BIDANG TUGAS AJK PROJEK PERMAINAN TRADISIONAL PK 4

PENGERUSI : FAROYNER FABIAN Bertanggungjawab dalam menguruskan pengelolaan, kewangan dan aktiviti. Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. Menyebarkan segala maklumat yang perlu dimaklumkan kepada semua AJK Pengelola. Bertanggungjawab untuk cuba mengatasi sebarang masalah bersama dengan AJK yang berkaitan jika timbul kerumitan. Memastikan setiap AJK menjalankan tugas masing-masing secara sistematik dan progresif. Melakukan post-mortem bersama AJK. Senarai semak tugas yang perlu dilakukan. Tanda progres yang sudah dilaksanakan. Ada feedback untuk setiap tugas yang diarahkan. NAIB PENGERUSI : RAHEL HENRY BAKIM Membantu pengerusi mengelolakan mesyuarat dan mengkoordinasikan pergerakan setiap AJK. Membantu memastikan setiap AJK menjalankan tugas masing-masing secara sistematik dan progresif.

SETIAUSAHA : RAYMCELDRIN LEGAN ANAK RAPU Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan. Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program.

Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat dan maklumat-maklumat tertentu kepada pihak yang berkenaan. Mencatat minit mesyuarat AJK. Menyediakan Kertas Kerja Pertandingan Permainan Tradisional. Mengumpul laporan dari setiap AJK sebelum, semasa dan selepas tamat program pertandingan permainan tradisional. BENDAHARI : NUR AZRYN BINTI MD. DAHALAN

Merangka anggaran perbelanjaan bagi keseluruhan program pertandingan permainan tradisional. Menyimpan dan merekod jumlah kewangan / sumbangan yang ada untuk penganjuran program. Merekod jumlah perbelanjaan keluar masuk bagi setiap pembelian bersama bukti-bukti pembelian. Menyediakan dan membentang laporan kewangan. AJK PERALATAN : AMIRUL FIRDAUS BIN KAMARUDDIN

Menyediakan semua peralatan yang digunakan sebelum sesuatu acara dijalankan mengikut spesifikasi tempat. Menyediakan senarai semak alatan yang diperlukan. Menyemak semua peralatan selepas kejohanan. AJK MAKANAN & MINUMAN : ILHAM AFIFI BIN HJ. AYOB

Membuat anggaran perbelanjaan makanan dan minuman yang diperlukan. Menyediakan menu. Menyediakan makanan pada hari pertandingan tersebut. AJK KESELAMATAN : GARY DENNIS BIN DAVID

Menyediakan Pelan Tindakan Risiko bagi keselamatan dan kecemasan. Memberi perkhidmatan keselamatan dan kecemasan serta-merta. Menyediakan alatan perubatan. AJK DOKUMENTASI : SITI RAHIMAH BINTI CHE HASSAN

Mengambil gambar dan video sebelum, semasa dan selepas hari pertandingan. Membuat laporan ringkas sebelum, semasa dan selepas hari pertandingan. AJK PERSIAPAN TEMPAT : NICKLON RYMOND JOO

Memastikan persiapan padang untuk pertandingan disediakan selengkapnya. Menentukan kedudukan kawasan setiap permainan, posisi pemain, pengadil dan penonton yang teratur dan bersesuaian. AJK PROTOKOL & URUS SETIA : SITI ARMIZAH BINTI JOHARI

Merangka perjalanan aturcara pertandingan. Menguruskan raptai pertandingan. Mengaturkan tempat duduk para jemputan (VIP) dalam pertandingan mengikut protokol. Menyimpan senarai nama peserta, borang pemarkahan, keputusan

pertandingan dan senarai nama pemenang bagi setiap pertandingan. AJK TUGAS-TUGAS KHAS : ZAITARUL AKMA BINTI ZAKARIA Bertindak sebagai runner dan bersedia untuk membantu mana-mana AJK yang memerlukan bantuan. Menyediakan peralatan pembesar suara yang sesuai dan mencukupi. Memastikan peralatan dalam keadaan yang baik. Memasang alat-alat hiasan ( banner, bendera, papan markah, dsb.) AJK HADIAH & CENDERAMATA : NURDIYANAH BINTI JINLI Berbincang dengan AJK Pertandingan berhubung kriteria acara, bilangan hadiah dan cenderamata. Menyediakan anggaran & menempah hadiah serta cenderamata. Menyediakan semua hadiah dan cenderamata yang diperlukan. Berkerjasama dengan AJK Protokol bagi majlis penyampaian hadiah dan cenderamata secara sistematik. Menyediakan senarai penerima hadiah untuk pemenang dan nama VIP yang menyampaikan hadiah. 3

Menyusun

hadiah

dan

mengurus

majlis

penyampaian

hadiah

dan

cenderamata dengan teratur. Menyediakan dulang, lapik dan pegawai yang sesuai untuk majlis penyampaian hadiah. AJK PERTANDINGAN : JACKSON DOISI Bertanggungjawab dalam semua hal teknikal pertandingan. Menyedia dan menentukan tempat pertandingan sesuai mengikut peraturan pertandingan. Menyedia dan menentukan jadual pertandingan yang diperlukan. Melantik pengadil dan pencatat markah bagi setiap pertandingan. Menyediakan borang dan kriteria penilaian bagi setiap pertandingan yang mencukupi.

Senarai Nama & Nombor Telefon Nama Faroyner Fabian Rahel Henry Bakim Raymceldrin Legan Anak Rapu No. Kad Pengenalan 930418-12-5451 921028-13-5924 921127-13-5823 No. Telefon 013-8731253 013-5225827 014-8853936

Nur Azryn Binti Md. Dahalan

920930-12-5232

016-5001247

Amirul Firdaus Bin Kamaruddin

920913-11-5139

014-5164439

Ilham Afifi Bin Hj. Ayob Gary Dennis David Siti Armizah Binti Johari

921029-02-5823 920820-12-6795 921003-12-6626

017-3153571 019-5376982 016-5923242

Siti Rahimah Binti Che Hassan

920912-12-6274

019-8439821

Zaitarul Akma Binti Zakaria

920211-11-5660

014-5097147

Nurdiyanah Binti Jinli Nicklon Rymond Joo

931006-12-6292 921011-12-6511

011-16557628 016-4909870