Lampiran 1

SEMINAR KEBANGSAAN PENYELIDIKAN PENDIDIKAN DAN TEKNOLOGI 2015

Penyelidikan Berinovasi Teras Kelestarian TVET
28 Mei 2015 (Khamis)
Senarai Ahli Jawatankuasa
Nama
Jawatankuas
Ahli
a
Pengurus
1. Normaslina Binti Jamil (K)
Acara

Setiausaha I

1. Noraidah Binti Othman (K)

2. Kogila A/P Muthu Samy

Senarai Tugas
Sebelum
Memastikan pengurusan persediaan berkaitan
seminar berjalan lancar
Membuat mesyuarat/ taklimat kepada ketua
jawatankuasa untuk mendapatkan status persediaan
seminar
Semasa
Memastikan seminar berjalan lancar
Sentiasa mendapatkan status terkini dari setiap
ketua jawatankuasa
Selepas
Memantau segala hal-hal kewangan telah
diselesaikan
Memastikan laporan disedia dan dihantar kepada
pihak-pihak yang sepatutnya
Sebelum
Membuat kertas cadangan dan mendapatkan
kelulusan dari Pengarah PBS dan Pengarah PPIP di JPP
Menyediakan senarai tugas setiap jawatankuasa

Lampiran 1

Membuat / menghantar surat-surat berikut melalui

pos, faks dan emel kepada pihak yang berkaitan
i.
Surat lantikan AJK, moderator dan panel penilai
kertas kajian
ii.
Surat jemputan seminar(Politeknik Malaysia
dan Kolej Komuniti sekitar Selangor, Negeri
Sembilan dan Melaka)
iii.
Surat pemberitahuan penerimaan kertas kajian
(semua pembentang)
iv.
Surat jemputan perasmian seminar kepada
perasmi
v.
Surat jemputan keynote speaker
vi.
Surat jemputan VIP ke majlis perasmian
seminar
Membuat teks ucapan perasmian pembukaan
seminar
Menyediakan tentatif majlis perasmian
Semasa
Membantu jawatankuasa yang memerlukan bantuan
Selepas
Membuat / menghantar surat penghargaan kepada
i.
Perasmi
ii.
Keynote speakers
iii.
Panel penilai kertas kajian
Setiausaha
II

1. Mohd Zulfazli Bin Raub

Khan(K)
2. Mohd Aswad Bin Othman
3. Mohammad Azmin Bin
Zainal

Sebelum
Membantu setiausaha I membuat kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan Pengarah PBS dan
Pengarah PPIP di JPP

Lampiran 1

Bendahari

4. Norhaslan Hashim Bin

Hassim
5. Mohd Hazim Bin Abdul Aziz

Menjalankan aktiviti promosi seperti berikut :

Merekabentuk banner SKPPT 2015
Mencetak banner dan bunting SKPPT 2015
Mendapatkan 3 quotation dari syarikat percetakan
Membuat dan melancarkan website SKPPT 2015
Semasa
Membantu jawatankuasa yang memerlukan bantuan
Selepas
Menyediakan laporan seminar

1. Tn Syarifah Atifah Binti Tn

Mat Zin (K)
2. Normurni Binti Mohamad
3. Roihan Binti Romli
4. Noor Liza Wati Binti
Othman
5. Jariyah Binti Tarlin

Sebelum
Memastikan L/O yang disediakan oleh jawatankuasa
diserahkan dalam tempoh masa yang telah
ditetapkan
Menyediakan jadual pembentangan selari di setiap
bilik pembentangan (TEC 1 hingga TEC 5)
Membuat dan mencetak buku program
Mendapatkan 3 quotation dari syarikat percetakan
Menyediakan resit pembayaran kepada pembentang
dan peserta
Semasa
Membantu jawatankuasa pendaftaran
Meminta pembentang dan peserta menunjukkan
bukti pembayaran
Memberi resit pembayaran kepada peserta dan
pembentang
Selepas
Memastikan segala hal-hal kewangan telah

Lampiran 1

diselesaikan
Membuat pembayaran honorarium kepada panel
penilai kertas kajian (satu paper = rm50)
Membuat prosiding mengikut format yang telah
ditetapkan (teknikal = IEEE & selainnya = APA)
Menghantar e-prosiding kepada pembentang dan
peserta
Memohon e-ISBN dari Arkib Negara untuk e-prosiding

Panel
Penilai
kertas
kajian

1. Dr. Nor Hayati Fatmi Binti

Talib (K)
2. Zalaida Binti Talib
3. Nur Azmah Binti Mohamad
Saleh

Sebelum
Mengenalpasti dan melantik panel penilai kertas
kajian berdasarkan bidang kepakaran masing-masing
Menyediakan borang penilaian kertas kajian
Membuat jadual penilaian mengikut bidang (1 paper
= 2 panel penilai)
Mengumpul dan membuat pemilihan abstrak yang
akan diterima untuk pembentangan
Mengumpul dan penghantar kertas kajian penuh
yang dihantar oleh pembentang kepada panel penilai
Menerima dan menghantar hasil penilaian dari panel
penilai kepada pembentang bagi tujuan pembetulan
Semasa
Mengumpul slide pembentangan peserta
Selepas
Menghantar kertas kajian penuh yang telah dibuat
pembetulan oleh pembentang kepada jawatankuasa
e-prosiding

Protokol &

1. Huwaina Jasmine Binti

Sebelum

Lampiran 1
Perhubunga
n Awam

Hussin (K)
2.
Ahmad
Firdaus
Bin
Dahalan
3. Aiza Shairyna Binti Mohd
Amin

Mengenalpasti jemputan VIP yang akan dijemput ke

seminar
Mendapatkan maklumbalas kehadiran bagi VIP
Menyediakan cenderahati untuk jemputan VIP
Menyediakan cenderahati untuk perasmi dan
keynote speaker
Menyediakan guestbook untuk ditandatangan oleh
jemputan VIP
Semasa
Menyambut kedatangan VIP, pembentang dan
peserta.
Menyerahkan cenderahati kepada jemputan VIP
Meminta VIP menandatangani guestbook
Melayan tetamu VIP semasa sarapan pagi
Menghantar tetamu VIP pulang (ke kereta)

Pendaftaran
, sijil,
cenderahati
& jamuan

1. Santhy A/P Subbarau (K)

2. Nor Fairuz Hayati Binti
Amir
3. Safiah Binti Abdul Razak
5. Rosedhila Binti Ramli
6. Jeevana Jothi A/P
Ramakrishna

Sebelum
Membuat permohonan L/O untuk makan minum (200
orang)
Mencari katerer untuk penyediaan makan minum
Mencari 3 quotation dari caterer yang berlainan
Menyediakan senarai nama bagi
i.
Pembentang
ii.
Peserta
iii.
Moderator/ penjaga masa
iv.
Urusetia
Menyediakan cenderahati (goodies) kepada
pembentang dan peserta seminar

Lampiran 1

Menyediakan cenderahati untuk moderator/ penjaga

masa
Menyedia dan mencetak tag nama bagi urusetia,
pembentang, peserta dan moderator/ penjaga masa.
Menyediakan sijil
Semasa
Membuat pendaftaran secara online di Unit
Penyelidikan dan Inovasi (seperti Avist)
Beri goody bag beserta tag nama kepada
pembentang dan peserta
Memastikan penyediaan makan minum berjalan
lancar seperti yang dirancang
Selepas
Mencetak sijil penghargaan kepada
i.
Pembentang
ii.
Urusetia
iii.
Moderator/ penjaga masa
Mencetak sijil kehadiran kepada peserta
Mendapatkan tanda tangan Ketua Pengarah JPP bagi
semua sijil.
Persiapan
Tempat &
Teknikal

1. Tamil Moli A/P Loganathan

(K)
2. M Maniyarasi A/P
Munusamy
3. Sariah Binti Ahmad
4. Fauzan Fitri Bin Azhari
5. Rosmanizam Bin Abdul

Sebelum
Menempah DKU bagi majlis perasmian dan keynote
speech
Membuat susunatur bagi majlis perasmian di DKU
dan semasa pembentangan kertas kajian di TEC1
hingga TEC5
Menyusun kerusi meja mengikut susunatur yang

Lampiran 1
Rahman

Pengacara
Majlis

1. Murni Binti Jainaf (K)

2. Muhammad Iswan
Mohamad Ayob

telah ditetapkan
Menyediakan peralatan seperti skrin, computer, LCD,
loceng di DKU dan bilik-bilik pembentangan
Menyediakan PA System
Mencari dan melantik moderator/ penjaga masa
untuk setiap sesi pembentangan (10 orang -> 5 pagi
dan 5 petang)
Semasa
Memastikan segala peralatan di DKU dan bilik-bilik
pembentangan telah tersedia
Memastikan PA System berfungsi dengan baik di DKU
Memberi penerangan kepada moderator tentang
syarat-syarat pembentangan kertas kajian
Menjaga keselamatan peralatan di DKU dan bilik-bilik
pembentangan.
Memastikan kebersihan DKU, bilik-bilik
pembentangan dan kawasan sekitarnya.
Selepas
Memastikan semua peralatan yang dipinjam telah
dipulangkan kepada pemilik masing-masing

Sebelum
Bin
Menyediakan teks untuk emcee semasa majlis
perasmian dan keynote speech
Mencari dan melatih emcee bagi majlis perasmian

Lampiran 1
dan keynote speech
Semasa
Memastikan emcee mengikut teks yang telah
dipersetujui
Mengacarakan majlis perasmian dan keynote speech
Memastikan semua pembentang dan peserta serta
jemputan telah berada di dalam DKU sebelum majlis
perasmian bermula.
Fotografi,
Multimedia
& Lalulintas

1. Mohd Azam Bin Daud (K)

Sebelum
2. Muhammad Faez Bin
Mereka dan membuat montaj bagi SKPPT 2015 bagi
Nordin
tujuan tayangan semasa majlis perasmian
3. Ahmad Salleh Bin Buang
Menyediakan kamera video dan kamera digital serta
4. Norazlan Bin Kasirin
jurufoto bagi setiap bilik pembentangan (5 buah)
Menyediakan petunjuk arah dari pintu pagar luar ke
DKU dan tempat pembentangan (peta poli)
Menyediakan petunjuk arah bagi tempat parking (VIP
dan peserta), DKU dan bilik-bilik pembentangan
Menyediakan petunjuk arah ke tempat berkumpul
jika berlaku kebakaran
Mengenalpasti dan menyediakan tempat parking
jemputan (VIP dan peserta)
Mendapatkan nombor plate kenderaan jemputan VIP
bagi memudahkan pihak keselamatan membenarkan
mereka terus ke foyer bangunan pentadbiran
Semasa
Mengarahkan jemputan (VIP dan peserta) ke tempat
yang sepatutnya

Lampiran 1

Membuat penggambaran video dan mengambil foto

semasa majlis perasmian, keynote speech dan
pembentangan kertas kajian
Selepas
Kompil segala foto dan video SKPPT 2015 dalam DVD
untuk diserahkan kepada Unit Penyelidikan dan
Inovasi.

(K) Ketua Jawatan Kuasa