pengacara majlis menjemput perasmi
2.50 petang
memberikan
ucapan seterusnya merasmikan majlis.
(Murid untuk persembahan bersedia di
AJK Persembahan.
belakang pentas)
Pengacara mengumumkan acara persembahan
murid. AJK Persembahan.
Persembahan murid dimulakan.
3.45 petang
(Selepas persembahan murid-murid menerima AJK
makanan) Makanan/Kudapan

(Muzik gamelan dipasang sepanjang majlis

penyampaian hadiah)

Majlis diteruskan dengan penyampaian Hadiah AJK Hadiah/AJK

4.00 petang Akademik(Tahap 1): Tahun 1,2 & 3 Persembahan/
(Murid-murid penerima hadiah menerima muzik iringan.
makanan sejurus selepas naik keatas pentas
menerima hadiah.)

Pengacara mengumumkan acara persembahan

murid. AJK
Persembahan murid dimulakan. Persembahan/muzik
4.30 petang
iringan
(Murid untuk persembahan bersedia di
belakang pentas)
 (Selepas persembahan murid-murid menerima
makanan)

Majlis diteruskan dengan penyampaian Hadiah

Akademik(Tahap 2):Tahun 4,5 & 6
AJK Pengawas
Peserta/Kawalan
Penyampaian hadiah
Murid
4.40 petang kepadaTokoh Kokurikulum

(Murid-murid penerima hadiah menerima

AJK Makanan &
makanan sejurus selepas naik keatas pentas
Kudapan
menerima hadiah.)
Pengacara majlis mengucapkan terima kasih
kepada tetamu yang hadir dan menjemput
5.10 petang
tetamu untuk menjamu selera di kantin sekolah.

Majlis bersurai.
5.20 petang
AJK Persiapan Tempat memastikan kebersihan
dewan,
AJK Persiapan
mengemas dan memulangkan semula
5.25 petang Tempat & Pekerja
peralatan yang dipinjam atau digunakan ke
Sekolah
tempat asal.