SENARAI SEMAK TUGAS

BIL

JAWATAN

Pengarah Kejohanan

Pengurus Kejohanan

Pengerusi Teknik

BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab memantau kejohanan ini berjalan

mengikut perancangan

Memantau tugas j/k kecil pengelolaan dilaksana mengikut

jadual

Memantau perbelanjaan kejohanan dilaksana mengikut

budjet yang diluluskan

Memberi arahan-arahan yang difikirkan perlu untuk

kelicinan kejohanan ini

Bertanggungjawab secera terus dengan kejohanan

berjalan mengikut aturcara

Bertanggungjawab mengesahkan kejohanan dijalankan

mengikut jadual

Bertanggungjawab terhadap aspek teknikal dan

kepegawaian dilaksanakan dengan betul

Bertanggungjawab melantik tiga orang Penolong

Pengerusi Teknik untuk mengetuai ,J/K Kepegawaian, J/K
Peralatan dan J/K Sekretariat

Menyediakan syarat-syarat pertandingan

Bersama-sama dengan J/K Pertandingan menyediakan

undian senarai peserta

Mempastikan kejohanan dijalankan mengikut spesifikasi

pertandingan dari aspek teknikal

Bersama-sama dengan J/K Pengelola untuk menyediakan

pasukan daerah ke kejohanan peringkat MSSNS

Bersama-sama J/K Pengelola memilih pasukan MSSM

PPD ke peringkat MSSM negeri.

Menyediakan latihan pusat kontigen daerah

Mengetuai J/K Pemilihan dan Persediaan kontigen MSSM

PPD

Mengistiharkan senarai acara yang akan dipertandingkan

didalam kejohanan yang akan dilangsungkan kelak

Menentukan bilangan hadiah yang akan diberikan kepada

CATATAN

pemenang-pemenang

Pengerusi Peralatan

Pengerusi
Pertandingan &
Pendaftaran

Pengerusi
Kepegawaian

Pengerusi Persiapan
Gelanggang

Membuat budget keperluan J/K Teknikal untuk kejohanan

ini

Melantik pegawai kejohanan seperti yang dicadangkan

oleh Pengerusi Kepegawaian

Menyimpan dan mengemaskinikan rekod rekod kejohanan

selari dengan rekod-rekod diperingkat negeri, kebangsaan
dan Asean

Menyediakan peralatan mengikut spesifikasi seperti yang

disenaraikan oleh Pengerusi Teknik

Mempastikan ukuran timbang yang betul dan peralatan

yang selamat sahaja boleh digunakan

Menyediakan pasukan Quarter Master/Pembantu Teknikal

disepanjang kejohanan

Membuat semakan check list penggunaan peralatan

dengan teratur dan sistematik

Menyediakan senarai peserta yang telah diundi mengikut

keperluan teknikal

Memanggil mesyuarat Pengurus Pasukan atas nasihat

Pengerusi Teknik

Menyusun senarai peserta yang layak ke peringkat akhir

dan mengedarkan keputusan /undian tersebut dengan
kerjasama Pengerusi Teknik

Menerima semua pendaftaran pasukan mengikut kelas

dan jantina dan memfailkan dalam fail pendaftaran

Menyemak butir peribadi dan kelayakan peserta untuk

bertanding

Memilih dan menyediakan pegawai kejohanan yang

diperlukan secukupnya dari sekolah

Menyusun portfolio pegawai kejohanan mengikut

kelulusan dan kepakaran mereka

Menyediakan gelanggang pertandingan mengikut ukuran

yang telah ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah Sekolah
Malaysia

Pengerusi Persiapan
Astaka

Pengerusi
Sambutan/Pembukaan
dan Penutup

Pengerusi Buku
Program

Pengerusi Jamuan

Menanda penanda yang perlu ada di gelanggang

pertandingan. Ini termasuk staggers mengikut warnawarna yang dipersetujui.

Menyediakan pelan induk tempat pertandingan

Menyediakan dan menghias astaka

Menyediakan tempat duduk VVIP dan VIP serta jemputan

Menyediakan rostrum tempat berucap

Memastikan astaka sentiasa bersih seperti asal salepas

digunakan

Menyenarai senarai jemputan

Menghantar surat jemputan

Menyediakan protocol yang perlu

Menyambut ketibaan tetamu

Merancang aturcara pembukaan/penutup

Merancang persembahan/protocol pelajar semasa

upacara pembukaan dan penutupan rasmi

Menyediakan bendera dan papan tanda sekolah untuk

upacara pembukaan/penutup

Mendapatkan butiran maklumat untuk di isi dalam buku

program

Mendapatkan nama, pangkat dan gelaran yang betul bagi

perasmi

Mendapatkan senarai nama jawatankuasa kecil untuk di

muatkan dalam buku program

Mencetak, mengedar dan menyediakan buku program

untuk tetamu/tetamu khas

Menyediakan menu jamuan

Membuat anggaran perbelanjaan sesuai dengan budget

yang telah diluluskan

Pengerusi Hadiah dan

Cenderamata

Pengerusi Penyelia
Penyampaian Hadiah

Pengerusi Statistik/ICT
& Keputusan

Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu khas dan

jemputan

Menyediakan jamuan untuk pegawai semasa rehat

Memastikan makanan mencukupi

Mengadakan system agihan yang berkesan

Dengan nasihat Pengerusi Teknik, bertanggungjawab

untuk menyediakan anggaran perbelanjaan hadiah dan
cenderamata untuk kejohanan ini

Membuat anggaran perebelanjaan cenderamata untuk

tetamu perasmian pembukaan/penutup

Menyediakan sijil yang sudah di tandatangani oleh pihak

berwajib untuk pegawai, pemenang dan sijil penghargaan

Mendapatkan nama pemenang untuk ucapara

penyampaian hadiah.

Mendapatkan nama dan peserta atau wakil untuk majlis

penyampaian hadiah dari pegawai teknikal

Menentukan nama penyampai hadiah

Mempastikan gelaran/bintang/pingat penyampai hadiah di

catat dengan betul

Menyediakan senarai nama penyampai hadiah

Menyediakan meja hadiah

Menyediakan dulang dan alas untuk majlis penyampaian

hadiah

Menyerahkan senarai nama pemenang dan penyampai

hadiah kepada juruacara

Mengumpul semua keputusan pertandingan

Membuat analisis keputusan mengikut kelas dan jantina

Mencetak dan mengedarkan keputusan penuh rasmi

kepada semua sekolah dan zon/luak yang mengambil
bahagian sejurus selepas penutupan rasmi dijalankan.

Menyediakan senarai nama pemenang dan

menyerahkannya kepada pengerusi juruacara dan siaraya

untuk diumumkan secara rasmi

Pengerusi Papan
Keputusan

Pengerusi
Marshall dan
Keselamatan

Pengerusi
Rawatan Kecemasan

Dengan bantuan Pengerusi Teknik, undian lorong untuk

acara akhir dari keputusan saringan.

Mengedarkan keputusan undian lorong

Dengan kerjasama Pengerusi Teknik, Pengurus

Kejohanan, Pengerusi Pengelola membuat keputusan
pemilihan peserta terbaik mengikut jantina dan kelas

Menyedia dan menghias papan keputusan

Mengemaskini keputusan pungutan pingat mengikut

sekolah setiap 1 jam masa pertandingan

Mendapatkan keputusan terkini dari Pengerusi

Statistik/ICT dan Keputusan

Bertanggungjawab dengan kawalan arena

Membenarkan hanya pegawai dan peserta boleh berada

di arena

Menyediakan rentangan kawasan untuk penonton

Mempastikan lalulintas berjalan lancer dan tidak

menghalang laluan

Mendapatkan bantuan Kadet Polis, Kadet Remaja

Sekolah, Kadet Bomba , JPA 3 dan Kadet Bersatu untuk
melaksana tugas ini

Mendapatkan bantuan pihak polis jika perlu

Menyediakan peti pertolongan cemas/Bantu mula yang

mempunyai kelengkapan yang secukupnya

Menyediakan pasukan Bantu mula bertugas disepanjang

kejohanan

Mendapatkan bantuan dari Persatuan Bulan Sabit Merah

sekolah, St John Ambulance dan lain-lain persatuan untuk
tujuan di atas

Menghubungi pihak hospital untuk bantuan jika perlu.

Menyediakan peralatan siaraya dalam keadaan yang baik

Pengerusi Siaraya dan

Publisiti

Pengerusi Juruacara

untuk digunakan

Membuat dan memasang kain rentang untuk tujuan

publisiti jika perlu

Menyediakan muzik ringan/iringan sebelum atau semasa

selingan majlis dan semasa upacara penyampaian hadiah
jika perlu

Menyediakan script mengikut upacara

Menyediakan dan mengambil tahu protocol majlis

Menyelaras tugas dengan Pengurus Kejohanan,

Pengerusi Teknik, Pengerusi Hadiah dan Pengerusi
Penyelia Hadiah