TUGAS-TUGAS PENYELARAS PERTANDINGAN

SEBELUM PERTANDINGAN
1. Melawat tempat pertandingan bagi memastikan setiap perkara yang berkaitan
pertandingan(seperti tempat pertandingan, bilik hakim, bilik menunggu, bilik
kuarantin peserta dan lain-lain disediakan) sesuatu acara memenuhi kehendak
sebenar peraturan seperti yang dinyatakan dalam buku Panduan dan Syarat-syarat
Pertandingan
2. Memastikan hakim dan petugas kehakiman yang telah ditetapkan dalam bidang-
bidang tertentu mencukupi dan memenuhi syarat pertandingan seperti yang telah
ditetapkan.
3. Bekerjasama dengan Ketua hakim bagi acara masing-masing dan memastikan
semua borang penghakiman dan pemarkahan disediakan secukupnya.
4. Memastikan petugas lain pertandingan seperti pengelola peserta, pengacara
majlis dan penjaga masa telah ditugaskan (nama dan no telefon disertakan)
5. Memastikan semua peralatan / teknikal pertandingan disediakan mencukupi seperti
loceng jam randik dan sebagainya
6. Memastikan alat penyimpanan markah untuk menyimpan data secara soft copy
danhard copy disediakan(computer dan fail)
7. Memastikan peralatan pembesar suara mencukupi mengikut kehendak pertandingan
serta diuji bagi memastikan berfungsi dengan sempurna.

SEMASA PERTANDINGAN
1. Hadir bersama Ketua Hakim dan hakim-hakim lebih awal 30 minit sebelum
pertandingan dimulakan bagi memastikan semua yang berkaitan pertandingan
mencukupi danmemenuhi kehendak pertandingan (seperti di atas)
2. Bertindak sebagai Koordinator untuk memulakan pertandingan setelah mendapati
semua hakim/petugas kehakiman/petugas pertandingan/peralatan sudah bersedia
danmematuhi masa yang ditentukan untuk memulakan pertandingan.
3. Memastikan suasana sekeliling semasa pertandingan berjalan tidak berlaku
gangguanyang boleh menjejaskan peserta yang sedang bertanding.
4. Menghubungi urus setia dengan segera sekiranya berlaku ketidaksempurnaan
alatpembesar suara atau peralatan-peralatan lain.
5. Memastikan petugas kehakiman dan petugas pertandingan tidak lalai atau
tidak Bersiap-siaga (alert)
 6. Bertindak sebagai pemerhati mewakili pengetua terhadap perjalanan pertandingan
sepanjang acara berlangsung untuk mengelak sebarang penyelewengan yang
mungkinberlaku dalam apa cara sekalipun.
7. Akan dirujuk sebagai orang yang diberi kuasa berada di tempat pertandingan serta
mengetahui selok-belok pertandingan apabila berlaku sebarang bantahan daripada
peserta sekolah yang bertanding.

SELEPAS PERTANDINGAN
1. Mengadakan perbincangan bersama Ketua Hakim dan hakim untuk memuktamadkan
keputusan hasil daripada pemarkahan semua hakim-hakim.
2. Penyelaras hendaklah memerhati dan mengawasi perjalanan perbincangan
KetuaHakim bersama hakim-hakim dan bertindak sebagai memberi pendapat yang
lebihharmoni bagi mendapatkan keputusan yang tepat dan tidak menimbulkan
sebarangkeraguan.
3. Selepas Ketua hakim dan hakim-hakim bersetuju dengan keputusan maka hendaklah
ditandatangani oleh Ketua Hakim dan disahkan oleh Penyelaras.
4. Menghantar keputusan kepada Ketua Hakim/urus setia Kehakiman dengan segera
melalui talian atau serahan tangan.
5. Sentiasa mengingatkan Ketua Hakim dan hakim-hakim menjaga KERAHSIAAN
serta tidak mengulas apa-apa yang berkaitan pertandingan yang dihakimi dan
Keputusan pertandingan.
PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA / PELAKSANA
PERTANDINGAN………………………..

1. URUS SETIA
 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Mendapatkan senarai nama dari setiap J/K yang dilantik
 Menyebarkan infomarsi yang diperlukan kepada semua Pengerusi Jawatankuasa
 Kecil yang terlibat
 Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Induk Pengelolaan .......
 Menjadi pusat pengaduan kepada semua (pegawai/peserta) berkaitan dengan masalah
………
 Menyediakan carta yang kemas berhubung dengan keputusan ……. yang terkini
untuk makluman dan tindakan pengurus pasukan yang terlibat
 Bekerjasama dengan pengerusi jawatankuasa yang berkaitan jika timbul sebarang
masalah
 Menyediakan buku program kepada pasukan yang menyertai ........
 Bertindak sebagai penyelaras untuk semua aktiviti berhubung ........
 Menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut garis panduan yang disediakan
 Mendapatkan tandatangan penerima elaun bertugas setiap hari dan perlu diserahkan
kepada Bendahari pada hari akhir ……. atau sehari salepas ……… berakhir

2. KESELAMATAN
 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi.
 Memastikan perkara yang berkaitan dengan keselamatan dan lalulintas
 Memberi kerjasama dengan J/K Pertandingan untuk memastikan perjalanan ………
adalah licin dan lancar tanpa gangguan
 Membuat Pemantauan di Tempat Pertandingan

3. PERUBATAN DAN BANTU MULA

 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi.
 Menyediakan Pasukan Paramedik
 Menyediakan Ambulans waktu kecemasan
4. PENDAFTARAN
 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon yang mudah dihubungi
 Mendapatkan maklumat berkaitan dari urus setia
 Menyediakan semua maklumat berkaitan semasa pasukan mendaftar
 Menyediakan Pengangkutan dalaman dan jadual pergerakan bas.
 Menyediakan Agihan dan senarai tugas AJK

5. JEMPUTAN DAN SAMBUTAN

 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi
 Mendapatkan maklumat bekaitan dari urus setia
 Mengedarkan kad / Surat Jemputan
 Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan / VIP
 Menyambut VIP / tetamu yang hadir
 Menyediakan Upacara Sambutan VVIP
 Menentukan tempat duduk jemputan
 Mengedarkan buku program kepada tetamu

6. PERSIAPAN TEMPAT / VENUE KEJOHANAN & SIARAYA

 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi
 Memantau persiapan dan keperluan tempat ………
 Memastikan Siaraya yang diperlukan (acara penutup / juru acara) ada dan sentiasa
dalam keadaan baik
 Mengambilkira keperluan peralatan / persiapan tempat majlis penutup ………
7. MINUMAN PEGAWAI / JAMUAN PENUTUP
 Menubuhkan J/K Kecil(Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi
 Menguruskan minuman dan jamuan majlis penutup
 Menyemak bilangan dan masa jamuan
 Menentukan cara penyediaan jamuan khas untuk VIP
 Membuat anggaran perbelanjaan dan menguruskan bayaran
 8. *SERANTA DAN PUBLISITI
 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta nombor telefon yang mudah
dihubungi
 Menyebarkan berita kejohanan dalam mass media,surat khabar,radio dankain rentang
 Menentukan tempat dan memasang kain rentang / bena
 Menyebarkan maklumat kepada sekolah - sekolah

9 MAJLIS PENUTUP KEJOHANAN

 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Juru acara Majlis
 Menyusun Acara penutup
 Bekerjasama dengan J/K Hadiah
 Membuat persediaan dan taklimat kepada pengurus pasukan

10. TEKNIK DAN KEPEGAWAIAN

 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon yang mudah dihubungi
 Melantik pegawai yang terlatih sebagai ketua setiap bahagian
 Memberi taklimat kepada semua pegawai
 Menyediakan senarai semak Borang Pendaftaran
 Menyusun jadual bertugas pegawai
 Membuat Pendaftaran dan semakan Borang
 Menyediakan peraturan ………
 Menyediakan dan menentukan Jadual pertandingan
 Memberi taklimat kepada pengurus pasukan
 Bertanggungjawab dalam semua pekara teknikal
 Bertanggungjawab dalam menyediakan data Penyertaan dan Keputusan
 Bertanggungjawab dalam menentukan kesesuaian tempat dan keperluan peralatan
pertandingan
 Bertanggungjawab dalam menyediakan semua peralatan
 Menyediakan garis panduan tugas Pelajar Pembantu Teknikal (QM)
 Menentukan bilangan keperluan pegawai.
11. HADIAH DAN CENDERAMATA
 Menubuhkan J/K Kecil (Bilangan mengikut Kesesuaian /Keperluan)
 Menyediakan senarai pegawai bertugas beserta nombor telefon
 Menyediakan & memastikan jenis,bilangan hadiah dan sijil mencukupi
 Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan Cenderamata
 Berbincang dengan J/K Induk tentang VIP yang akan menyampaikan hadiah
 Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti pemenang
 Sentiasa berhubung dengan Juru acara Majlis untuk penyelarasan aturcara majlis
penyampaian hadiah
 Memberi taklimat kepada penerima hadiah sebelum upacara dijalankan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan

12. PANEL PEMILIHAN

 Menubuhkan J/K Kecil
 Menyediakan senarai panel bertugas beserta nombor telefon
 Menyediakan garis panduan pemilihan dan borang
 Mengadakan mesyuarat / taklimat penyelarasan tugas
 Menyediakan senarai atlet terpilih berdasarkan keputusan panel